周報的意義和作用


       對於0~3歲職場人來說,日報周報是頻率最高的職場寫作。

       日報周報不僅展示了我們的工作成果,而且傳遞出我們的價值,傳遞出我們對工作的態度,它是不僅是一種有效的向上管理的手段,甚至可以強制上級給你反饋,從而幫助你的成長。

        一句話,日報周報直接影響到我們的同事關系和加薪升職。因此,寫好日報周報是我們在職場中必須掌握的一種技能。

        整理周報的意義:

             1)復盤:寫周報是在復盤你的一周工作,讓自己清晰知道一周的時間究竟花在哪里?做的是否有意義?

             2)發現問題:應該把時間投放在哪里?哪一項工作在哪個環節應該優化?在你日常繁忙工作中陷入當局者迷的狀態,難以發現的問題,在此刻都能暴露出來。而這些暴露的問題,正是幫助你了解自己時間精力投放有效性,並及時作出調整的抓手。

             3)糾偏:寫周報是為了給自己看的,幫助自己成長的機會,幫助糾正是否偏離重點方向。

         古有孔子曰:“吾日三省吾身;為人謀而不忠乎?與朋友交而不信乎?傳不習乎?”。孔聖人每天都要問自己三件事,來驗證自己做的是否到位,用問題來約束自己,是否有改善空間。

         按照周期來進行工作總結有利於形成好的習慣,我們知道形成習慣之后很多事情都是順其自然而已。而且進行固定的周期的總結,對於企業和個人都有很多的益處。 對於企業來說,可以了解到員工的工作緊張,文字傳輸的效率比每日進行人工跟進要高很多了。同時有利於企業對工作更進一步追蹤和進行安排。

         而員工對工作的內容輸出,也是一個對自己成長的總結,方便企業了解到員工的進步以及現在的能力。 對於員工來說,可以根據上周的計划以及本周的總結進行階段性的對比和反思。總結相關的能力,提煉出其中學到的知識,不斷的進步。有相關的正反饋促進成長。只有不斷的進行反思,提升獲得收獲,這樣才能更快的進步。同時也可以給自己進行一些相關的總結,提供一些素材在更長周期中使用。更重要的是遇到的問題,犯過的錯誤記下來同時經常去回顧,才能最大限度避免同類問題。就像小時候學習一樣,老師常常要求我們整理錯題本,可以及時溫故而知新。

 


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