Excel技巧—開始菜單之格式刷六大功能


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 今天我們主要學習的是“第一區塊-剪貼板”中的“格式刷”。

“格式刷”主要將一個對象的顏色、字體樣式、字體大小、邊框樣式等所有格式復制到目標對象上,我們可以把它理解為格式的復制粘貼。

說到“格式刷”我想大家腦海中應該立馬浮現一把小刷子,點擊一下就可以把格式復制到目標位置了。但是我們也知道每次點擊格式刷只能用一次,那么如果想用很多次呢?

今天我們就來說說“格式刷”,里面一定有你意想不到的功能哦。

下面先看看思維導圖。

 

1、單擊格式刷

單擊格式刷是我們最常用的了。

具體步驟如下:

①    選擇想要復制格式的單元格;

②    單擊“格式刷”按鈕,鼠標變成白色十字+刷子狀;

③    點擊目標單元格即可。

具體演示如下:

注意此方法只能使用一次,想再次復制格式,還需重復一次操作。

2、隔行填充

學會了最簡單的“格式刷”,我們可以在此基礎上進行一個實例操作,比如隔行填充。

我們在做表格時候為了更好地區分查看各行數據,一般都會選擇隔行變色。我們想想用“格式刷”怎么實現呢?

具體步驟如下:

①    隔行填充一行表格顏色;

②    用鼠標選中此行和其相鄰的行;

③    單擊“格式刷”按鈕,鼠標變成白色十字+刷子狀;

④    拖動鼠標選中目標單元格即可。

具體演示如下:

此方法是單擊“格式刷”的延展使用案例,還可以做其他類似應用,大家可以想想。

3、批量隱藏行/列

有時候我們在處理數據的時候,我們想只顯示部分數據,比如我們想把偶數行號的行隱藏掉,怎么辦?當然可以一行一行地隱藏,如果要是很多行,是不是要瘋了,“格式刷”就能幫你解決這個問題。

現在我們做個實例操作,比如我們想把下表的4、6、8、10行隱藏,要怎么做呢?

具體步驟如下:

①     首先選中第4行;

②     按住“Shift”,並且一直按着;

③     然后右擊鼠標,調出右鍵菜單,選擇隱藏按鈕,隱藏第4行。

④     選中第5行,並松開“Shift”;

⑤     單擊“格式刷”,鼠標變成白色十字+刷子狀;

⑥     選擇6~11行即可。

具體演示如下:

此方法是單擊“格式刷”的延展使用案例,注意“Shift”在步驟②~④過程中要一直按着。批量隱藏列操作方法相同。

4、雙擊格式刷

通過前面的學習,我們知道單擊“格式刷”有一個缺陷:只能使用一次。如果連續的單元格還好,一次就夠了,那如果目標單元格不是連續的多個單元格怎么辦呢?

這個時候就是雙擊“格式刷”閃亮登場了,只需雙擊“格式刷”即可實現隨便刷、無限刷,想要退出“格式刷”狀態只需點擊“格式刷”按鈕或按下鍵盤左上角“Esc”即可。

具體步驟如下:

①   選擇想要復制格式的單元格;

②   雙擊“格式刷”按鈕,鼠標變成白色十字+刷子狀;

③   再點擊目標單元格即可,可以無限點擊;

④   如想退出“格式刷”狀態,點擊“格式刷”按鈕或按下鍵盤左上角“Esc”即可。

具體演示如下:

注意雙擊“格式刷”按鈕,如果想退出“格式刷”狀態,點擊“格式刷”按鈕或按下鍵盤左上角“Esc”。

5、"復制"功能

我相信看到這個標題大家一定很懵,“格式刷”還能“復制”?還真能,下面就來教你怎么用“格式刷”來復制粘貼。

具體演示如下:

①    選中要復制的單元格區域;

②    雙擊“格式刷”,鼠標變成白色十字+刷子狀;

③    選擇要目標單元格區域,此時格式會里面復制到目標單元格區域;

④    按“Enter”,即可實現內容復制。

具體演示如下:

此方法是雙擊“格式刷”的延展使用案例,注意雙擊“格式刷”按鈕,選擇目標單元格后記得按“Enter”。

6、批量填充格式

如何批量填充格式?我們可以借助查找功能,快速地把查找出來滿足條件的內容批量填充格式。

現在我們做個實例操作,比如我們想把下表的90分的單元格都用統一的個樣式,要怎么做呢?

具體步驟如下:

①   先定義好E4單元格為90分格式模板,並設置要樣式;

②   選中E4單元格;

③   雙擊“格式刷”,鼠標變成白色十字+刷子狀;

④   按“Ctrl + F”組合鍵,調出查找窗口;

⑤   在查找內容輸入框中輸入90,點擊查找全部;

⑥   按“Ctrl + A”全選滿足條件的內容,關閉查找窗口即可

⑦   此時已經完成批量填充格式,並且處於“格式刷”狀態,按下鍵盤左上角“Esc”鍵或按“格式刷”按鈕,退出“格式刷”狀態。

具體演示如下:

此方法是雙擊“格式刷”的延展使用案例,注意雙擊“格式刷”按鈕。

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