Excel可視化分析方法,怎么做?


​在Excel業務分析工作中主要應用到以下四大類可視化分析方法。接下來就為大家一一介紹每種可視化分析方法的詳細內容。

 

第一類 對比分析

 常言道不比不知道一比嚇一跳,對比分析幫助我們做到知己知彼,百戰不殆,在商業分析中是最為常用且重要的分析方法。

1.預警分析:用KPI分析、預警色填充單元格以及設定圖標集等方式展示關鍵指標的健康程度。

2.進度分析:用圖表展現目標值達成情況,適用多種可視化圖表。

 

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3.差異分析:體現兩個樣本之間的差異程度,雷達圖是此類分析方法的有效展現手段。

 

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4.縱向對比(時間序列):對比同一指標在不同時間點下的情況。多用折線圖與柱形圖展現。

 

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5.橫向對比:反映在同一時間下,部分與總體,部分與部分或是對象與對象之間的對比情況。可用餅圖、環形圖、條形圖、分段折線圖等進行展現。

 

6.同環比:同比為本期值與同期值之間的對比 / 環比為本期值與上期值之間的對比。可用圖標集、柱形圖、折線圖等進行展現。

 

同比增長率=(本期值-同期值)/同期值*100%

環比增長率=(本期值-上期值)/上期值*100%

 

7.其他對比:與標准值、平均值、計划值等指標間的對比。可用組合圖、柱形圖、子彈圖等圖表進行展示。

 

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第二類 結構分析

 

反映部分與整體、部分與部分間構成關系的分析方法。可以與對比分析方法混合使用。

 

1.構成分析:體現部分與整體間構成關系的分析方法,可以用漏斗圖、瀑布圖、滑珠圖等圖表進行展示。

 

2.杜邦分析:由杜邦公司發明的樹形結構分析方法,適用於各關鍵指標間有明顯結構關系的業務分析,例如財務指標分析。

 

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第三類 透視分析

 

應用數據透視圖表、切片器等功能對目標值進行多維度、多層次、多規則的分析觀察。

 

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第四類 其他分析方法

 

除以上三種主流分析方法之外的分析方法。

 

1.變化分析:反映同一指標或多種指標狀態及數值變化情況的分析方法。可用組合圖表、指標構成圖等圖表進行展示。

 

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2.分組分析:關鍵指標在不同區間內的分布情況,區間=(最大值-最小值)/組數,適合用直方圖、箱線圖等統計類圖表進行展現。

 

 

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3.增維分析:將不同類型的圖表嵌套使用從而達到增加信息展現維度,擴展分析廣度的目的。環形圖與折線圖的嵌套圖表就是此類分析方法中的一個案例。

 

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4.矩陣分析:反映觀測對象在重要指標坐標系內的分類關聯情況,矩陣圖適用於此類分析方法。

 

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Smartbi Excel分析就是面向Excel用戶的數據分析工具,它結合了Excel的優點,解決了Excel的問題,真正做到賦能企業一線業務用戶,讓人人都是自助分析師,促進企業的全民數字化運營。

 

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Smartbi Excel分析的功能亮點

1.支持Excel直連數據庫,數據准備自己搞定 

2.支持使用Excel計算公式對線上線下數據做聯合分析 

3.支持使用Excel圖形、數據透視表來分析和展現數據 

4.支持模板和數據分離,重用分析模板,動態更新數據

5.支持對Excel中的數據進行二次加工,告別依賴於IT人員處理的困境 

6.支持超大數據量處理,支持在個人Excel端運算,也支持在服務器(集群)運算 

7.支持全面的權限管控,提供細粒度的權限控制,精確控制每一個用戶的數據權限

 

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圖:通過數據透視表進行數據准備

 

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圖:通過公式將線上線下數據聯合到一起

 

數據分析師使用Excel分析的主要過程為:

 

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1.安裝Excel插件,安裝完成后在Excel/Wps工具欄會出現smartbi頁簽;

2.通過透視分析做數據預加工處理,包括數據匯總、設置過濾條件等,作為數據分析的數據來源;

3.在Excel報表設計界面進行數據分析,如添加數據列、計算公式、圖形、數據透視表等;

4.將制作完成的報表發布到服務器,可在web端進行瀏覽。




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