辦公基礎知識

• 打開搜索窗口的快捷鍵是F3

• 在Word 2007中,可使用哪個功能鍵在程序的不同區域之間移動F6

• 在Word 2010中若要檢查文件中的拼寫和語法錯誤可以執行下列哪個功能鍵F7

• "打印預覽"快捷鍵為ctrl + F2

• 在PowerPoint中的幻燈片普通視圖窗口中,在狀態欄中出現了"幻燈片2/7"的文字,則表示共有7張幻燈片,目前顯示的是第2張-

• 演示文稿中每張幻燈片都是基於某種版式創建的,它預定義了新建幻燈片的各種占位符布局情況

• 在PowerPoint的幻燈片瀏覽視圖下,可以用拖動方法改變幻燈片的順序

• 如果希望演示文稿在會場中實現無人看管放映,則放映類型最好選擇自定義放映

• 打上隱藏標記的幻燈片
  播放時可能會顯示

• 在PowerPoint2010中修改當前幻燈片的背景樣式,應選"設計"選項卡

• 在PowerPoint的普通視圖左側的大綱窗格中,可以修改的是占位符中的文字

• 在Excel數據清單中,按某一字段內容進行歸類,並對每一類作出統計的操作是分類匯總

• 在Excel中,執行降序排列,在序列中空白單元格行被放置在排列數據的最后

• 通常用於反映部分與整體之間比例關系的圖表類型是餅圖

• 在Excel2010的操作界面中,整個編輯欄被分為左、中、右三個部分,左面部分顯示出活動單元格名稱

• 在Word中,要打開已有文檔,在"快速訪問工具欄"中應單擊"打開"

• 在Word中,要新建文檔,第一步操作應該選擇開始選項卡

• 在Word的編輯狀態,可以顯示頁面四角的視圖方式是頁面視圖方式

• 在Word下"文件"選項卡中,"最近所用文件"選項下顯示文檔名的個數最多可設置為50個

• 頁面視圖可以顯示分頁效果。

• 在PowerPoint中的幻燈片普通視圖窗口中,在狀態欄中出現了"幻燈片2/7"的文字,則表示共有7張幻燈片,目前顯示的是第2張-

• 演示文稿中每張幻燈片都是基於某種版式創建的,它預定義了新建幻燈片的各種占位符布局情況

• 在PowerPoint的幻燈片瀏覽視圖下,可以用拖動方法改變幻燈片的順序

• 如果希望演示文稿在會場中實現無人看管放映,則放映類型最好選擇自定義放映

• 頁面視圖可以顯示分頁效果。

• 在Word軟件中,如果同一文檔的不同頁面需要插入不同的頁眉,則必須插入分節符。

• 演示文稿的基本組成單元是幻燈片。

• 在WORD2010編輯時,文字下面有綠色波浪下划線表示可能有語法錯誤
  紅波浪線可能存在單詞拼寫錯誤
  藍色下划線:單詞拼寫正確,但在句子中使用不當

• 當在excel某單元格錯誤

  • #VALUE!公式中使用了錯誤的數據類型
  • ####!單元格所含的數字、日期或時間比單元格寬,日期時間公式產生了一個負值
  • #N/A公式中出現被零除的現象或在函數或公式中沒有可用的數值。

• 在Word 2010中選中格式刪除行、列或表格的快捷鍵是backspace；刪除文字是delete

• 在Word 2010中使用標尺可以直接設置段落縮進標尺頂部的三角形標記代表首行縮進.

• WORD2010中,准備打印第5、9、12至20頁,在打印頁碼范圍選項中輸入5,9,12-20

• Word的大綱視圖方式下可以顯示分頁效果

• 在Word 的編輯狀態下,選擇了多行多列的整個表格后,按[Delete]鍵,則表格內容被刪除,表格變為空表格
  。

• 在Word 中,可以同時顯示水平標尺和垂直標尺的視圖方式是頁面視圖。

• 在Word2010中一節可以包含一頁或多頁。

• 在word2010中能夠真正實現"所見即所得"的視圖是頁面視圖。

• 在Word編輯狀態下,若光標位於表格外右側的行尾處,按Enter(回車)鍵,結果為插入一行,表格行數改變。

• 在Word中,各級標題層次分明的是大綱視圖。

• 在WORD中,能使文檔在屏幕上的顯示將與打印結果更為接近的視圖是頁面視圖。

• 在word中,同一節中所有文本的頁面格式必須是一樣的.

