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今天我們主要學習的是“第一區塊-剪貼板”中的“格式刷”。
“格式刷”主要將一個對象的顏色、字體樣式、字體大小、邊框樣式等所有格式復制到目標對象上,我們可以把它理解為格式的復制粘貼。
說到“格式刷”我想大家腦海中應該立馬浮現一把小刷子,點擊一下就可以把格式復制到目標位置了。但是我們也知道每次點擊格式刷只能用一次,那么如果想用很多次呢?
今天我們就來說說“格式刷”,里面一定有你意想不到的功能哦。
下面先看看思維導圖。
1、單擊格式刷
單擊格式刷是我們最常用的了。
具體步驟如下:
① 選擇想要復制格式的單元格;
② 單擊“格式刷”按鈕,鼠標變成白色十字+刷子狀;
③ 點擊目標單元格即可。
具體演示如下:
注意此方法只能使用一次,想再次復制格式,還需重復一次操作。
2、隔行填充
學會了最簡單的“格式刷”,我們可以在此基礎上進行一個實例操作,比如隔行填充。
我們在做表格時候為了更好地區分查看各行數據,一般都會選擇隔行變色。我們想想用“格式刷”怎么實現呢?
具體步驟如下:
① 隔行填充一行表格顏色;
② 用鼠標選中此行和其相鄰的行;
③ 單擊“格式刷”按鈕,鼠標變成白色十字+刷子狀;
④ 拖動鼠標選中目標單元格即可。
具體演示如下:
此方法是單擊“格式刷”的延展使用案例,還可以做其他類似應用,大家可以想想。
3、批量隱藏行/列
有時候我們在處理數據的時候,我們想只顯示部分數據,比如我們想把偶數行號的行隱藏掉,怎么辦?當然可以一行一行地隱藏,如果要是很多行,是不是要瘋了,“格式刷”就能幫你解決這個問題。
現在我們做個實例操作,比如我們想把下表的4、6、8、10行隱藏,要怎么做呢?
具體步驟如下:
① 首先選中第4行;
② 按住“Shift鍵”,並且一直按着;
③ 然后右擊鼠標,調出右鍵菜單,選擇隱藏按鈕,隱藏第4行。
④ 選中第5行,並松開“Shift鍵”;
⑤ 單擊“格式刷”,鼠標變成白色十字+刷子狀;
⑥ 選擇6~11行即可。
具體演示如下:
此方法是單擊“格式刷”的延展使用案例,注意“Shift鍵”在步驟②~④過程中要一直按着。批量隱藏列操作方法相同。
4、雙擊格式刷
通過前面的學習,我們知道單擊“格式刷”有一個缺陷:只能使用一次。如果連續的單元格還好,一次就夠了,那如果目標單元格不是連續的多個單元格怎么辦呢?
這個時候就是雙擊“格式刷”閃亮登場了,只需雙擊“格式刷”即可實現隨便刷、無限刷,想要退出“格式刷”狀態只需點擊“格式刷”按鈕或按下鍵盤左上角“Esc鍵”即可。
具體步驟如下:
① 選擇想要復制格式的單元格;
② 雙擊“格式刷”按鈕,鼠標變成白色十字+刷子狀;
③ 再點擊目標單元格即可,可以無限點擊;
④ 如想退出“格式刷”狀態,點擊“格式刷”按鈕或按下鍵盤左上角“Esc鍵”即可。
具體演示如下:
注意雙擊“格式刷”按鈕,如果想退出“格式刷”狀態,點擊“格式刷”按鈕或按下鍵盤左上角“Esc鍵”。
5、"復制"功能
我相信看到這個標題大家一定很懵,“格式刷”還能“復制”?還真能,下面就來教你怎么用“格式刷”來復制粘貼。
具體演示如下:
① 選中要復制的單元格區域;
② 雙擊“格式刷”,鼠標變成白色十字+刷子狀;
③ 選擇要目標單元格區域,此時格式會里面復制到目標單元格區域;
④ 按“Enter鍵”,即可實現內容復制。
具體演示如下:
此方法是雙擊“格式刷”的延展使用案例,注意雙擊“格式刷”按鈕,選擇目標單元格后記得按“Enter鍵”。
6、批量填充格式
如何批量填充格式?我們可以借助查找功能,快速地把查找出來滿足條件的內容批量填充格式。
現在我們做個實例操作,比如我們想把下表的90分的單元格都用統一的個樣式,要怎么做呢?
具體步驟如下:
① 先定義好E4單元格為90分格式模板,並設置要樣式;
② 選中E4單元格;
③ 雙擊“格式刷”,鼠標變成白色十字+刷子狀;
④ 按“Ctrl + F”組合鍵,調出查找窗口;
⑤ 在查找內容輸入框中輸入90,點擊查找全部;
⑥ 按“Ctrl + A”全選滿足條件的內容,關閉查找窗口即可
⑦ 此時已經完成批量填充格式,並且處於“格式刷”狀態,按下鍵盤左上角“Esc”鍵或按“格式刷”按鈕,退出“格式刷”狀態。
具體演示如下:
此方法是雙擊“格式刷”的延展使用案例,注意雙擊“格式刷”按鈕。
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