論文提交說明


雙重提交和匿名問題

問題1:我們已經向ICLR2021提交了我們的論文,現在我們還有一個關於arXiv的非匿名版本。ICLR2021將於2021年1月12日通知我們最終結果,即ACL-IJCNLP 2021的匿名期,我們想知道如果我們當時將該文件提交給ACL-IJCNLP 2021是否違反匿名政策。
A1:如果您的論文在ACL-IJCNLP 2021的提交截止日期之前不再在ICLR接受審查(例如,案頭拒絕、撤回),並且您的非匿名論文在2021年1月1日之前發布,您可以將您的論文提交給ACL-IJCNLP 2021。1月1日之后的任何取消匿名都將沒有資格重新提交給ACL-IJCNLP 2021。

問題2:我們的論文已經被一個研討會接受了。本次研討會沒有正式的會議記錄。我們希望將我們的工作提交給ACL-IJCNLP 2021。我們是否需要采取任何特殊措施來確保其符合ACL-IJCNLP 2021的資格,例如,確保研討會不會在匿名期間將論文發布到網上?
A2:匿名期的目標是確保雙盲審查。因此,研討會不應在匿名期間將論文發布到網上。你最好聯系一下研討會的組織者。

問題3:2021年1月1日的匿名截止日期是指arXiv提交文件的提交截止日期還是發布截止日期?
A3:對於arXiv提交,2021年1月1日11:59 PM UTC-12h(地球上任何地方)是提交截止日期。與提交相關聯的日期戳是完成最終“提交文章”步驟的時間。對於其他非匿名版本,這是該版本公開的截止日期。

問題4:我們在匿名期之前發布了一份arXiv預印本,在匿名期開始后,我們不會對其進行更新/宣傳。如果我們不以任何方式宣布這些升級,我們是否可以在匿名期間對相關的web演示和相關的GitHub回購進行升級?
A4:只要您在匿名期間不更新arXiv預印本,您就不會被視為違反匿名政策。也就是說,匿名開始后,您仍然可以更新您的web演示和GitHub repo。

問題5:我們能否根據之前在一次演講中所報告的工作提交一份論文?

A5:只要您提交作品的演講或之前的地點沒有正式的會議記錄,並且沒有ISBN/ISSN/DOI或類似文件,您就可以向ACL-IJCNLP 2021提交作品。

問題6:我們能否向ACL-IJCNLP研討會提交ACL-IJCNLP 2021年主要會議文件?

A6:我們允許向ACL-IJCNLP 2021年主要會議及其研討會提交雙重論文。

問題7:我們能否將ACL-IJCNLP 2021論文提交給非檔案研討會?研討會將沒有正式出版的會議記錄,但將提供到已接受論文的鏈接。

A7:如果您的研討會論文是在2021年1月1日至2021年5月5日期間在線發表的,則由於ACL-IJCNLP 2021的匿名政策,您不應向其提交。

問題8:在我提交的論文中,我可以在github中包含一個到我的源代碼的鏈接嗎?

答8:請不要在您的提交中包含透露作者身份的github鏈接。如果您覺得包含源代碼很重要,可以壓縮代碼並將其提交給softconf。如果你的論文被接受,你可以把github鏈接包含在相機就緒的版本中

頁數限制

問題1:主題論文的頁數限制是多少?

A1:主題論文的提交要求與長論文相同。

問題2:征集論文時說“作者將被允許在第8頁(短論文為第4頁)之后留出額外的空間,用於更廣泛的影響聲明或其他倫理討論。”這是否意味着影響聲明將不計入總頁數限制?

A2:道德/更廣泛的影響聲明不計入總頁數限制。你需要把影響陳述放在引用之前。因此,不包括影響聲明和參考文獻的論文不應超過頁數限制。

問題3:附錄的頁數限制是多少?

A3:附錄的頁數限制為4頁。
問題4:附錄是否應作為單獨的文件提交?
A4:是的。它應該作為一個單獨的pdf文件提交。不應將其列入主要文件。

摘要提交

問:為什么會議要求在2021年1月25日之前提交摘要?
A1:ACL-IJCNLP 2021的評審周期比ACL 2020的評審周期短幾周,主要是因為與NAACL 2021的協調。為了應對縮短的評審周期,我們要求作者在論文截稿前一周提交一份摘要,以便為評審周期做好准備。