• 在excel2010進行分類匯總前,首先必須對數據表中的某個列標題(即屬性名,又稱字段名)進行排序。

• 在Excel單元格中輸入數字字符串100080(郵政編碼)時,應輸入'100080

• 在excel工作表中建立的數據表,通常把每一行稱為一個記錄。

• 在excel中,錯誤單元格一般以#開頭.

• 在Excel中,給當前單元格輸入數值型數據時,默認為右對齊。

• 在excel中,已知F1單元為公式"=A3+B4",當B列被刪除時,F1單元中的公式調整為A3+#REF!

• 在EXCEL中,在單元格中輸入2/5,則單元格中會顯示2月5日.

• 在單元格輸入負數時,可使用的表示負數的兩種方法是在負數前加一個減號或用圓括號.

• 在同一工作簿中,Sheet1工作表中的D3單元格要引用Sheet3工作表中F6單元格中的數據,其引用表述為=Sheet3!F6

• 從第一張幻燈片開始放映幻燈片的快捷鍵是F5

• 從當前幻燈片開始放映幻燈片的快捷鍵是Shift + F5

• 如果希望在演示過程中終止幻燈片的演示,則隨時可按的終止鍵是Esc.

• 若要使幻燈片按規定的時間,實現連續自動播放,應進行排練計時.

• 在PowerPoint2010中,從頭播放幻燈片文稿時,需要跳過第5~9張幻燈片接續播放應設置隱藏幻燈片.

• 在ppt中,如果希望用戶只能觀看演示文稿,而不能對它進行修改等編輯操作,可以將該演示文稿保存為ppsx文件.

• 在word中,同一節中所有文本的頁面格式必須是一樣的.

• 在excel2010進行分類匯總前,首先必須對數據表中的某個列標題(即屬性名,又稱字段名)進行排序。

• 在Excel單元格中輸入數字字符串100080(郵政編碼)時,應輸入'100080

• 在excel工作表中建立的數據表,通常把每一行稱為一個記錄。

• 在excel默認情況下,在單元格中輸入下列數據或公式,結果是左對齊的是5 * 3。

• 在excel中,錯誤單元格一般以#開頭.

• 在excel中,已知F1單元為公式"=A3+B4",當B列被刪除時,F1單元中的公式調整為A3+#REF!

• 在EXCEL中,在單元格中輸入2/5,則單元格中會顯示2月5日.

• 在單元格輸入負數時,可使用的表示負數的兩種方法是在負數前加一個減號或用圓括號.

• 在同一工作簿中,Sheet1工作表中的D3單元格要引用Sheet3工作表中F6單元格中的數據,其引用表述為=Sheet3!F6

• 從第一張幻燈片開始放映幻燈片的快捷鍵是F5

• 從當前幻燈片開始放映幻燈片的快捷鍵是Shift + F5

• 如果希望在演示過程中終止幻燈片的演示,則隨時可按的終止鍵是Esc.

• 若要使幻燈片按規定的時間,實現連續自動播放,應進行排練計時.

• 在PowerPoint2010中,從頭播放幻燈片文稿時,需要跳過第5~9張幻燈片接續播放應設置隱藏幻燈片.

• 在ppt中,如果希望用戶只能觀看演示文稿,而不能對它進行修改等編輯操作,可以將該演示文稿保存為ppsx文件.

• 在Word軟件中,如果同一文檔的不同頁面需要插入不同的頁眉,則必須插入分節符。

• Shift+Enter自動換行符

• 在Word 2010快捷鍵F7檢查文件中的拼寫和語法錯誤

• 在Word 2010中1.5倍行距Ctrl+5,全選Ctrl+5(數字鍵功能區中的5)

• 在Word 2007中,整個文檔的頁腳中都存在頁碼.但若不想文檔封面中存在任何頁碼.應該在"頁眉和頁腳工具"的"設計"選項卡上,單擊"首頁不同"

• 在Word 2007中,用於啟動命令的組合鍵以及用於在屏幕上的項目之間導航的訪問鍵是鍵盤快捷方式的兩種基本類型。

• 在Word 2007中,可以在功能區的各個庫中找到文檔構建基塊。

• 在Word 2007中,快速訪問工具欄位於它位於屏幕的左上角,應該使用它來訪問您常用的命令.

