“一分一段表”是學校或者教育相關單位常見的表格,可以直觀的顯示每一個分數段里有多少人,基本每次考試都需要基於考生的成績表做一個這樣的表格。
成績表中的數據:
數據文件:
報表制作過程
1.打開潤乾報表工具並新建空白報表
2.設置報表的數據集
3.繪制報表,包括樣式、報表單元格的表達式等
其中表達式部分:
A1: =a=0
B3: =ds1.count(總分 >700)
C3: =a=B3
A4: =to(700,ds1.min( 總分))
B4: =ds1.count(總分 ==A4)
C4: =a=a+B4
這里累計人數是通過一個臨時變量計算得到的,在 A1 中定義了一個 a 並且給它一個初始值 0,這里 700 分以上的學生人數是單獨在 B3 統計的,所以在 C3 中,將 B3 的值給 a, 之后的累計人數就是將 B4 統計的人數和之前的 a 的值加起來再給到 a 就可以。
4.其他單元格屬性及報表屬性設置
設置報表頭
選中 1,2 行,設置行類型為報表頭
行設置為報表頭,在報表做了分欄顯示的時候,才會在每個分欄的報表上才會重復顯示那行信息。
輔助行不顯示
這張報表中第一行只是為了做累計計算,預先在 A1 中定義了變量並給了個初始的值,實際我們是不需要顯示出來的,對於這種行,我們可以將他的行高設置為 0 或者通過控制行的可視來控制其最終不顯示。
一頁顯示多欄
“報表”菜單——報表屬性——分頁頁簽,設置一頁顯示的分欄數為 2。
5 保存報表,打印預覽效果
總有考試總得做這個表怎么辦,需要再做一遍嗎?當然不需要,每次把報表的數據換成最新的成績表,然后就直接出來了。