Excel公式初級教程


系列教程

內容簡介

本文將介紹Excel公式中的一些基本概念,包括公式的格式,單元格引用,自動填充,以及函數的使用,並且介紹了幾個十分常用且基礎的函數

Excel界面

打開Excel(本文使用Microsoft Office 2019)

Excel表格是由單元格組成的,每一個單元格對應一個名稱,我們用列索引加上行索引來確定一個單元格,列索引由大寫字母編號,從A到Z,接着使用兩個大寫字母編號,如Z后面就是AA,AB,…… ,當兩個字母不夠時使用三個字母繼續編號,以此類推,行索引直接由阿拉伯數字編號,對於上圖中選定的單元格,我們將它稱作單元格A1,下圖給出了部分單元格的名稱:

Excel2019中,列索引最大為XFD,行索引最大為1048576,即2的20次方

在每一個單元格中,可以鍵入Excel中的公式,首先先來認識一下Excel中的公式選項卡:

可以看到,函數是公式中十分重要的一塊內容,本文中將介紹公式的一些簡單用法,並會介紹到一些十分常用的函數

從計算加法開始學習公式

如上圖所示,我們在單元格A1中鍵入了公式:

=10+20

開頭的等於號(=)是Excel中公式的標志,當要使用Excel公式時,需要在開頭加上等於號(或者減號,但是不推薦),當公式輸入完畢后,需按下回車鍵,上圖中的公式便可得到10+20的結果:

但是這引發了一個小問題,如果我希望單元格顯示“=10+20”該怎么辦?答案很簡單,我們需要使用轉義的方法,在公式的最前方加撇號即可:

'=10+20

接着我們嘗試在公式中引用其它單元格的值:

在編輯公式時可以通過點擊相應單元格來引用,上圖公式在輸入時可以先輸入等於號,然后使用鼠標點擊A1,接着輸入加號,再用鼠標點擊A2,最后按下回車鍵,得到如下結果:

我們成功將兩個單元格的值相加,接着我們在A列和B列的后面幾行輸入一些數據,希望C列的單元格可以得到同一行A列和B列值的加和,此時需要介紹一個東西——填充柄,選中上圖中的C1單元格,將鼠標移到選中框的右下角(下圖紅色區域所示位置),鼠標會變成十字

按下左鍵向下拉動直到A列B列最后一行數據所在位置:

放開鼠標,公式就被自動填充下來了:

相對引用和絕對引用

如下圖,我們在C1單元格鍵入公式=A1,並使用自動填充填充至D1,C2,D2,可以發現D2單元格中的公式變成了=B2,公式所在的單元格向右平移了一個單位,公式中對其它單元格的引用也相應地平移了一個單位,這種引用方式稱為相對引用:

如果想要在C1,D1,C2,D2這四個單元格中都要引用A1,那就需要使用絕對引用,絕對引用分列索引和行索引的絕對引用,在相應的索引前加$即可,這里我們要對行和列都進行絕對引用,所以將公式改為=$A$1

Excel中一些常用的函數

Excel公式中,函數有一個返回值一個或多個參數,參數中存在可選參數

IF函數

IF函數有三個參數,分別是Logical_test(判斷條件),Value_if_true(條件成立的返回值,可選)和Value_if_false(條件不成立的返回值,可選)

在下圖中,我們使用IF函數對成績是否合格進行判斷:

=IF(A1>=60,"合格","不合格")

按下回車鍵,並使用自動填充,就可以得到如下結果:

IF函數還可以進行嵌套,這樣可以實現多層判斷,如在上面判斷成績是否合格的例子中,對合格的成績再次進行判斷是否達到良,再對達到良的成績判斷是否達到優:

=IF(A1>=90,"優",IF(A1>=80,"良",IF(A1>=60,"合格","不合格")))

這樣就成功實現了對成績等第的判定

注意:IF函數最多支持7層嵌套

求和,求平均值,計數,求最大值,求最小值函數

求和,求平均值,計數,求最大值和求最小值這5個函數屬於一個系列,參數類型也相同,都要至少包含一個單元格區域,單元格的區域用區域中左上角的單元格引用和區域中右下角的單元格引用在中間加冒號表示,如下圖求和函數中所用的單元格區域就是A2:A11,單元格區域同樣分為相對引用絕對引用,在編輯公式要輸入單元格區域時,可以使用鼠標框選

在Excel中,求和函數為SUM,返回一個或多個區域數值的總和,上圖A12的公式為:

=SUM(A2:A11)

求平均值函數為AVERAGE,計數函數為COUNT,求最大值函數為MAX,求最小值函數為MIN,使用方法與求和函數同理


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