• 在Word 2007中,可使用F5定位(在程序的不同區域之間移動).

• 在Office 的某一個文檔窗口中,進行了很多次剪貼操作,當關閉該窗口后,剪切板中的內容為最后12次剪貼的內容.

• 在 Word 的智能剪貼狀態,執行兩次"復制"操作后,則剪貼板中同時有兩次被復制的內容.

• 可以選擇整個文檔的方法有：在選定欄,三擊鼠標左鍵、Ctrl+A、編輯菜單的全選命令。

• 選中文本框后,文本框邊界顯示8個控塊.

• 鼠標在某行選定區/選定欄時,雙擊左鍵可以選擇該行所在的段落,雙擊左鍵全選.

• 雙擊"格式刷"按鈕可進行多次復制,按Ese鍵退出格式復制.

• 如果當前打開了多個文檔,單擊Word窗口的關閉按鈕,則關閉Word和所有文檔窗口.

• 將當前視圖切換到大綱視圖的方法是:單擊"視圖"欄的"大綱視圖"工具按鈕.

• 對話框中的單選按鈕被選中時,在該按鈕左側的符號是:圓圈中有一個"●".

• 對話框用於顯示或輸入對話信息,選擇菜單中帶右邊帶省略號命令時即出現.

• 當一頁內容已滿而文檔文字仍然繼續被輸入Word將插入軟分頁符.

• 插入特殊字符時,應在"插入"選項卡下的符號功能區中操作.

• Word應用程序窗口中的各種工具欄可以通過"視圖"菜單的"工具欄"命令進行增減.

• Word水平標尺左端的倒三角形按鈕能實現的排版功能是懸掛縮進.

• 在Word 2007中,功能區的三個主要部分是:選項卡、組和命令.

• 在word中插入表格，在表格的最后一行Enter在這個單元格中換行，按Ctrl+Shift+Enter或Alt+Enter將表格分為兩部分。

• Ctrl+End可以是光標快速移動到屏幕窗口的最后一行.

• 設Windows處於系統默認狀態,在Word編輯狀態下,移動鼠標至文檔行首空白處(文本選定區)連擊左鍵三下,結果會選擇文檔的全文.

• 設置自動保存的時間間隔時,數據范圍必須是1~120之間的整數.

• 將鼠標指針放在文件上,單擊顯示的向下箭頭,然后查看"版本歷史記錄"是否可用可以了解文檔庫是否可用可以了解文檔庫是否存儲版本。

• 將鼠標指標放在文件上,單擊顯示的向下箭頭,然后單擊"版本歷史記錄",在下一頁上,單擊以前的某個版本日期可以查看文件的以前版本。

• 將鼠標指標放在文件上,單擊顯示的向下箭頭,然后單擊"版本歷史記錄",將鼠標指針放在不處於列表頂部的任何版本日期上,單擊向下鍵頭,然后從菜單中單擊"將以前版本還原為當前版本還原"可以將以前版本還原為當前版本。

• Office 2007中SharePoint Designer 2007應用程序可在SharePoint平台上快速創建強大的解決方案應用程序,以便提高工作效率並生成內容豐富的網站

• Office 2007中Publisher 2007應用程序可創建反映品牌標識的高品質出版物.

• 列表框中的列出的各項內容,用戶可選定其中一項.

• 快捷菜單是用鼠標右鍵單擊目標調出的.

• 多數 Office Open XML 格式文件的擴展名是使用舊版 Microsoft Office 文件擴展名
  (例如,Word 文檔的文件擴展名 .doc),再在擴展名末尾添加字母"x"或"m"
  (例如,.docx 或 .docm).字母"x"和"m"表示:字母"x"表示文件不能存儲宏,字母"m"表示文件可以存儲宏.

