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Microsoft Teams 中的數據存儲的位置各不相同,有些存儲位置可以方便地訪問和導出數據,比如Chat中分享的文檔存儲在個人的OneDrive中,比如Channel Conversation 分享的文檔存儲在Teams Site的文檔庫中,但有些數據獲取就不容易,比如Chat history,雖然存儲在Mailbox的文件夾中,但是終端用戶不能獲取到這些數據。
那么出於合規角度考慮,我們如何能夠獲取並導出這部分Chat History數據呢?
解決方案:Microsoft 365 Global Admin和Compliance Manager一同使用Compliance & Security Center->Content Search 功能對特定賬戶進行Microsoft Teams檢索,生成的數據再通過eDiscovery Tool來下載成.pst文件。
主要操作過程:
- 配置Content Search
- 生成Search Report
- 授權Review Search Report
- 部署eDiscovery tool並下載Report
配置Content Search
1. 登錄 http://protection.office.com/homepage
2. 點擊Search功能區中的Content Search,如下圖所示:
3. 新建Search,如圖所示:
4. 在Search 設置界面,輸入Query,Kind:MicrosoftTeams, 並點擊保存和執行。
查閱和下載報告,授權eDiscovery Manager和Organization Management
1. Permission 界面,點擊eDiscovery Manager,如下圖所示:
2. 將需要review search結果和下載report的賬戶授權eDiscovery Manager
3. Permission 界面,點擊Organization Management,如下圖所示:
4. 將需要reivew search 結果和下載report的賬戶授權Organization Management。
訪問檢索的搜索報告
1. 在Content Search 界面,完成搜索之后,可以直接點擊用戶查看搜索結果
2. 如果你想Export Report,點擊后,進入Download Exported Results界面,點擊“Download Results”下載eDiscovery tool,然后輸入Export key 即可。
生成.pst文件,可以通過Outlook客戶端打開,然后查找Conversation History文件夾下的Team Chat 文件夾,就可以查看具體的Chat History是否合規了。
相關資料:
1. Conduct an eDiscovery investigation of content in Microsoft Teams
2. Keyword queries and search conditions for Content Search