一套系統的兩個數據庫合並經歷以及反思

緣由

一個客戶有兩個工廠（總部和分廠），使用的是同樣的eHR系統（Electronic Human Resources），兩個工廠的eHR系統分別用了3年多。

因為多種原因，兩個工廠合並成一個，員工也合並在一起，所以2個HR系統也要合並成一個HR系統，其實就是把2個數據庫合並成一個，數據必須保證正常使用。

數據庫設置

使用的數據庫是SQL Server，相關表設置如下：

人事檔案表  Employee

ID：自增ID，該ID貫穿整個考勤系統，例如：人事異動記錄、獎懲記錄、考勤打卡記錄、考勤明細表、考勤匯總表、調薪記錄、薪資結果表等

Code：工號

Name：姓名

Department：部門編碼，Department 表中的Code

Position：職位編碼，Position 表中的Code

 

部門表  Department

Code：部門編碼

Name：部門名稱

TreeLevel：級別

UpCode：上級部門編碼

 

職位表  Position 

Code：職位編碼

Name：職位名稱

 

考勤明細表 AttendanceDetail

Hdate：考勤日期

EmployeeID：人事檔案表ID

 

合並問題以及解決思路

初步一看合並很簡單，如果重復的時候使用轉換一下就好，但是實際情況會很復雜，工作量也很大，具體要根據實際情況來處理，見招拆招。使用過的sql腳本可以保存起來，下次碰到合並可以直接復用，下面是簡單記錄

首先備份數據庫（最重要）

 

部門合並

因為有4個核心字段，所以不能隨便合並，而且存在編碼重復或者名稱重復的情況，而且離職的人比較多，重復的部門編碼也多

• 最后和客戶商量，離職的部門都不要了，只要合並在職的部門就好，刪除離職部門前，把離職時的部門記錄在人事檔案表的備注中
• 在職部門編碼重復的就不多了，手工添加重復編碼的部門，然后給重復部門編碼的人員重新分配部門
• 在職重復名稱的部門，要刪掉重復名稱的部門，然后給重復部門編碼的人員重新分配部門

 

職位、職級等合並

職位名稱重復的：

• 在分廠職位表中增加字段NewCode，根據職位名稱從總部職位中獲取職位編碼NewCode，然后分廠人事檔案表的職位字段Position更新為NewCode
• 然后刪除職位名稱重復的記錄，不用插入到總部職位表中

職位編碼重復的：

• 手工在NewCode字段中寫入新的職位編碼，然后插入總部時使用NewCode作為部門編碼
• 人事檔案表的職位字段Position更新為NewCode

不存在的部門編碼：

• 直接插入到總部的職位表中就好

 

人事檔案合並后

所有使用過EmployeeID的表都要更新為合並后的EmployeeID，例如考勤明細表、異動記錄表、薪資表等，步驟如下：

• 把分廠的人事檔案表記錄插入到總部的人事檔案表，這在分廠的人員就有了合並后的ID，然后在分廠的人事表中增加一個合並后的ID,NewID。
• 分廠中勤明細表、異動記錄表、薪資等表的EmployeeID都更新為NewID，然后在插入到總部的數據庫中，這樣歷史數據就能正常查詢了

 

考勤明細表合並

• 分廠數據庫的考勤明細表的EmployeeID根據更新為人事表的NewID，然后再插入到總部的考勤明細表

 

一些反思

1. 表的ID換成Guid，因為使用Guid就不會存在重復的情況，在數據庫合並時就直接合並就好，可以方便很多

   1. 例如人事檔案表 Employee的ID

   2. 職位表、職級表等不使用編碼，直接使用Guid，就不存在重復編碼，名稱重復的使用轉換，根據名稱獲取編碼，然后刪除重復部分名稱的記錄
2. 分區表
1. 打卡記錄表可以使用分區表功能，打卡時間按年來分區。因為打卡記錄都是按照時間順序存儲的。