• 窗口的移動可通過鼠標選取標題欄后按住左鍵不放,至任意處放開來實現.窗口最頂行是標題欄。當前使用的Office文件名顯示在標題欄中.

• 窗口菜單中的某個命令對應的快捷鍵是指該命令名右邊不加括弧的按鍵或按鍵組合.

• Word中的標尺可以用於：設置段落的縮進或制表位、改變左右邊界、改變分欄的欄寬或表格的欄寬.

• Word提供五種顯示文檔方式

  • 頁面視圖(默認的視圖)：所見即所得的顯示效果,屏幕顯示與打印結果相同.
  • 閱覽板式視圖
  • Web板式視圖
  • 大綱視圖
  • 草稿

• Word啟動后將自動打開一個名為"文檔1"的文檔.

• Word的最大的特點是所見即所得.

• Word窗口"文件"菜單底部的若干文件名表明這些文件最近用Word處理過.

• Word 中插入圖片的默認版式為嵌入型.

• Word 在文檔中文字下有藍色下划線表示單詞拼寫正確,但在句子中使用不當。

• Word 2007文檔的擴展名是docx.

• 組成Windows桌面的元素有桌面牆紙、桌面圖標和任務欄。

• Windows中文輸入法的安裝按以下步驟進行按"開始"->"設置"->"控制面板"->"輸入法"->"添加"的順序操作.

• 菜單欄空白處按鼠標右鍵出現的快捷菜單同工具欄是一樣的.

• 單擊應用程序窗口左上角的小圖標可以打開窗口控制菜單(最大化、最小化).

• 設置成共享的文件夾圖標下有一個上托的手掌

• 記錄在磁盤上的一組相關信息的集合稱為文件.

• 平鋪命令的功能是將窗口並列排列.

• 若屏幕上同時顯示多個窗口,可以根據窗口中標題欄的特殊顏色來判斷它是否為當前活動窗口.

• 鼠標的基本操作是:指示,單擊,雙擊和拖動.

• 通常打開快捷菜單的操作是單擊右鍵.

• 最小化按鈕放置在任務欄中。

• 每個窗口的"標題欄"的右邊都有一個標有空心方框的方形按鈕,用鼠標左鍵單擊它,可以將該窗口最大化。

• 在Windows中,移動窗口時,可將鼠標放在窗口標題欄上,然后拖動鼠標.

• Windows 文件系統采用文件夾形式,替代了抽象的目錄.

• Windows 支持長文件名,文件名長度最多可達255個字符.

• Windows 下的"畫圖"程序,默認的圖形文件為BMP圖形文件.

• Windows對磁盤文件進行有效管理的一個工具是資源管理器.

• Windows附件程序組是一組用於輔助設備使用的應用程序.

• Windows中控制面版的作用改變Windows的配置.

• 在資源管理器的左窗格中,如果某個文件夾圖標的左面有一個矩形框,那么,單擊其中的減號,便可以隱藏此文件夾下的全部文件夾.

• 資源管理器有兩個小窗口,左邊小窗口稱為文件夾窗口.

• Windows 的系統口令是在控制面板中設置的.

• 即插即用的含義是指:硬件安裝在計算機上后,系統會自動識別並完成驅動程序的安裝和配置.

• 控制面板的作用是進行系統管理和系統設置.

• 控制面板是用來改變系統配置的應用程序,以調整各種硬件和軟件的選項.

• 若將一個應用程序添加到啟動文件夾中,以后啟動Windows,即會自動啟動該應用程序.

• 在"任務欄"中的任何一個按鈕都代表着一個正在執行的程序.

• 在Windows系統中,口令應在控制面板中設置.

• 在Windows中,對系統軟硬件資源進行設置,或添加,刪除程序時,可使用控制面板中的項目.

• 在Windows中,如果要安裝Windows附加組件,應選擇"控制面板"中的"安裝WINDOWS".

• 在Windows中在實施打印前用戶需要根據打印機的型號,安裝相應的打印機驅動程序.

• Word 2003中選定一行文本的技巧方法是:將鼠標箭頭置於此行的選定欄並出現選定光標單擊.

