如何監督目標執行和完成


一、什么是目標

目標是依據主要職責范圍和當前公司策略重點,必須完成的事及必須達到的結果

① 目標不是數字拆解,目標是方向和道路,因此目標需要幫助大家看清如何發力

② 目標設定,寫下來不是最重要的一個環節,思考、交流和共識是很有價值的部分

二、目標的特點

目標設定要符合SMART原則。(S:具體的 M:可衡量的 A:可實現的 R:相關聯的 T:時間的)

三、怎樣監督目標的執行和完成?

監督並非監控,對目標的監督,不是對下屬每時每刻的監管控制,而是定期對其目標完成情況進行評估,助其完成目標。目標監督的三個步驟:

1、評估實際結果

評估實際結果需要評估兩個方面“是否按照計划執行”,“是否出現偏差”。及時掌握目標實現進展。為了保證目標的實現,我們在評估實際結果時,需要確定“評估頻率”、“評估標准”、“評估方法”。

① 評估頻率

如果要將目標實行中錯誤最小化並及時調整,要對目標實際執行情況,做“經常性的評估”,這樣才能有效消除錯誤和延時,加速目標的實現。評估頻率可以根據目標的復雜度來定,可以每周或者每兩周一次。評估頻率過於頻繁,可能讓下屬產生不信任的感覺,我們需要告訴下屬,你只是想知道目標執行進度,在需要幫助的時候可以隨時找我,及時出現身旁,消除下屬疑慮。

② 評估標准

需要根據具體目標內容來評估,我們在制定目標時,一定會制定衡量標准,所以在評估的時候,也要圍繞衡量標准來展開。如果是一項復雜的目標,在確定目標時,我們需要將復雜目標進行拆解成子目標

③ 評估方法

評估可采用4種方式

A 個人觀察:對日常工作的觀察

B 統計報告:通過數據統計報告獲知進展

C 口頭匯報:直接匯報

D 書面報告:提交正式的書面報告匯報進展和問題

四種方式的優缺點:

方式

優點

缺點

個人觀察

l獲得第一手資料

l信息沒有過濾

l受個人偏見的影響

l浪費時間

統計報告

l直觀

l有效地顯示數據間的關系

l提供數據有限

l忽略主觀方面因素

口頭匯報

l獲得信息的快捷方式

l可以獲得口頭或非口頭的反饋

l有用信息可能會被過濾

l信息不能存檔

書面報告

l全面

l正式

l易於查找

l需要更多的准備時間

2、分析偏差

當實際結果偏離了軌道,和目標結果產生偏差時,需要積極采取行動及時修復,使目標執行重回正軌。所以我們需要知道:量化的差距是什么?哪里出了問題?妨礙目標完成的根本障礙是什么?什么變化會消除偏差?哪些行為和目標需要調整?

3、糾正偏差的備選方案

找到偏差后,需要對下屬進行管理行動,糾正偏差,有三個備選方案:

① 糾正下屬的實際工作

如果判斷是下屬能力問題,可以進行培訓,或者重新分配工作

② 優化流程

如果是流程的問題,可以優化下流程

③ 管理方法

如果下屬能力沒有問題,那是否因為激勵不夠?可以對下屬多些鼓勵

④ 修訂目標

目標總是無法實現或者很容易就實現了,那是不是目標本身有問題,如果目標本身有問題,需要修改目標。這樣才能保證目標現實可行,促進下屬產生持續動力

最后,在糾正偏差時要注意如下2個方面:

目標結果當做最終評判標准時,當目標未達成時,對下屬的指責或者懲罰,會讓下屬產生消極心理,且不關注過程就不知道目標未達成的原因,不利於后續目標的確定及實施。

在關注目標實現過程中,要允許有偏差,鼓勵面對偏差並及時糾正

② 面對偏差要抑制住脾氣

出現偏差,要抑制住脾氣,和下屬積極溝通,找出產生偏差的原因,努力改進。在溝通過程中不要過度關注偏差結果,要關注方法,可以提出幾個問題,我們有沒有按照進度計划行動?我們在這個過程中采取了哪些方法?方法是否合適?還有其他方法實現目標嗎?多問一些問題,找到偏差原因,最好讓下屬給出解決方案。


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