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我們在使用Excel的時候，如果能熟練的使用各種快捷鍵，那無疑是如虎添翼，大大提高我們的工作效率。小編會專門編寫快捷鍵的系列文章，詳細地為大家介紹各種好用的快捷鍵以及其作用和使用方法。今天作為快捷鍵系列的開篇文章，小編在這里強烈向大家推薦「Ctrl+E」。
「Ctrl+E」主要作用是什么呢？我們先來看看官網給出的解釋：調用快速填充以自動識別相鄰列中的模式並填充當前列。簡單來說就是通過對比字符串之間的關系，智能識別出其中規律，然后快速填充。
「Ctrl+E」應用非常廣泛，主要是針對字符串的處理，小編根據其特性做了一些些分類：提取字符、替換字符、添加字符、合並字符、重組字符。下面跟着小編來看看具體使用場景。
「Ctrl+E」對應的按鈕功能在「數據」→「數據工具」→「快速填充」，兩者是等效的。
1、提取字符
「Ctrl+E」的提取字符功能，主要就是在一組有規律的數據批量提取出有固定格式的那部分數據。下面我們就來通過一些小例子來看看提取字符的具體使用場景。
1.1、身份證號提取生日
如果要把所有人的生日提取出來，只需要在第一個人生日列輸入其正確生日，然后按「Ctrl+E」即可，操作很簡單：
有人可能會感覺這種日期格式不好看，為什么不直接提取成日期格式呢？當然是可以直接一步到位直接提取成日期格式。
但是這種方法要注意三個地方：
① 就是生日最好先設置為文本格式，或者設置為實際的“1990-03-26”這樣的格式；
② 要手寫兩行參考數據；
③ 前兩行的數據日期部分第一位不能相同，比如一個“1990/03/26”另一個“1989/02/25”，因為日期部分第一位都是2；日期部分第二位也不能相同比如一個“1990/03/26”另一個“1989/02/06”，這也不行，因為日期部分第二位都是6。
出現上面任何一個問題，「Ctrl+E」后的數據都是有問題的所以這種方法很容易出錯。小編也是看到網上有些示例顯示了提取生日，直接提取時間格式的日期，但是沒有人提到這種直接提取成日期格式方法后面的陷阱。
下面給大家演示一下成功的案例：
1.2、拆分姓名和手機號
如圖，有時候我們在錄入數據時候會把姓名和電話錄入在了一起，那么想把姓名和手機號分開，怎么辦？很簡單，在第一行數據后面分別輸入姓名和手機號，然后再按「Ctrl+E」：
這里只是列舉了兩個關於「Ctrl+E」的提取字符功能的小例子，還有很多其他實際，比如把日常記賬中金額提取出來、把住址中門牌號提取出來，等等。大家可以根據實際情況靈活應用。
2、替換字符
「Ctrl+E」的替換字符功能，主要是把原字符串中某些字符批量替換掉。
2.1、手機號碼隱私處理
我們經常會遇到對敏感數據進行脫敏處理以達到對隱私數據保密作用，手機號脫敏，姓名脫敏，身份證脫敏等等。這其中就是應用了替換字符的原理，把某些字符替換為沒有意義的字符來達到脫敏效果。
2.2、去除空格和符號
去除空格和符號本質上也是應用了替換字符原理，就是把空格和一些符號直接替換掉，刪掉。
當然「Ctrl+E」的替換字符功能還有很多其他應用場景，比如批量修改財務部為技術部、把某列數據批量換行等等。
3、添加字符
「Ctrl+E」的添加字符功能主要就是在原有字符基礎上批量添加額外字符。
3.1、添加書名號
添加書名號本質上也概括了一類添加前綴后綴的例子，當然可以在前面加，也可以在后面加，還可以在中間加，這個要我們自己靈活去應用了。比如把金額后面統一加單位。
3.2、銀行卡號分段顯示
如果說添加書名號是為了演示在字符的兩端添加字符，那么銀行卡號分段顯示就是為了演示在字符中間添加字符。
當然這兩個小例子只是為了概括「Ctrl+E」可以在原字符任何地方添加字符的能力，需要大家發揮想象力，在關鍵時刻可以起到意想不到的效果。
4、合並字符
「Ctrl+E」的合並字符功能主要就是把分散在不同列的數據有意義的合並到一列中，和提取字符串有反向操作的意思。
4.1、合並多列數據
如上圖，我們可以根據員工基本信息表中基礎數據，適當添加一些文字，合並出地址信息，還可以合並成“小紅今年24歲家住江蘇省南京市玄武區”，這個大家可以自己試試看。當然這也只是一個引子，還有更多巧妙的應用需要大家去發現。
4.2、智能組合字符
上一個例子演示的是合並多列數據並適當添加一些文字來達到想要的數據，而智能組合字符串主要是為了演示在合並多列數據的時候適當減少一些文字來達到意想不到的效果。
比如上圖，姓名和職位都知道了，那怎么稱呼他呢？我們可以用姓+職位的方式稱呼，而智能組合就可以輕松按這種方式得到所有稱呼。
5、重組字符
「Ctrl+E」的重組字符功能主要就是把原字符重新排序。
如上圖，原數據中的描述不是很友好，我們就可以通過重組字符，進行重新排序組織。
到這里「Ctrl+E」的提取字符、替換字符、添加字符、合並字符、重組字符等功能的使用場景，基本都列舉了一些小例子來詳細說明了。而這些小例子也只是日常使用中的小部分。
大家以后在使用Excel的時候遇到字符的操作時，不妨先想一下「Ctrl+E」是否能解決你的問題。「Ctrl+E」更多的使用技巧等着你去發現哦。
如果你有感興趣的功能，可以告訴小編，小編會為你寫一篇相應的文章。當然是先到先得哈，我會列一個計划表，盡量滿足大家的需求，所以如果下一篇不是你要的文章，請不要着急，可能就在下下篇。
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