金蝶運行空業務憑證和總賬憑證區別


剛開始基礎金蝶雲星空,單據生成憑證的時候可以選擇生成業務憑證或者總賬憑證,也可以兩者同時生成,兩者之間到底有什么區別呢?經過查詢,它們的關系如下:

  1. K/3 Cloud對憑證生成的邏輯是:
    ①. 業務單據生成業務憑證,一單對一單;業務憑證生成總賬憑證,可以匯總也可以明細生成。
    ②. 如果沒有業務憑證,實質上系統的運算邏輯也是按上述步驟來完成的,只不過Cloud系統將這個過程分步驟且展示了出來。

  2. 因此業務憑證的目的在於:
    ①. 查賬核對:因為業務憑證不是匯總的,如果總賬憑證是匯總生成的,業務憑證就可以很方便地用來逐一核對是否生成正確,將中間過程透明化。
    ②. 未生成總賬憑證的業務憑證是可以修改的:業務憑證可以在單據審核后即生成,發現錯誤且可以立刻修改。而業務憑證到總賬憑證因為格式是一致的,月底再將業務憑證匯總生成到總賬就很輕松。實現了把月底的工作提前來做。且還能節約系統性能,防止月底大量業務單據的折騰與運算。
    ③. 因為將這個業務憑證單獨出來,所以憑證模板可以不需要為一些特殊的業務專門去做模板。比如入庫單,99%的業務可能用一個通用的憑證模板設置就搞定了,1%的將讓他生成錯誤的業務憑證,我們去修改為正確的憑證就好了,可避免憑證模板的過度復雜。


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