問題2:我需要在2021年1月25日之前提交摘要嗎?
A2:是的。如果你不在截止日期前提交摘要,你將無法在2月1日截止日期前提交論文全文。

問題3:在摘要截止日期之后,我是否可以更改作者姓名和主題領域?
A3:不,在1月25日截止日期之后,您將無法更改作者姓名和主題區域,因為我們將使用該信息將提交的內容分配到曲目並運行利益沖突檢查。你可以對摘要的標題和散文稍作修改。

影響陳述

問題1:什么樣的提交應該包括影響聲明?在審查過程中如何使用影響聲明?
A1:我們正在起草一份關於影響聲明的單獨常見問題解答。它將於2021年1月15日左右發布到會議網站上。FAQ將與NAACL2021使用的FAQ類似。

再現性問題

問題1:有再現性檢查表嗎?
A1:清單在這里,與NAACL2021使用的清單非常相似。該檢查表旨在提醒作者提高論文的可重復性,並幫助審稿人對論文進行評估。


問題2:在提交過程中,我需要對清單做些什么?
A2:檢查表是提交表格的一部分。我們要求所有提交的文件都為每個項目標記“是”、“否”或“不適用”(我們將為每個項目設置一個強制選擇器)。例如,一篇引入新數據集的文章可能不會進行超參數搜索,因此作者可以在超參數搜索項上標記“N/a”。

問題3:我們應該在主要文件或附錄的檢查表中解決相關問題嗎?
A3:作者可以選擇解決這些問題的最佳地點。以下是一些建議:

  • 第一組中的項目“所有報告的實驗結果”應包含在主要論文中。
  • 第二組中的項目“所有涉及多個實驗的結果,如超參數搜索”可以在附錄中,盡管“訓練和評估運行的確切次數”可能在主要論文中。
  • 第三組“用於所有使用的數據集”中的項目是混合的。第一項和第二項應在主要論文中(為了理解實驗結果,我們需要知道例子的數量和數據分割),而其余的項目可以在附錄中。

Main Conference paper instructions

 

摘要提交強制性要求:

論文標題、作者姓名、聯系方式和簡要摘要必須在摘要提交截止日期前通過ACL-IJCNLP 2021論文提交網站以電子方式提交。在提交完整論文截止日期之前,可以對標題和摘要進行少量編輯,但不能更改作者和主題區域。帶有“占位符”摘要的提交將被刪除,恕不考慮。請注意,如果您錯過了摘要提交截止日期,那么您將無法提交完整的論文

 

 論文提交信息

長文

長篇論文必須描述實質性的、原創的、已完成的和未發表的作品。在適當的情況下,應包括具體的評估和分析。
長論文可能包含多達八(8)頁的內容,加上不限頁數的參考文獻。長論文的最終版本將增加一頁內容(最多9頁),以便審稿人的評論可以被考慮在內。
長論文將以口頭或海報形式提交,具體由項目委員會決定。關於哪些論文將以口頭形式呈現,哪些作為海報呈現的決定將基於作品的性質而不是質量。在訴訟程序中,口頭提交的長論文和作為海報提交的長論文沒有區別。

短文

提交的短文必須描述原創和未發表的作品。請注意,短紙不是縮短的長紙。相反,短文應該有一個觀點,可以在幾頁。有些短文是:

  • 一個小的,集中的貢獻
  • 消極的結果
  • 評論文章
  • 一個有趣的應用程序

短篇論文最多可包含四(4)頁的內容,外加不限頁數的參考文獻。最終版本的短文將提供一個額外的內容頁(最多5頁),以便評論員的意見可以考慮在內。
短篇論文將以口頭或海報形式呈現,具體由項目委員會決定。雖然短論文和長論文在會議過程中有區別,但在會議過程中,口頭提交的短論文和作為海報提交的短論文沒有區別。

專題論文

主題論文的提交要求與長論文相同。

重要提示:匿名期

以下規則和准則旨在保護雙盲審查的完整性,並確保提交的材料得到公平審查。這些規則提到了匿名期限,從提交截止日期前1個月(2021年1月1日11:59 UTC-12:00)到您的論文被接受、拒絕或撤回之日(2021年5月5日)。在此期間撤回的論文將不再受本規則的約束。

