Foxmail為每個收件人發送不同的尊稱
參考https://heychaw.cc/768c7a01.html
用Foxmail可以方便地在群發郵件時將通訊錄中收件人姓名添加到正文中。
用excel新建一個csv文件,在其中添加收件人信息,每一行為一個收件人,每一列為不同信息。比如
Name | |
張三 | zhangsan@qq.com |
李四 | lisi@163.com |
保存的格式為普通的.csv,而非UTF-8格式的.csv文件(否則導入通訊錄后都是亂碼),並且要關閉.csv文件(否則導入通訊錄時報錯文件占用)。
打開Foxmail,點擊左下角的通訊錄,再點擊右上角的菜單導入csv文件,選擇我們剛剛保存的csv文件
點擊字段前面的框框把每一列映射到不同的分類中去,這里的字段都是我們的csv文件的第一行,可以自己設置,我是把Name導入為“姓名”,Email導入為“電子郵件地址”,然后點確定就能獲得帶有尊稱(姓名)的通訊錄了。
寫下來就跟參考中的步驟一樣了:
1.進入Foxmail,在右上角有三條杠。點擊進入設置。如圖:
2.進入模板管理頁
3.將光標移動到收信人簽名哪里。另起一行輸入你好或您好的時候空兩格,如圖
4.設置收件人姓名或尊稱,在設置好后會給誰發的時候就顯示誰的姓名,如圖:點擊插入宏。
5.將光標移動到輸入發信人哪里。
6.在發信人簽名哪里輸入自己的信息。在郵件發送成功后會成為自己的名字。
7.最后一步,一定要點擊保存。
好的,我們來實踐一下如何群發郵件,並在正文中給每個人不同的稱呼
點擊寫郵件右邊的下拉菜單,選擇剛剛保存的自定義模板
我們選擇右上角的“分別發送”功能,此功能將給群發的收件人分開發送每個郵件,他們互相之間不知道存在其他收件人,相當於“密送”
如果A 發送郵件給B、C,抄送給D、E,密送給F、G,那么:B、C、D、E、F、G都能收到這封郵件。B知道這是A發送給他和C的郵件,並且抄送給了D、E,但不知道密送給了F、G。D知道這是A發送給B、C的郵件,並且抄送給了他和E,但也不知道密送給了F、G。F知道這是A發送給B、C的郵件,並且抄送給了D、E,密送給了他,但不知道同時還密送給了G。
一定要通過右邊的⊕號添加通訊錄中的聯系人,因為只有這里才有剛剛導入的聯系人的姓名信息。,然后我們的正文中應該有之前模板中的%ToName%宏,如果沒有的話可以手動輸入,在發件時這個宏將被替換為收件人的姓名,這個姓名就是我們最開始csv文件導入的Name,這實現了群發為每個收件人顯示不同的尊稱的功能。
更多的模板內容參考https://blog.csdn.net/chenzai1946/article/details/100718530
不過Foxmail的功能還是太固定了,如果想要更加定制化的內容就需要使用Outlook,見下面的部分。
Excel+Word+Outlook自動化為每個收件人發送根據模板定制的郵件
之前看網上說的Outlook2003的郵件合並功能,結果我的Outlook2019沒有,還特別納悶,后來發現原來這個功能在word里。。。
參考http://www.wuwenhui.cn/3850.html
1-2、和Foxmail前面的部分一樣,不過我們准備的不一定是csv文件,可以是xlsx文件啦!
這里舉例表格內容如下
Name | Students | |
張三 | zhangsan@qq.com | 學生1、學生2 |
李四 | lisi@163.com | 學生3、學生4 |
這里的Name是老師的名字,Students是他帶的學生。
怎么篩選出一個老師的多個學生可以參考我的Excel小技巧中的關於small函數的使用部分https://www.cnblogs.com/smileglaze/p/10215821.html)
3、保存了上面的xlsx文件后,我們打開word,輸入我們需要發送的郵件內容,然后點擊【郵件】這一欄 -【選擇收件人】-【使用現有列表】
4、然后會彈出如下窗口,選擇你的開始用Excel整理好的郵件不同內容信息文件,我前面文件名為test.xlsx,找到后打開文件
5、打開文件后,會出現如下窗口,選擇你對應的表,這里就一個表。
6、確定后界面回到你的內容模板上,這時候請把鼠標的光標放在你需要添加不同內容的地方,點擊【郵件】-【插入合並域】
7、點擊之后,出來下拉框如上圖。請注意看這個下拉框,里面的所有項目是不是就是你前面Excel表的內容。這個圖是參考的鏈接里面的,這里如果你按照我的方法創建的文件,應該只有Name、Email、Students選項
8、然后在對應位置插入你需要的內容,插入后如下圖。
9、上面圖中的書名號包起來的部分就是個性化會根據每行通訊錄中的內容而不同的部分,我們可以點擊【郵件】-【預覽結果】,在【預覽結果】右邊還可以切換不同的收件人視角,你會看到不同的收件人內容不同。
10、打開Outlook(不是win10自帶的郵件,是通過Office安裝的那種),第一次使用會提示你添加賬戶,你也可以在之后添加發件賬戶。
如果你的郵箱域名不在它預定義好的幾種之中,可以手動設置里的郵箱賬戶信息,通過POP/SMTP郵箱設置為,接收服務器: pop3.你的郵箱域名 ;發送服務器: smtp.你的郵箱域名
確保你的默認發件人設置正確,之后發郵件就會用這個默認賬戶發送。
10、打開並配置了Outlook的賬戶信息后,確認word中預覽的內容正確后點擊【郵件】-【完成並合並】-【發送電子郵件】。
收件人選擇你表格中郵箱所在的那列,在這個例子中是第一行名稱為Email的那列,“主題行”輸入你要群發的郵件標題,點擊【確定】即可發送。
這時候在Outlook就可以看到郵件正在被發送了,由於是一份一份地生成並發送,如果群發的郵件較多,可能要等很長時間。
更為復雜的郵件合並規則可以參考微軟的官方文檔https://support.microsoft.com/zh-cn/office/設置郵件合並規則-d546ee7e-ab7a-4d6d-b488-41f9e4bd1409
你如果再用wps打開剛剛處理過的word文件,也會發現如下提示,其實wps也是有郵件合並的功能的,。