Project2013快速使用入門教程



今天主要講解一下Project2013的簡單使用,算是入門教程,很多都是從微軟官方網站上找到的。

 

 

添加新任務

使用 Project,您可以在計划中添加任務以將工時分解為可管理的部分。

要快速創建任務,請轉到甘特圖,在任務列表的底部選擇一個空的“任務名稱”域,然后按下 Enter。

提示    如果有一個在有規律的日程內重復的任務,您只需要創建一次。顯示內容 創建周期性任務

本文中的其他內容

在現有任務之間插入任務

向網絡圖中添加一個任務

一次添加多個任務

添加完這些任務后

在現有任務之間插入任務

  1. 選擇要在其下顯示新任務的行。
  2. 單擊“任務”>“任務  

    3.在插入的行中鍵入任務名稱。

重新對任務標識號自動編號,但已插入的任務不會自動與外圍任務鏈接。您可以將“項目”設置成將已插入的任務與外圍任務自動鏈接

返回頁首

向網絡圖中添加一個任務

  1. 單擊“視圖”>“網絡圖”。

 

 

    2.單擊“任務”>“任務”。

    3.  在新任務框中鍵入任務名稱。

一次添加多個任務

任務表單可以幫助您一次添加多個任務,尤其是有資源工作分配和任務相關性的任務。

  1. 單擊“視圖”>“甘特圖”。

     2.單擊“視圖”,然后選中“詳細信息”復選框。

窗口拆分為在頂部顯示“甘特圖”,在底部顯示“任務表單”。

3.在“甘特圖”(頂部)中,單擊任務列表末尾的第一行空行。

4:

  1. 在“任務表單”(底部)中,鍵入有關新任務的信息:
    • 在“名稱”框中,鍵入新任務的名稱。
    • 在“工期”框中,鍵入任務工期。
    • 如果希望任務工期保持固定(不因資源分配而變化),請選中“投入比導向”復選框。
    • 在窗體列中,鍵入有關任務(例如分配的資源和前置任務)的詳細信息。

5.單擊“確定”保存新任務,然后單擊“下一步”移動到“甘特圖”視圖中的下一行。

https://support.office.com/zh-cn/article/%e5%88%9b%e5%bb%ba%e5%ad%90%e4%bb%bb%e5%8a%a1%e5%92%8c%e6%91%98%e8%a6%81%e4%bb%bb%e5%8a%a1-b3ff64ce-b121-42cc-905b-cb9b8ce0255f?AssetID=HA102749536&CorrelationId=8691babd-3ad2-4713-8529-4b5e3d45a915&ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN

創建子任務和摘要任務

降級或升級任務以顯示它們的層次結構 ,即分級顯示任務列表。降級后的任務成為上級任務的子任務,而上級任務則成為摘要任務。摘要任務由子任務組成,並顯示子任務的組合信息。

  1. 轉至“甘特圖”。
  2. 在“任務名稱”列中,單擊要降級的任務。
  3. 單擊“任務”>“降級”  。該任務即成為子任務。
  4. 單擊“升級”  ,將任務移回上方的任務等級。不再是子任務。

 

使用摘要任務

  • 要創建項目階段的高等級視圖,您可以隱藏一些或全部子任務
  • 當移動或刪除某個摘要任務時,Project 將移動或刪除其所有子任務。在刪除某個摘要任務前,先升級想保留的子任務。
  • 您可以更改摘要任務的工期,而不必更改其子任務的工期。但是注意 — 更改摘要任務的工期並非必須更改子任務的工期。
  • 分級顯示后,請勿忘記鏈接任務。子任務和摘要任務可創建結構,但卻不會創建任務相關性。
  • 請避免將資源分配給摘要任務。將資源分配給子任務,否則您可能無法解決過度分配。

注意    摘要任務不能一直增加。雖然某些摘要任務值(如成本和工時)是子任務總計值,但其他摘要任務值(如工期和比較基准計划)不是。

關於子任務和摘要任務的詳細內容

https://support.office.com/zh-cn/article/%e5%af%b9%e9%a1%b9%e7%9b%ae%e4%b8%ad%e7%9a%84%e4%bb%bb%e5%8a%a1%e8%bf%9b%e8%a1%8c%e9%93%be%e6%8e%a5-31b918ce-4b71-475c-9d6b-0ee501b4be57?AssetID=HA102749316&CorrelationId=383e76d2-947e-49cb-8daf-087e9265ff39&ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN

