混跡職場多年，你是否曾經驚嘆別人是如何做到在短時間內完成海量的交付件，並且PPT里面的文字和圖表對得整整齊齊，甚至於一個像素都不差，在翻頁的時候，除了局部的內容不一樣，你竟然感覺不到其他部分有任何變化。
曾己何時，我也有此感嘆。直到后來，我知道了Smartbi報表工具。原來這一切都是提前准備好數據源，一鍵便可輕松完成。無論是效率還是質量，都比人工復制粘貼好得多。閑言少敘，先上效果圖：
那么，如此省時省力的一鍵自動生成PPT報告究竟是如何實現的呢？
好的分析一定要基於可靠的數據源，同時具有可讀性其實很多時候收集數據會占據更多的時間，包括規划定義數據、協調數據上報、讓開發人員提取正確的數據或者建立良好的數據體系平台，最后才在收集的正確數據基礎上做分析。
當然除了需要數據之外，往往還需要精美的可視化圖表來支撐，-Smartbi大數據分析工具一鍵生成數據分析報告，可長期免費試用
針對類似模板固定的Word/PPT分析報告，Smartbi利用Office分析報告插件，將報告模板中的數據元素數據（單數字、表格、圖形）從“靜態”變成“動態”，每當需要使用時，數據分析師可以像刷新報表一樣刷新這些分析報告，按照所輸入的參數對報告數據進行解讀、討論、建議，從而將更多時間用在“分析”上。
在Office插件模式下可以刷新
從瀏覽器打開也可以刷新
團隊需要分享、溝通，數據分析師需要洞察數據、分析結果分享給企業領導、團隊同事、大眾媒體及更多的利益相關方，Word/PowerPoint/WPS仍然是最常見的分享形式。通過分析報告，數據分析師可以輕松的將Smartbi Insight中的分析結果融入日常辦公中。
數據分析師需要做定期的報告，例如每周、每月的市場營銷報告、財務績效報告、行業數據報告等等，以往這些報告耗時耗力，Smartbi Insight能夠極大的簡化工作、提高效率。使用同一份模板，定期的分析報告只需要修改日期條件，幾分鍾內就能得到一份全新的報告。
Smartbi Insight提供一體化的閉環工作方式，數據分析師可以利用Smartbi Insight的數據集、透視分析報表、多維分析報表等資源，完成分析過程，將數據的洞察結果變為簡潔的報表、美觀的圖形。用戶在部署分析報告后，可以登錄Smartbi Insight服務器，查看分析結果，將表格、圖形插入Office中。
Smartbi Insight支持報告模板功能，數據分析師可以制作格式固定，但具體內容可變的Office模板，每周、月制作報告時，只需要修改報告月份、日期等條件，就能快速制作一份全新的報告，大大提高工作效率，告別復制黏貼的苦力活。同時能夠結合產品的計划任務功能，做到報告定時生成與發送。
以Microsoft Office為例，分析報告分為Word分析報告、PPT分析報告。
· Word分析報告
· PPT分析報告
對象：適用業務分析人員、管理層。
特點：
1、將BI擴展到Office終端
利用Office插件，將Smartbi的資源添加到Word、PPT、WPS文字或WPS演示中，制作動態分析報告
2、分析報告制作可視化
通過拖拽或雙擊導入圖形、表格、參數等可視化挑選單元格。
3、定時生成報告
利用計划任務的功能，可以定時自動生成報告。
心動的小伙伴，進入Smartbi官網就能申請長期免費試用了