• "開始"菜單中的"文檔"選項中列出了最近使用過的文檔清單,其數目最多可達15個。

• 對話框沒有最大化按鈕、對話框沒有最小化按鈕、對話框不能改變形狀大小。

• 文件是命名的相關信息的集合。

• 操作系統的本質屬性是:控制和管理計算機硬件和軟件資源、合理地組織計算機工作流程、方便用戶使用的程序集合。

• 當小方框里有"√"時,表示當小方框里有"√"時,表示這是一個復選按鈕,且已被選中
  。

• 在 Windows中,能彈出對話框的操作是選擇了帶省略號的菜單項。

• 在Windows Xp中,文件夾是指目錄。

• "資源管理器"可用來管理文件夾。

• P&P的含義是指硬件安裝在計算機上后,系統會自動識別並完成驅動程序的安裝和配置.

• Windows 的"回收站"是硬盤上的一塊區域.

• Windows錄音機能實現的功能是:使兩個聲音疊加在一起、提高或降低音量、錄制MIDI音樂、使聲音反向播放。

• Windows中,應用程序管理應該在控制面板中進行.

• Windows中用於管理磁盤上的文件和目錄以及WINDOWS內部的有關資源的是資源管理器。

• 操作系統是一種管理系統資源的軟件。操作系統是一種系統軟件。

• 操作系統中負責解決I/O設備速度慢、效率低,不可靠等問題的軟件模塊是設備管理程序.

• 如用戶在一段時間既沒有按鍵盤,也沒有移動鼠標器,Windows將啟動執行屏幕保護程序.

• 若Windows的菜單命令后面有省略號(…),就表示系統在執行此菜單命令時需要通過對話框詢問用戶,獲取更多的信息.

• 在Photoshop中，當RGB模式轉換為CMYK模式時，可以作為中間過渡模式的是Lab。

• 以＂頁邊距＂的位置為基准向內縮進

• 邊界＂左縮進＂、＂右縮進＂是指段落的左右邊界

• 在PowerPoint2010中,從頭播放幻燈片文稿時,需要跳過第5~9張幻燈片接續播放應設置隱藏幻燈片

• 在SQL中,視圖能從 視圖自身、基本表、視圖連接基本表的關系導出.

• 數據庫處理軟件有:Oracle

• 關系數據庫中的數據邏輯結構是二維表格

• 菜單項的右端有…標記,表示該菜單項有對話框

• 菜單項的右端有一個向右的箭頭,則表示該菜單項將彈出下一級菜單

• 在WINDOWS的窗口的右上角可以同時顯示的按鈕是最小化、還原和關閉.

• 除＂空白＂幻燈片版式外，其余的幻燈片版式中都包含有至少一個占位符。

• 在Word編輯狀態下，選擇段落后拖動水平標尺上沿的＂首行縮進＂滑塊，則文檔中被選擇的各段落首行起始位置都重新確定。

• 擴展名為pps的文件，在沒有安裝PowerPoint 2010的系統中可直接放映。

• Visual FoxPro和SQL Server等數據庫管理系統所采用的數據模型是關系模型.

• 數據庫管理系統有：SQL Server(關系型)、FoxPro、Oracle(v)、Microsoft Access(關系型)。

• 選取關系中滿足某個條件的元組組成一個新的關系,這種關系運算稱之為選擇.

• 用二維表來表示實體集及實體集之間聯系的數據模型稱為關系模型.

• 在關系型數據庫中,二維表中的一行被稱為記錄.

• 在數據庫系統中,位於用戶和數據庫之間的一層數據管理軟件是DBMS.

• Access 2007 導入過程存在不得超過 255 列限制.

• 在 Access 中,表設計器的工具欄中的"視圖"按鈕的作用是用於顯示、輸入、修改表的數據.

• 在 Access 中,存儲在計算機內按一定的結構和規則組織起來的相關數據的集合稱為數據庫.

• 在 Access 中,數據庫主要特點是數據可以共享;數據冗余小;數據獨立性;數據的完整性;數據的安全性.

• 關系數據庫中的數據邏輯結構是二維表格。

• 窗口的最大化按鈕與還原按鈕不能同時存在。

• 對話框只能移動位置,不可以改變大小