1、飛書文檔和Wiki文檔的權限對比
1.1 設計根源上:
1.1.1 Wiki:
可以面向別人,或者面向他人。
本質是提供所有人都可用的資料。公開先於個人(文檔無權限控制)。
1.1.2 飛書文檔:
可以面向自己,或者面向他人。
本質是提供個人所用的文檔。個人先於公開(文檔有權限控制)。
1.2 文檔權限:
1.2.1 Wiki文檔的權限:
組織內所有人都可以訪問,並且搜索可得。
1.2.2 飛書文檔的權限:
權限:4種
- 組織內獲得鏈接的人可閱讀
- 組織內獲得鏈接的人可編輯
- 互聯網上獲得鏈接的人可閱讀
- 互聯網上獲得鏈接的人可編輯
權限分析:
文檔操作:分為閱讀和編輯權限;
人群:分為了組織內和互聯網上
- 組織內:就是公司內部
- 互聯網上:就是整個互聯網
可以發現,飛書的文檔權限是基於文檔鏈接來控制的。
1.3 文檔協作者:
協作者是另一個概念,是對獲取到文檔鏈接的對象(個人或組織)進行的抽象。獲取到文檔鏈接的對象自動成為協作者。
個人獲取到鏈接的方式:
- 個人通過非共享空間的方式接收到(文檔所有者主動通知)
- 文檔所有者通過消息(聊天、或者群、或者通知,或者文檔中的依賴)得到。
- 個人通過共享空間的方式接收到(文檔所有者不主動通知)
- 文檔所有者把文檔放入共享空間,共享空間的其他人便獲取到了該鏈接。
2、飛書的個人空間和共享空間
2.1 為什么要空間?
因為飛書文檔的權限是基於鏈接的。
而對文檔的管理,需要另外的形式,這個形式就是空間。
同時,文檔的管理分為個人和組織,就有了個人空間和共享空間。
2.2 飛書空間的概念理解
飛書的空間,表現為文件夾形式,但本質不是文件夾。
因為按照文件夾邏輯,一個文檔只能出現在一個文件夾路徑下。而飛書空間中,一個文檔可同時位於多個空間路徑下。
因此,我們可以認為:飛書空間不是文件夾,它只是文檔鏈接的展示和組織形式(根據文檔的編輯權限推理得到)。
那么文檔實際存在哪里呢?可以推理一下,一個組織內部的所有文檔是不是實際都存放在同一文件夾路徑下?
2.3 個人空間與共享空間
- 個人空間:
- 那肯定是自己才有權限的。
- 共享空間:
- 共享空間屬於公司,屬於組織,屬於部門。
- 共享空間的權限是組織管理者控制的。
- 共享空間的權限授予也是組織管理者控制的。管理者授予權限的基本節點是部門(對人群的抽象),而不是個人。
2.4 空間的權限授予
空間的展現形式是文件夾,所以空間的權限授予也是基於文件夾。
你擁有了文件夾下的權限,自然擁有了文件夾下所有內容的權限。
但是空間的權限授予和文檔不同(獲取空間鏈接的人不能自動擁有權限,空間權限必須單獨申請,或者空間管理員主動授予)。
這點是我測試得到的:
我把自己的個人空間路徑分享給別人,別人無法訪問該路徑,需要申請。
我把空間路徑放在文檔里,把文檔放在共享空間里,別人依舊無法訪問該路徑,需要申請。
所以,空間的權限授予和文檔不同。空間的鏈接和文檔鏈接的授予權限邏輯是不同的。
3、如何把文檔讓所有人看到並且搜索可得?
可以直接參考上文中的“個人獲取到鏈接的方式”,那就是放到共享空間里了。
最后:了解是為了更好的使用~~