從 Outlook 中將電子郵件、聯系人和日歷導出到 .pst 文件
如果計算機上安裝了 Outlook 應用，則可通過該應用將電子郵件、聯系人和日歷項目從一個電子郵件帳戶移動到另一個帳戶。
例如，假設你擁有 Microsoft 365 郵箱和 Gmail 帳戶。 你可以將兩者都添加到 Outlook。 然后，就可以使用 Outlook 導出 Gmail 帳戶中的項目，再將其導入 Microsoft 365 郵箱。
通過創建 .pst 文件導出項目。 該 Outlook 數據文件包含郵件及其他 Outlook 項目，保存在計算機上。 要了解如何在導出后再導入項目，請參閱從 Outlook.pst 文件導入電子郵件、聯系人和日歷。
從 Outlook 中將電子郵件、聯系人和日歷導出到 .pst 文件
從以下導出說明列表中選擇。
可將 Microsoft 365 電子郵件帳戶添加到 Outlook 應用中，比如 Outlook for Microsoft 365、Outlook 2016 或 2013。 然后，可使用 Outlook 將電子郵件、聯系人和日歷項目移動到 Microsoft 365 郵箱。 將“源”電子郵件帳戶添加到 Outlook。 例如，你可能會將 Gmail 帳戶添加到 Outlook 2016。 稍后便會顯示所有電子郵件和聯系人。 將 Microsoft 365 電子郵件帳戶添加到 Outlook。 完成此操作后，Outlook 將與 Microsoft 365 自動同步。 Microsoft 365 郵箱中的內容將顯示在 Outlook 中。 從導出說明中進行選擇，將電子郵件從源帳戶導入到 .pst 文件。 例如，如果使用的是 Outlook 2016，請選擇“Outlook 2013 和 Outlook 2016: 從 .pst 文件導出 Outlook 項目”。 例如，如果使用的是 Outlook 2010，請選擇“Outlook 2010: 將 Outlook 項導出到 .pst 文件”。 電子郵件數據導出到 .pst 文件后，便成為可移植的數據！ 可將其導入到其他電子郵件帳戶。
如果想要使用 Outlook 執行此操作，請參閱（從 Outlook.pst 文件導入電子郵件、聯系人和日歷）。
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在 Outlook 功能區頂部，選擇“文件”。
如果功能區的左上角沒有“文件”選項，請參閱我的 Outlook 是哪個版本？以確定 Outlook 版本並查找適當的導出說明。
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選擇“打開和導出”>“導入/導出”。
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選擇“導出到文件”。
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單擊“Outlook 數據文件(.pst)”>“下一步”。
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選擇要導出的電子郵件帳戶的名稱，如下圖所示。 一次只能導出一個帳戶的信息。
確保選中“包括子文件夾”復選框。 這可確保導出帳戶中的所有內容：日歷、聯系人和收件箱。 選擇“下一步”。
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單擊“瀏覽”以選擇用於保存 Outlook 數據文件 (.pst) 的位置。 輸入文件名稱，然后選擇“確定”以繼續操作。
注意: 如果你之前曾執行導出操作，將顯示之前的文件夾位置和文件名。 輸入其他文件名，然后選擇“確定”。
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如果你要導出到現有 Outlook 數據文件 (.pst)，請在“選項”下指定文件中已存在導出項目時要執行的操作。
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選擇“完成”。
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Outlook 立即開始導出，除非創建新的 Outlook 數據文件 (.pst) 或使用受密碼保護的文件。
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如果你要創建 Outlook 數據文件 (.pst)，可選密碼可幫助保護文件。 出現“創建 Outlook 數據文件”對話框后，在“密碼”和“驗證密碼”框中輸入密碼，然后選擇“確定”。 在“Outlook 數據文件密碼”對話框中，輸入密碼，然后選擇“確定”。
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如果你要導出到受密碼保護的現有 Outlook 數據文件 (.pst)，請在“Outlook 數據文件密碼”對話框中，輸入密碼，然后選擇“確定”。
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在 Outlook 功能區頂部，選擇“文件”選項卡。
如果功能區的左上角沒有“文件”選項，請參閱我的 Outlook 是哪個版本？以確定 Outlook 版本並獲取正確的導出說明。
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選擇“選項”。
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選擇 Outlook 選項框中的“高級”。
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在“導出”部分之下，選擇“導出”。
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選擇“導出到文件”，然后選擇“下一步”。
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選擇“Outlook 數據文件(.pst)”，再選擇“下一步”。
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選擇要導出的電子郵件帳戶的名稱，如下圖所示。 一次只能導出一個帳戶的信息。
確保選中“包括子文件夾”復選框。 這可確保導出日歷、聯系人和收件箱等所有內容。 選擇“下一步”。
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勾選“瀏覽”以選擇想要保存 Outlook 數據文件 (.pst) 的位置，再輸入文件名稱。 選擇“是”以繼續操作。
注意: 如果以前使用過導出功能，將顯示的以前的文件夾位置和文件名。 如果想要創建新文件，而不是使用現有文件，請確保更改文件名。
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如果您要導出到現有的 Outlook 數據文件（.pst），在“選項”下，指定文件中已存在導出項目時要執行的操作。
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選擇“完成”。
