在 Mac 上撰寫和格式化備忘錄-添加提醒-添加日歷


在 Mac 上撰寫和格式化備忘錄

您可以撰寫備忘錄以及更改備忘錄的格式,例如,更改字體大小或對齊方式,或者使文本變為粗體。如果您使用的是升級后的 iCloud 備忘錄或者儲存在您 Mac 上的備忘錄,您也可以應用段落樣式、添加核對清單以及指定在開始鍵入新的備忘錄時使用的段落樣式。

為我打開“備忘錄”

撰寫新備忘錄

詢問 Siri。像這樣說:“創建備忘錄”。了解如何詢問 Siri

  1. 在 Mac 上的“備忘錄” App 中,點按邊欄中您想要放置備忘錄的文件夾。

  2. 點按工具欄中的“新建備忘錄”按鈕 (或使用觸控欄)。

  3. 鍵入您的備忘錄。您可以使用鍵入建議(如可用)。

    備忘錄的首行將成為備忘錄的標題。您可以在“備忘錄”偏好設置中更改第一行的格式化方式。

    備忘錄將在您工作時自動進行存儲。

【提示】若要輕松創建備忘錄副本(未鎖定或與他人共享),請選擇備忘錄,然后選取“文件”>“復制備忘錄”,或按下 Command-D。

編輯備忘錄

詢問 Siri。像這樣說:“把牛奶添加到備忘錄”。了解如何詢問 Siri

  1. 在 Mac 上的“備忘錄” App 中,點按備忘錄列表中的備忘錄或連按畫廊視圖中的備忘錄。若要快速查找備忘錄,請搜索備忘錄

  2. 在備忘錄文本中,選擇您想要編輯的文本,或點按您想要添加文本的位置,然后進行更改。

【提示】鍵入特定數據(如日期、時間、位置或電話號碼)時,您可以將該信息輕松添加到其他 App。例如,按住 Control 鍵點按時間,然后選取“創建日程”以創建日歷日程,或選取“創建提醒事項”以創建提醒事項。請參閱在 Mac 上檢測文稿中的日期、聯系人等等

拷貝和粘貼文本

  1. 在 Mac 上的“備忘錄” App 中,點按備忘錄列表中的備忘錄或連按畫廊視圖中的備忘錄。

  2. 若要拷貝和粘貼文本,請執行以下任一項操作:

    • 拷貝備忘錄中的所有文本:點按備忘錄文本中的任意位置,選取“編輯”>“全選”(或 Command-A),然后選取“編輯”>“拷貝”(或 Command-C)。

    • 粘貼文本:選取“編輯”>“粘貼”(或 Command-V)。

      粘貼時會保留某些格式,但可能不會保留原始字體和顏色。

    • 使用環繞樣式粘貼文本:選取“編輯”>“粘貼並匹配樣式”。

      樣式信息會從剪貼板中忽略,應用環繞樣式的文本會被粘貼。

    • 使用原始樣式粘貼文本:選取“編輯”>“粘貼並保留樣式”。

      樣式信息會與拷貝文本一並保留,應用原始樣式的文本會被粘貼。

您也可以使用通用剪貼板來拷貝一台 Apple 設備上的文本、圖像、照片和視頻,然后將內容粘貼到另一台 Apple 設備上。

添加或更改列表

您可以將項目符號列表、短划線列表和編號列表添加到備忘錄中。如果您使用的是升級后的 iCloud 備忘錄或儲存在 Mac 上的備忘錄,那么您還可以將現有的文本行轉換成列表。

  1. 在 Mac 上的“備忘錄” App 中,點按備忘錄列表中的備忘錄或連按畫廊視圖中的備忘錄。

  2. 若要添加或更改列表,請執行以下任一項操作:

    • 添加列表:點按某一行的行首,然后請執行以下一項操作:

      • 鍵入星號加空格。

      • 鍵入連字符加空格。

      • 鍵入數字和句點加空格。

      • 點按“格式”按鈕 ,然后選取“項目符號列表”、“短划線列表”或“編號列表”。(您還可以使用觸控欄。)

