PPT-基礎操作


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一、轉場動畫

二、進入動畫

三、動畫窗格

四、設定主題

五、幻燈片母版

六、照片批量轉投影片、配樂錄制與旁白

七、轉化效果與3D動畫

八、實用技巧

九、幻燈片縮放動畫

十、遮罩動態文字

十一、矢量繪圖

十二、設置組合

十三、繪制組織架構圖

十四、時間線

十五、沉浸式體驗

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一、轉場動畫

PPT動畫分為兩大類,一類針對幻燈片的轉場動畫,一類是針對文字、圖片等元素的進入動畫

“切換”工具欄用來設計轉場效果,有轉場效果的幻燈片前面會出現星號

要去除某張幻燈片的動畫,只需要在”切換“選項卡中點擊”無“即可

二、進入動畫

對於進入動畫而言,大體分為3步,值得提醒的是,有些動畫會對應有一個”效果選項“按鈕,里面可以設置該動畫的屬性信息。

對象設置好動畫以后,會在對象上方出現相應的動畫編號

 進入動畫分類幾大類,如果想要動畫既有進入,也有強調、也有退出的話,那么就需要用到”添加動畫“選項卡

選中對象的框之后,可以在動畫選項卡加入動畫,其中持續時間表示動畫出現的速度

 如果想將第一張幻燈片的效果套用到第二張幻燈片上時,我們可以使用”動畫刷“功能,點擊可以刷一次,雙擊可以刷無數次

三、動畫窗格

 ”動畫窗格“可以設定動畫的播放方式,可以調整對象的播放順序,播放時間,播放方式等……

 

播放方式里面的從上一項開始就是與前一個動畫同時,從上一項之后開始就是前一個動畫完了再播放這一個,而綠色柱體表示動畫的持續時間

也可以使用”延遲“功能為動畫設置播放時的延遲時間

四、設定主題

主題設定默認應用於全部的幻燈片,但是在選定主題上點擊右鍵可以只應用於選定的幻燈片

 

 在右下角有幻燈片瀏覽按鈕,可以將所有幻燈片列出,不僅可以調整順序。也可以按住CTRL多選之后設定主題

在設計選項卡下有設置背景格式的功能

 

五、幻燈片母版

母版幻燈片控制整個演示文稿的外觀,包括顏色、字體、背景、效果和其他所有內容,可以在幻燈片母版上插入形狀或徽標等內容,它會自動顯示在所有幻燈片上。

 

 當對幻燈片母版進行添加元素之后,有一些幻燈片是沒有顯示的,那是因為此幻燈片采用了”隱藏背景圖形“

 先將幻燈片背景刪除,然后取消勾選即可,或者直接復制母版元素到此幻燈片也可

幻燈片母版也可以一次性全部替換所有幻燈片的字體,操作與上相同

母版還有一個實用的功能就是可以設置投影片的版面配置,使幻燈片的排版可以呈現更多的變化

 之后點擊新建幻燈片就會出現我們剛剛設置的幻燈片版式

 我們還可以將此幻燈片版式存儲起來,以供日后方便使用

 

 保存好之后,在新的幻燈片應用於此主題時,就可以使用剛剛創建的幻燈片版式了。

六、照片批量轉投影片、配樂錄制與旁白 

-照片批量轉投影片

-配樂

 

 

 

 在后台播放就是將 開始設置為自動,勾選了跨幻燈片播放,勾選了循環播放,直到停止,勾選了放映時隱藏

 -錄制與旁白 

 

 需要注意的是,需要確保電腦插入了麥克風才可以將自己的旁白錄制進去,有些電腦連接的無線藍牙耳機是作為揚聲器並不是麥克風。

勾選的幻燈片和動畫計時表示會錄制每一張幻燈片停留的時間等……

錄制完成之后可以導出為MP4

七、轉化效果與3D動畫

平滑效果

將上—張幻燈片上的內容移動到此幻燈片上的新位置。

為獲得最佳效果,請執行以下操作:

1.復制幻燈片、2.任意移動內容、3.應用平滑切換效果

你添加或刪除的任何內容將淡入或淡出

八、實用技巧

-段落移動

ALT+SHIFT+方向鍵

ALT+SHIFT+↑

 -圖案對齊與均分

當圖案是這種上下交錯,左右不均的情況下

 可以選中圖案,進行圖案對齊

同理,再將剩余圖案進行底端對齊的操作,然后將圖案全部選中,點擊橫向分布,即可達到左右均分的效果

 除此之外,還可以對圖案進行上下層級的設定

 -幻燈片放映幫助

在幻燈片放映的情況下,點擊F1,可以調出幻燈片放映幫助

 

 -自動重復播放

 選中一張幻燈片--CTRL+A---切換---取消點擊鼠標,勾選自動換片

 

九、幻燈片縮放動畫

 

 摘要縮放定位

 

十、遮罩動態文字

先選1、后選2對於“剪除”的結果是有影響的

 

-圖片填充文字

方式一:這種方法無法調整你想要的圖片部分

方式二:使用兩個對象的合並工具的相交

設置字體---圖片導入---設置圖片下移一層---調整圖片位置---選中圖片--選中字體和圖片---繪圖工具格式下的合並工具---相交

 -視頻填充文字

 設置好字體---插入方框(純色填充、置於底層)---先選中圖片,再選中字體---合並工具---剪除---插入視頻(調整顏色、置於底層)---設置背景圖片---加音樂、加文字

 十一、矢量繪圖

我們在插入選項卡插入的形狀都是矢量圖

我們右鍵編輯頂點即可對矢量圖的端點進行編輯

 點擊編輯頂點之后,我們繼續右鍵點擊角部頂點,即可分別控制左右方向的頂點

 略微調整,加上顏色之后就可以得到地圖上的位置指示圖

 在圖表中插入飛機矢量圖之后,我們可以在自定義路徑中設計圖標的運行軌跡

 在給飛機加上陀螺旋之后,可以讓飛機改變角度,但是方向和角度的具體數值需要根據實際情況而定

 關於擦除動畫是可以選擇方向的,加上方向之后就會有非常好的效果

 關於插入選項卡中的曲線,可以設置路徑等各種功能,是用鼠標點擊繪制,繪制好之后可以用編輯頂點來調整路徑變的光滑

十二、設置組合

設置組合就是將設置的對象們當作一個對象來看,當給組合設置動畫時,組合內的所有對象都會應用於這個動畫

設置方法為:選中需要設置的對象---右鍵---組合

組合快捷鍵 CTRL+G

取消組合快捷鍵 CTRL+SHIFT+G

十三、繪制組織架構圖

-在設置組織架構圖的時候,可以創建文本層級,然后將文本層級轉化為smart art 圖形

 設計好了架構圖之后,可以在架構圖和層級文字之間相互轉換

 -作圖時圓圈的作用:如果直線的兩端都是對象時,那么隨便拖動對象到任意位置直線都會連着

如果直線的一端不是對象,那么我們拖動的時候就會出現分開的情況,所以我們可以用個小圓圈代替直線的另外一端對象

我們只需要設置小圓圈的填充色和背景色為“無”即可

十四、時間線

設置時間線需要注意幾個點:

時間線漸變的角度問題,動畫的選擇,一般有縮放、擦除(注意方向)等

十五、沉浸式體驗

讓讀者在瀏覽簡報時,猶如游走在一張大地圖里面去探索,打破了影片原本一頁一頁的空間限制

沉浸式體驗的本質就是利用平滑效果

 


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