繼承自OpenOffice、誕生於2011年的LibreOffice經過多年的發展，如今將其作為微軟Office辦公套件的免費替代是完全可行且更勝一籌的。LibreOffice包含了Writer（文字處理）、Draw（矢量繪圖）、Impress（演示文稿）、Calc（電子表格）、Base（數據庫）、Math（數學公式）六個組件。本文列舉出除Base與Math外各組件的主要特點和相對於微軟Office的優勢。
充分使用各組件的導航欄
LibreOffice的所有組件均具有方便對文檔內容與所包含對象實現統覽、管理和快捷跳轉的導航欄。例如，Writer中的大綱結構、Calc中的各個工作表、文檔中包含的圖片、評論、表格、超鏈接均可以在導航欄中顯示。
圖1 LibreOffice Writer導航欄。
圖2 LibreOffice Draw導航欄。
用好各組件中的樣式單
將文檔內容與其樣式分離，是撰寫結構化文檔時應當采用的基本理念。采用這一方法的好處是，當我們在撰寫文檔內容的過程中，可以暫時地將其應當呈現的樣式擱置一邊，而完全專注於文檔內在思想的提煉與邏輯鏈條的組織。有了清晰的文檔結構，我們就可以給其中具有不同內容含義或邏輯功能的文本模塊賦予不同的樣式單名稱，例如“標題”、“章”、“小節”、“注釋”、“強調”等。我們要在完成了文檔內容的撰寫與編纂后，再去設計並定義這些樣式單應該具有的屬性，包括大小、間距、字體、縮進、顏色等。同時，我們還可以為同一個文檔設計和制作出多份不同的樣式單，以便適配不同的發布與出版目的，例如，用於演講、作為講義或技術報告等。
可以看出，采用文檔內容與樣式分離的方法，因為可以讓我們更專注於內容本身，從而所產出文檔內容的質量也就更高。而且，與以往隨手用鼠標選擇文本來設置樣式以及在寫作的過程中因反復調整樣式而嚴重影響思路的工作方式相比，將文檔內容與樣式分離能夠大大提升我們的寫作效率。
在我們認識到將文檔內容與樣式分離的重要性之后，我們就可以發現LibreOffice已經全面地提供了樣式單功能——不只是在Writer中，就連在Impress、Draw、Calc中都可以用樣式單來組織與控制圖形元素與表格內容的邏輯與樣式。僅憑這一點，LibreOffice就足以成為我們的主力辦公軟件了。
圖3 LibreOffice Draw樣式單。
在Writer中使用文檔超鏈接
使用LibreOffice Writer可在文檔中插入相對路徑的超鏈接，並且可以精確地定位至文檔中具體的某一章節或某個書簽，從而可以將多個文檔相互關聯起來，像是瀏覽Wikipedia那樣閱讀我們自己的文檔集合。由於超鏈接可以創建為基於文件系統的相對路徑，所以我們只要保證文件目錄結構自身的一致性，就可以將整個文件樹遷移或者同步至不同的設備上並保證鏈接始終有效。更詳細的介紹可以參考我的這篇文章《使用LibreOffice Writer構建個人日志系統》。
使用Draw的高級繪圖功能
Draw的繪圖功能相對於微軟的Visio更為強大，幾乎可以趕上專業的矢量繪圖軟件Inkscape了。而且Draw的操作相比Inkscape更為簡單。例如，Draw提供了縮放、旋轉、平移等圖形變換操作，且允許用戶選擇變換的基准點。這一點對於在作圖過程中保持已創建圖形的基准位置不變與對齊關系是非常有用的。
例如，一個常見的情況就是，我們需要調整一組居中對齊的圖形中某一個圖形對象的寬度。由於該對象默認的變換基准點是左上角，所以在調整了其寬度后，它與其他對象之間居中對齊的關系就會被破壞。而若想在這個圖形被縮放后仍舊保持居中，我們在LibreOffice中將變換的基准點選為該圖形的中心即可。
圖4 在LibreOffice Draw中選擇圖形的縮放基准點。
再者，在對圖形進行旋轉操作的時候，也可以任意指定旋轉中心，這樣就可以非常方便快捷地生成一組沿圓周均勻分布的圖形了。
圖5 在LibreOffice Draw中選擇圖形的旋轉基准點。
此外，Draw所提供的貝塞爾曲線編輯、圖形連接線的粘接點編輯、多個二維圖形的布爾操作、由二維圖形生成拉伸與旋轉三維實體等功能也非常強大、實用，讀者可以嘗試一下。
利用LibreOffice的功能擴展
在LibreOffice的官方網站上提供了非常豐富的擴展組件可供我們選擇和安裝。常用的擴展包括：
- TexMaths：在Writer、Impress、Draw中插入LaTeX數學公式。前提是需要在電腦上安裝TeX/LaTeX排版系統。
圖6 TexMaths擴展。
- AltSearch：這是一個非常強大的在Writer文檔中進行查找、替換的工具。支持使用正則表達式。被查換和替換的對象既可以是文本，也可以是樣式。用戶通過編寫其所支持的宏命令，能夠以批處理的方式執行多個查找、替換操作。關於AltSearch的實際使用案例可以參考我的這篇文章《使用AltSearch格式化Kindle讀書筆記》。
圖7 AltSearch擴展。
- Code Highlighter：支持超過350種編程語言的代碼高亮。
- Dmaths：功能豐富的數學作圖工具。
- LanguageTool：開源的拼寫檢查軟件，支持多種語言和不同的平台，包括PC獨立軟件，LibreOffice集成插件，Firefox集成插件。
- Export As Images：將所有Impress中的幻燈片和Draw中的繪圖頁面批量導出為圖片。
- Zotero LibreOffice Integration：與Zotero軟件配合使用，用於學術文獻的插入、引用。