    • 添加到列表:點按列表項的末尾,然后按下 Return 鍵。

    • 結束列表(並添加新段落):點按末行項的末尾,然后按下 Return 鍵兩次。

    • 增加列表縮進層次:點按列表中的某一行,然后按下 Tab 鍵以縮進。

      【提示】如果您想要在列表項中插入制表符,請點按您想要插入制表符的位置,然后按下 Option-Tab。

    • 減少列表縮進層次:點按列表中的某一行,然后按下 Shift-Tab。

    • 在列表項中添加換行符(軟回車):在列表項末尾按下 Control-Return 來開始新行,而不是開始新列表項。

    • 在列表中向上(或向下)移動列表項:按下 Control-Command-上箭頭鍵(或 Control-Command-下箭頭鍵)。

添加或更改核對清單

【注】若要添加核對清單或將現有行轉換成核對清單,您必須使用升級后的 iCloud 備忘錄或儲存在 Mac 上的備忘錄。

  1. 在 Mac 上的“備忘錄” App 中,點按備忘錄列表中的備忘錄或連按畫廊視圖中的備忘錄。

  2. 若要添加或更改核對清單,請執行以下任一項操作:

    • 添加核對清單:點按某一行的行首,然后點按“核對清單”按鈕 (或使用觸控欄)。

    • 將段落轉換成核對清單:選擇您想要轉換成核對清單的行,然后點按“核對清單”按鈕

    • 添加到核對清單:點按核對清單項的末尾,然后按下 Return 鍵。

    • 重新排序核對清單項:將核對清單項拖到新位置。

      【提示】您還可以將列表中的列表項上移(或下移),只需按下 Control-Command-上箭頭鍵(或 Control-Command-下箭頭鍵)。

    • 結束核對清單(並添加新段落):點按核對清單末項的末尾,然后按下 Return 鍵兩次。

    • 增加列表縮進層次:點按列表中的某一核對清單項,然后按下 Tab 鍵以縮進。

    • 減少列表縮進層次:點按列表中的某一核對清單項,然后按下 Shift-Tab。

    • 在核對清單中添加換行符(軟回車):在核對清單末尾按下 Control-Return 鍵來開始新行,而不是開始新的核對清單項目。

    • 勾選或取消勾選一個項目:點按圓圈以將項目標記為完成。

      若要核對清單項在被勾選后自動移到列表底部,請選擇“備忘錄”偏好設置中的“自動排序已勾選項目”。

    • 勾選或取消勾選所有項目:選取“格式”>“更多”>“全部勾選”或“取消全選”。

      您還可以按住 Command 鍵點按任意核對清單項。如有任何未勾選項目,則所有項目都會被勾選(反之亦然)。

格式化文本

您可以應用一個樣式(如小標題或正文)以快速格式化一個段落。

【注】若要使用段落樣式,您必須使用升級后的 iCloud 備忘錄或儲存在 Mac 上的備忘錄。

  1. 在 Mac 上的“備忘錄” App 中,點按備忘錄列表中的備忘錄或連按畫廊視圖中的備忘錄。

  2. 若要格式化文本,請執行以下任一項操作:

    • 更改所選文本的格式(如將某個短語改為粗體):選擇部分文本,點按“格式”按鈕 ,然后選取選項(或使用觸控欄)。

    • 更改文本對齊方式:點按您要更改的文本的任意位置,選取“格式”>“文本”,然后選取一個選項。

    • 更改文本字體、顏色、大小等等:選擇要更改的文本,按住 Control 鍵點按所選內容,選取“字體”>“顯示字體”,然后使用“字體”窗口來進行更改。

    • 在段落中應用段落樣式:點按您要格式化的文本的任意位置,點按“格式”按鈕 ,然后選取一個樣式。

    • 更改默認標題段落樣式:選取“備忘錄”>“偏好設置”,點按“新備忘錄開頭格式”彈出式菜單,然后選取一個選項。

添加鏈接

  1. 在 Mac 上的“備忘錄” App 中,點按備忘錄列表中的備忘錄或連按畫廊視圖中的備忘錄,然后選取“編輯”>“替換”>“智能鏈接”(勾號顯示已啟用)。

  2. 執行以下一項操作:

    • 鍵入 URL,它會自動變成鏈接。

    • 選擇要更改為鏈接的文本,選取“編輯”>“添加鏈接”,然后鍵入或粘貼 URL。

若要編輯、移除或打開鏈接,請按住 Control 鍵點按鏈接,然后選取一個選項。

您可以查看對詞語的拼寫建議、將常用詞語或術語添加到詞典中或選取特定語言的詞典。請參閱檢查拼寫和語法


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