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當Excel中工作表多的時候,每次找工作表就變的很麻煩,這個時候制作一個目錄是非常重要的。今天給大家介紹Excel中的3種目錄制作方法。
1、HYPERLINK函數
HYPERLINK函數主要作用就是用於跳轉到當前工作簿中的另一個位置,可以是一個單元格,也可以是單元格區域;還可以打開本地文件或者在線網址。當單擊包含HYPERLINK函數的單元格時,Excel就會跳轉到指定的位置或者打開指定的文檔。
語法:HYPERLINK (要打開的文檔的路徑和文件名,單元格中顯示的跳轉文本);
比如我們把下面的Excel添加目錄:
當我們點擊跳轉列中跳轉到上海就跳轉到上海工作表:
當點擊上海工作表中的返回目錄時,跳轉回HYPERLINK函數工作表中。
首先在HYPERLINK函數工作表中B3單元格中輸入公式:「=HYPERLINK("#"&B3&"!a1","跳轉至"&B3)」,然后向下填充:
然后選中除HYPERLINK函數工作表外其他所有工作表,可以先選中上海工作表,然后按住Shift鍵,再點擊最后一個廣州工作表,即可完成所有工作表選中。
然后在A1單元格中輸入公式:「=HYPERLINK("#HYPERLINK函數!a1","返回目錄")」,按回車即可:
效果如下:
如果感覺工作表太多,名稱一個個錄入很麻煩,這里教大家一個小技巧。
點擊「公式」選項卡下「定義的名稱」命令組中「定義名稱」調出新建名稱對話框,名稱輸入目錄,引用位置輸入公式:「=GET.WORKBOOK(1)」,按確定按鈕完成新建名稱:
然后在A1單元格中輸入公式:「=INDEX(目錄,ROW())」,並向下填充,直到出現錯誤為止:
這時我們會得到所有表名稱並且命名方式為:[工作簿名]+工作表名,如果我們只想留下工作表名,那么可以選中A列數據區域,然后按復制,然后再按粘貼並選擇性粘貼為數值,這樣先去掉單元格中公式只留下文本。然后用查找替換的方式去掉工作簿名稱,最后只留下工作表名稱,操作如下:
2、兼容性
顧名思義就是通過Excel的檢查兼容性功能來識別當前工作簿中哪些單元格使用了Excel歷史版本不支持的功能,然后自動生成報表,我們再對報表美化一下變成目錄。下面來看看怎么操作。
首先選中所有工作表,然后在E1單元格中輸入公式:「= XFD1」:
其中XFD1表示第XFD列第1行單元格,而早期Excel最多只支持256列,而XFD列已經大於256列了。
然后點擊「文件」選項卡,選擇「信息」下「檢查問題」下拉列表中的「檢查兼容性」:
然后點擊復制到新表按鈕:
最后會生成如下圖報表:
然后在此基礎上完成目錄制作,簡單美化一下:
我們看看整個制作過程:
3、文件管理
Excel不但可以制作工作表目錄,還可以制作文件目錄,直接打開文件夾和各種文件,比如Excel、Word、PDF、圖片等等。
我們先在本地准備幾個文件:
然后B3:B9單元格區域錄好文件路徑:
然后只需要在C3單元格中輸入公式:「=HYPERLINK(B3,"打開")」,並向下填充即可。我們來看看效果:
今天的分享到這里就結束了,但是學習的道路才剛剛開始,希望我們可以在學習的道路上不斷地前進,堅持不懈。
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