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導出將立即開始，除非創建新的 Outlook 數據文件 (.pst) 或導出到受密碼保護的現有文件。
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如果要新建 Outlook 數據文件 (.pst)，可使用可選密碼幫助保護文件。 出現“創建 Outlook 數據文件”對話框后，在“密碼”和“驗證密碼”框中輸入密碼，然后選擇“確定”。 在“Outlook 數據文件密碼”對話框中，輸入密碼，然后選擇“確定”。
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如果要導出到受密碼保護的現有 Outlook 數據文件 (.pst)，請在“Outlook 數據文件密碼”對話框中輸入密碼，然后選擇“確定”。
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在 Outlook 2007 中，選擇功能區頂部的“文件”。
如果功能區的左上角沒有“文件”選項，請參閱我的 Outlook 是哪個版本？以確定 Outlook 版本並獲取正確的導出說明。
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選擇“導入和導出”。
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選擇“導出到文件”，然后選擇“下一步”。
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單擊“個人文件夾文件(.pst)”>“下一步”。
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選擇要導出的電子郵件帳戶的名稱，如下圖所示。 一次只能導出一個帳戶的信息。
確保選中“包括子文件夾”復選框。 這可確保導出帳戶中的所有內容：日歷、聯系人和收件箱。 選擇“下一步”。
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勾選“瀏覽”以選擇想要保存 Outlook 數據文件 (.pst) 的位置，再輸入文件名稱。 選擇“是”以繼續操作。
注意: 如果以前使用過導出功能，將顯示的以前的文件夾位置和文件名。 如果想要創建新文件，而不是使用現有文件，請確保更改文件名。
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如果您要導出到現有的 Outlook 數據文件（.pst），在“選項”下，指定文件中已存在導出項目時要執行的操作。
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單擊“完成”。
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導出將立即開始，除非創建新的 Outlook 數據文件 (.pst) 或導出到受密碼保護的現有 .pst 文件。 在這些情況下，會收到如下對話框：
如果不想使用密碼保護文件，請選擇“確定”。 或者：
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如果想用密碼保護 .pst 文件：在“密碼”和“驗證密碼”框中輸入密碼，然后選擇“確定”。 在“Outlook 數據文件密碼”對話框中，輸入密碼，然后選擇“確定”。
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如果要導出到受密碼保護的現有個人文件文件夾 (.pst)，請在“Outlook 數據文件密碼”對話框中輸入密碼，然后選擇“確定”。
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導出哪些數據？
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Outlook 將電子郵件、聯系人和日歷信息導出到 .pst 文件時，會創建這些信息的副本。 Outlook 不會缺少任何內容。 仍可在 Outlook 中看到並訪問你的電子郵件、聯系人和日歷。
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Outlook 導出電子郵件時，會包括其所有附件。
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Outlook 不會導出文件夾屬性（視圖、權限和自動存檔設置）等元數據、郵件規則和“阻止的發件人”列表。
重要: 如果使用的是“緩存 Exchange 模式”，則 Outlook 將僅導出當前緩存中的項目。 默認情況下，緩存包含過去 12 個月的項目。 若要導出過去 12 個月之前的數據，請先關閉“緩存 Exchange 模式”。 有關詳細信息，請參閱打開或關閉緩存 Exchange 模式。
什么情況下應導出（備份）/導入 .pst 文件？
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想要在電子郵件帳戶之間移動電子郵件：
例如，假設舊 Yahoo 電子郵件帳戶為 jakobsol77@yahoo.com，而你想將電子郵件移動到新的 Microsoft 365 電子郵件帳戶 jakobsol78@contoso.com 中。
通過桌面版的 Outlook，你可將這兩個帳戶都添加到 Outlook 中。 稍等片刻，等到所有電子郵件都顯示出來（如果郵件很多，則可能耗時很長）。 然后，使用 Outlook 將電子郵件從 Yahoo 帳戶導出到 .pst 文件。 最后，將 .pst 文件導入到 Office 365 帳戶。
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在電腦之間移動： 在安裝了 Outlook 的計算機之間移動電子郵件。 例如，假設舊計算機裝有 Outlook 2007，則只需具有裝有 Outlook 2016 的新計算機即可。 將電子郵件數據從 Outlook 2007（按照本文所述）導出，然后將其導入到 Outlook 2016 中。
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從電腦移動到 Mac：通過導入到 Mac 上的 Outlook 2016，轉移電腦版 Outlook 中的電子郵件。
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想要定期備份：可將所有電子郵件、聯系人和日歷定期備份到安全的位置。 創建 .pst 文件后，將其復制到安全的位置：U 盤、其他硬盤驅動器或雲存儲空間（如 OneDrive 或 Dropbox）。
沒有自動定期備份所有（新舊）內容的方法。 自動存檔僅備份舊項目，且只是移動這些項目而非創建副本。
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如果只想備份聯系人，請參閱從 Outlook 導出聯系人，將聯系人復制到 .csv 文件。
另請參閱
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