  • 在匿名期內,您不得將論文的非匿名版本在線提供給一般社區(例如,通過預印本服務器)。通過一篇論文的一個版本,我們理解了另一篇具有基本相同的科學內容,但可能在次要細節(包括標題和結構)和/或長度上有所不同的論文。
  • 如果您在匿名期開始前已將論文的非匿名版本發布到網上,您可以向會議提交一份匿名版本。提交的版本不得引用非匿名版本,您必須通知項目主席存在非匿名版本。
  • 在匿名期內,您不得更新非匿名版本,我們要求您不要在社交媒體上做廣告,也不要采取其他可能進一步損害匿名期內雙盲審查的行動。
  • 請注意,雖然不禁止您在匿名期開始前在線提供非匿名版本,但這確實會增加維護雙盲審查的難度,因此我們鼓勵您盡可能等到匿名期結束。或者,你可以考慮把你的工作提交給《計算語言學雜志》,該雜志不需要匿名,並且有一個“短”(即會議長度)論文的跟蹤記錄。

 

雙盲評審須知

由於審查將是盲目的,論文不得包括作者的姓名和隸屬關系。此外,必須避免自我引用,以揭示作者的身份,例如,“我們以前顯示(史密斯,1991年)…”。取而代之的是,使用諸如“Smith Previous showed(Smith,1991)…”之類的引文。不符合這些要求的論文將不經審查而被拒絕。
論文不應參考審稿人無法獲得的文件,以了解更多細節。例如,不要省略或編輯重要的引文信息以保持匿名性。取而代之的是,使用第三人稱或命名的引用,如上所述(“Smith Show”而不是“we Show”)。
論文可能附帶論文中描述的資源(軟件和/或數據),但這些資源也應該匿名

作者

提交的作者名單應包括所有(且僅限於)對所提交的作品作出重大貢獻的個人。向ACL-IJCNLP 2021提交的文件中列出的每位作者將收到提交、修訂和最終決定的通知。摘要提交截止日期(2011年1月25日)之后,不得對提交給ACL-IJCNLP 2021的作品的順序或作者構成進行任何更改。

引文與比較

您需要引用所有與您的提交相關的參考出版物,但您可能會因為不知道所有未發表的作品(尤其是最近發布和/或未被廣泛引用的作品)而被原諒。
如果預印本已被參考出版物取代,則參考出版物應作為預印本的補充引用或代替預印本。
在提交截止日期前3個月內出現的論文(無論是否經過評審)被視為與您提交的論文同時提交,因此您無需進行需要額外實驗和/或深入分析的詳細比較。
有關更多信息,請參閱ACL提交、審閱和引用策略

多次提交策略

ACL-IJCNLP 2021將不考慮在提交時在期刊或其他會議上正在審查的任何論文,並且提交的論文不得在ACL-IJCNLP 2021審查期間提交到其他地方。本政策涵蓋所有經評審和存檔的會議和研討會(如IJCAI、SIGIR、NAACL)。唯一的例外是,論文可以同時提交給ACL-IJCNLP 2021年主要會議和ACL-IJCNLP 2021年研討會。
此外,我們不會考慮任何在內容或結果上與將(或已經)在其他地方發表的論文有重大重疊的論文。向ACL-IJCNLP 2021提交一篇以上論文的作者必須確保提交的論文在內容或結果上不存在明顯重疊(>25%)。

倫理政策

作者必須遵守ACL道德規范中規定的道德規范。
考慮到我們的研究、數據的使用和我們工作的潛在應用的倫理影響一直是一個重要的考慮因素,隨着人工智能越來越成為主流,這些問題越來越相關。我們要求所有作者閱讀代碼,並確保他們的工作符合此代碼。如果一篇論文可能會提出道德問題,我們要求您在論文中明確討論這些問題,並在審查過程中予以考慮。我們保留以道德理由拒絕論文的權利,如果作者被認為違反了道德規范,或者在他們的工作中沒有充分解決合理的道德問題。事實上,ACL-IJCNLP 2021評審表中包含了一個章節,闡述了這些問題,評審員或ACs標記為倫理問題的論文將由倫理咨詢委員會(EAC)進一步評審。
閱讀會議通過的道德討論標准常見問題解答和評審表道德部分的問題。如果這些問題中的任何一個適用於您的工作或您預期其他道德問題,請確保在您的論文中包含一個道德聲明,以解決這些問題。在第8頁(第4頁為短文)之后,作者將被允許留出額外的空間,以便發表更廣泛的影響聲明或其他倫理討論。請注意,盡管倫理考慮段落不是強制性的,但處理敏感數據或處理敏感任務的論文的作者如果沒有充分討論這些問題,可能會收到有條件的接受建議。道德委員會將重新審查指定為有條件接受的文件的相機准備版本,以確定這些問題是否得到充分解決。


