發文件的方法就不用多說了,太多了,郵件啊、QQ微信等在線形式,如果遇到大文件發不了或者發的慢,也可以用飛馳雲這種快速傳文件的平台。
那么收文件呢?難免會需要收集外部的文件的,比如項目經理收集項目數據、總部收集分支機構的文件、采購部門收集外部供應商的文件等等情況。用什么方法收集比較高效便捷呢?
郵箱?附件太大怎么傳?
QQ/ 微信?微信有大小限制,QQ的話,大文件傳的慢啊,而且萬一中斷了,還得重新傳。
還有一個最嚴重的問題,就是麻煩啊!無論是通過郵件,還是其它社交平台來完成的,得一個個通知說明一下吧?文件發過來得一個個保存整理吧?不僅僅是麻煩,時效性也很差!
這里就介紹一種又快又便捷的收集文件的好方法,它就是FCollect收集箱,下面我們就來看看FCollect收集箱有哪些功能:
- 可攜帶消息內容,例如文件收集要求、提交文件說明等
- 可設定驗證碼,輸入正確的驗證碼才可以提交文件
- 可設定有效期,限期內要求對方提交文件
- 系統可代發郵件,及時通知雙方
- 支持批量上傳、文件夾上傳,不限文件大小和數量
- 可集中查看所有提交的文件
功能這么多,那操作起來會不會很麻煩呢?放心,不會的!相反,FCollect收集箱操作很簡便,只需簡單4步即可:
1、創建一個收集鏈接
2、將鏈接通知對方
3、對方上傳文件
4、集中接收文件
怎么樣,是不是so easy!無需指導,直接上手,真的是又快又方便啊。
心動不如行動,您可以點擊這里,先看看《如何通過FCollect收集鏈接進行文件的收集?》的操作演示視頻,感興趣的話,還可以申請免費體驗的。