飛書文檔的使用:文檔權限和空間權限理解


1、飛書文檔和Wiki文檔的權限對比

1.1 設計根源上:

1.1.1 Wiki:

可以面向別人,或者面向他人。

本質是提供所有人都可用的資料。公開先於個人(文檔無權限控制)。

1.1.2 飛書文檔:

可以面向自己,或者面向他人。

本質是提供個人所用的文檔。個人先於公開(文檔有權限控制)。

1.2 文檔權限:

1.2.1 Wiki文檔的權限:

組織內所有人都可以訪問,並且搜索可得。

1.2.2 飛書文檔的權限:

權限:4種

  • 組織內獲得鏈接的人可閱讀
  • 組織內獲得鏈接的人可編輯
  • 互聯網上獲得鏈接的人可閱讀
  • 互聯網上獲得鏈接的人可編輯

權限分析:

文檔操作:分為閱讀和編輯權限;

人群:分為了組織內和互聯網上

  • 組織內:就是公司內部
  • 互聯網上:就是整個互聯網

可以發現,飛書的文檔權限是基於文檔鏈接來控制的。

1.3 文檔協作者:

協作者是另一個概念,是對獲取到文檔鏈接的對象(個人或組織)進行的抽象。獲取到文檔鏈接的對象自動成為協作者。

個人獲取到鏈接的方式:

  • 個人通過非共享空間的方式接收到(文檔所有者主動通知)
    • 文檔所有者通過消息(聊天、或者群、或者通知,或者文檔中的依賴)得到。
  • 個人通過共享空間的方式接收到(文檔所有者不主動通知)
    • 文檔所有者把文檔放入共享空間,共享空間的其他人便獲取到了該鏈接。

2、飛書的個人空間和共享空間

2.1 為什么要空間?

因為飛書文檔的權限是基於鏈接的。

而對文檔的管理,需要另外的形式,這個形式就是空間。

同時,文檔的管理分為個人和組織,就有了個人空間和共享空間。

2.2 飛書空間的概念理解

飛書的空間,表現為文件夾形式,但本質不是文件夾。

因為按照文件夾邏輯,一個文檔只能出現在一個文件夾路徑下。而飛書空間中,一個文檔可同時位於多個空間路徑下。

因此,我們可以認為:飛書空間不是文件夾,它只是文檔鏈接的展示和組織形式(根據文檔的編輯權限推理得到)。

那么文檔實際存在哪里呢?可以推理一下,一個組織內部的所有文檔是不是實際都存放在同一文件夾路徑下?

2.3 個人空間與共享空間

  • 個人空間:
    • 那肯定是自己才有權限的。
  • 共享空間:
    • 共享空間屬於公司,屬於組織,屬於部門。
    • 共享空間的權限是組織管理者控制的。
    • 共享空間的權限授予也是組織管理者控制的。管理者授予權限的基本節點是部門(對人群的抽象),而不是個人。

2.4 空間的權限授予

空間的展現形式是文件夾,所以空間的權限授予也是基於文件夾。

你擁有了文件夾下的權限,自然擁有了文件夾下所有內容的權限。

但是空間的權限授予和文檔不同(獲取空間鏈接的人不能自動擁有權限,空間權限必須單獨申請,或者空間管理員主動授予)。

這點是我測試得到的:

我把自己的個人空間路徑分享給別人,別人無法訪問該路徑,需要申請。

我把空間路徑放在文檔里,把文檔放在共享空間里,別人依舊無法訪問該路徑,需要申請。

所以,空間的權限授予和文檔不同。空間的鏈接和文檔鏈接的授予權限邏輯是不同的。

3、如何把文檔讓所有人看到並且搜索可得?

可以直接參考上文中的“個人獲取到鏈接的方式”,那就是放到共享空間里了。

最后:了解是為了更好的使用~~


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