再現性標准

與NAACL2021類似,我們將提供一份可復制性檢查表,在提交論文時,作者將被要求回答。該檢查表旨在提醒作者提高論文的可重復性。論文不需要滿足所有列出的再現性標准。稍后會有更新版本。我們正在努力。關於再現性標准和檢查表的作者說明將很快在https://2021.aclweb.org/blog/。
再現性檢查表基於Dodge等人(2019)和Joelle Pineau的再現性檢查表的先前版本。

#2021-1-16 更新

對於所有報告的實驗結果:

  • 對數學設置、算法和/或模型的清晰描述
  • 指向可下載源代碼的鏈接,包含所有依賴項的規范,包括外部庫(建議用於相機就緒)
  • 所用計算基礎設施的描述
  • 每個模型或算法的平均運行時間,或估計的能源成本
  • 每個模型中的參數數
  • 每個報告測試結果的相應驗證性能
  • 用於報告結果的具體評價指標或統計數據的明確定義。

對於涉及多個實驗的所有結果,如超參數搜索:

  • 培訓和評估的確切次數
  • 每個超參數的邊界
  • 最佳模型的超參數配置
  • 選擇超參數值的方法(例如,手動調諧、均勻采樣等)以及在其中選擇的標准(例如,精度)
  • 結果的匯總統計(例如,平均值、方差、誤差線等)

對於所有使用的數據集:

  • 相關統計數據,如示例數和標簽分布
  • 列車/驗證/測試拆分的詳細信息
  • 對排除的任何數據的解釋,以及所有預處理步驟
  • 對於自然語言數據,語言的名稱
  • 指向數據集或模擬環境的可下載版本的鏈接
  • 對於收集到的新數據,對數據收集過程的完整描述,如對注釋者的說明和質量控制方法

論文提交和模板

提交是電子的,使用Softconf啟動會議管理系統。提交網站將於2021年1月8日開放。長論文和短論文都必須遵循ACL作者指南

論文提交必須使用官方的ACL-IJCNLP 2021樣式模板,該模板可作為背面模板使用,也可直接下載(Latex和Word)。請遵循紙張格式指南,以便在此處*ACL會議。模板本身只包含特定的注釋(例如.tex文件中的乳膠注釋)。

請不要修改這些樣式文件,或使用為其他會議設計的模板。不符合要求樣式(包括紙張大小、頁邊寬度和字體大小限制)的提交將被拒絕,無需審查。在主要論文中包含附錄的提交文件將不經審查而被拒絕。

評審表將在截止日期前提供。

可選補充材料:附錄、軟件和數據

每個ACL-IJCNLP 2021提交文件都可以附帶一個PDF附錄、一個包含軟件的.tgz或.zip存檔以及一個包含數據的.tgz或.zip存檔。ACL-IJCNLP 2021鼓勵提交這些補充材料,以提高結果的再現性,並使作者能夠提供不適合本文的額外信息。例如,預處理決策、模型參數、特征模板、冗長的證明或推導、偽代碼、樣本系統輸入/輸出,以及准確復制本文所述工作所需的其他細節可以放在附錄中。然而,提交的論文必須保持完全獨立,因為這些補充材料是完全可選的,甚至不要求審查員審查或下載。如果偽代碼或派生代碼或模型規范是貢獻的重要組成部分,或者如果它們對評審人員評估工作的技術正確性很重要,則它們應該是主要論文的一部分,而不是出現在附錄中。補充材料需要完全匿名,以保持雙盲審查政策。
注:補充材料不計入頁數限制,不應包含在紙張中,但必須使用提交網站上的相應字段單獨提交。附錄最多可包含四(4)頁。

陳述要求

所有被接受的論文必須在會議上提出,才能在會議記錄中出現。被接受在ACL-IJCNLP 2021上發表的論文的作者如果希望撤回論文,必須在相機准備好的截止日期前通知項目主席。
每一篇被接受論文的至少一位作者必須在提前的注冊截止日期之前注冊ACL-ijcnlp2021。
提交是電子的,使用Softconf啟動會議管理系統。提交網站將於2021年1月8日開放。長論文和短論文都必須遵循ACL作者指南。
論文提交必須使用官方的ACL-IJCNLP 2021樣式模板,該模板可作為背面模板使用,也可直接下載(Latex和Word)。請遵循紙張格式指南,以便在此處*ACL會議。模板本身只包含特定的注釋(例如.tex文件中的乳膠注釋)。
請不要修改這些樣式文件,或使用為其他會議設計的模板。不符合要求樣式(包括紙張大小、頁邊寬度和字體大小限制)的提交將被拒絕,無需審查。在主要論文中包含附錄的提交文件將不經審查而被拒絕。
評審表將在截止日期前提供。


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