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本文介紹的功能使用的Word版本信息如下:
如果另外一個Word文檔中的內容與你當前正在處理的文檔中的內容相關,那么你可以將相關的文檔的文本嵌入或者遷移到當前文檔中,那么該如何操作呢?
解決方案:使用“插入”標簽下的text工具欄中的“Object”功能
說明:展開“Object”的下拉菜單,可以看到有Object和Text from File兩個選項:
- Object,嵌入一個對象,如Word文檔或者Excel圖表
- Text from File,將另一個文檔中的文本插入到當前的Word文檔中,實際上是一種將另一個文檔中的內容復制粘貼到當前文檔的快速方法。
返回Object的下拉菜單,選擇“Object”,當點擊“Create from File”,通過點擊browse選擇目標文檔后,你將有2個選擇:Link to File 或者 Display as Icon。
- Link to File:將所選文件的內容插入到Word文檔中,並創建指向源文件的鏈接。
- Display as Icon:插入一個圖標,是一個嵌入對象,當必須節省Word文檔大小時,這是理想的選擇。
注意:使用Display as Icon的方法需要注意的一點是:移動源文件會破壞嵌入對象的鏈接,由於這個原因,微軟組織您將源文件移動到其他位置,如果你嘗試移動,你回到一下的提示窗口:
若你想插入PDF文件,方法是相同的,謝謝大家閱讀,希望對大家有所幫助。