對項目中的任務進行鏈接

您可以在項目中鏈接任何兩個任務,以顯示它們的關系(也稱為任務相關性)。相關性驅動項目日程 - 在您鏈接任務之后,您對前置任務所做的每項更改均會影響后續任務,繼而影響下一個任務,依此類推。

  1. 單擊“視圖”>“甘特圖”。

 

     2按住 Ctrl 並單擊要鏈接的兩個任務(在“任務名稱”列中)。

     3.單擊“任務”>“鏈接任務”。

 

 

 

若要取消鏈接,選擇兩個已鏈接的任務,然后單擊“任務”>“取消鏈接任務”  。

 

項目將默認創建一個簡單的“完成-開始”任務鏈接,表示在開始第二個任務(后續任務)前需要先完成第一個任務(前置任務)。

Project 支持四種類型的任務鏈接。如果您想更改鏈接類型,請參閱更改任務鏈接

更多鏈接任務的方式

在已鏈接任務之間插入任務

在網絡圖中鏈接任務

在日歷中鏈接任務

鏈接手動計划任務

更多鏈接任務的方式

在已鏈接任務之間插入任務

通過 Project 2013,您可以自動鏈接任務 — 在已鏈接的任務之間插入新任務,將新任務與外圍的任務自動鏈接。但是要使用該功能,必須先啟用它:

  1. 單擊“文件”>“選項”。
  2. 在“項目選項”對話框中,單擊“日程”,然后滾動到“此項目中的計划選項”部分。
  3. 請選中“自動鏈接插入或移動的任務”復選框。
  4. 插入新的任務。

在網絡圖中鏈接任務

  1. 單擊“視圖”>“網絡圖”。

 

     2 .將指針移至前置任務框的中心。

     3.將該行拖動到后續任務框。

 

在日歷中鏈接任務

  1. 單擊“視圖”>日歷”
  2. 將指針移至前置任務的日歷欄上。
  3. 將該行拖動到后續任務的日歷欄上。

創建日程表

當需要報告“放大圖片”項目信息時,日程表可以真正幫助您。它是關鍵任務和里程碑的具有專業外觀的快照,可以用於任何狀態的會議, 只需將其放到 PowerPoint 幻燈片或 Word 文檔中,打印或通過電子郵件將其發送給您的上司。

  1. 單擊“視圖”,然后選擇“日程表”。

  1. 右鍵單擊某個任務,然后單擊“添加到日程表”。為需要添加的每個任務或里程碑重復此操作。

注意   默認情況下,日程表大部分時間是打開的。它顯示在當前視圖的上方。

您要如何處理日程表?

設置日程表的格式

格式選項卡

排列任務

添加行

更改顏色

更改日期格式

共享日程表

打印日程表

設置日程表的格式

您可以按原樣使用日程表,也可以對其進行裝飾,以滿足您的要求。無論何種方法,我們都可幫助您。

發送日程表之前,您可以按所需的任何方式重新排列任務、添加文本,甚至還可以更改其顏色,使其更加醒目

方法如下...

格式選項卡

單擊日程表中的任意位置,然后單擊“格式”以查看所有可使日程表外觀更加美觀的選項。

 

 

提示   當您將日程表粘貼到 Word、PowerPoint、Outlook、Excel 或 Visio 時,將為您提供更高級的格式選項。您可以把映像、3D 效果、漸變和更多內容添加到日程表。

排列任務

  1. 單擊日程表中的任務。
  2. 單擊“格式”>“顯示為標注”。現在任務從上方或下方指向日程表。
  3. 將表格拖動到所需的位置。
  4. 單擊標注,然后單擊“顯示為條形圖”以將其返回至條形圖。

添加行

在日程表內向上或向下拖動任務以在不同的行上顯示。

更改顏色

單擊日程表中要更改的任務。若要同時選擇一堆任務,請按住 Ctrl 並單擊每個任務。

  1. 單擊“背景色”(小油漆桶)並選擇所需的顏色。
  2. 使用“字體”組中的其他選項更改任務的外觀。此操作的作用與其他 Office 程序中的作用相同。

更改日期格式

單擊日程表中的任意位置,單擊“格式”>“日期格式”,然后選擇所需的格式。此列表也是您可集中除去日程表上日期的地方。

共享日程表

  1. 單擊日程表中的任意位置。
  2. 單擊“格式”>“復制日程表”,並選擇大小:

  1. 用於電子郵件。小型。可以輕松地融入 Outlook 電子郵件。

  2. 用於演示文稿”。中型。旨在用於 PowerPoint 幻燈片。

  3. 最大尺寸”。大型。它在 Project 中顯示相同的大小。

 

3將日程表粘貼到顯示圖形的任何程序。

當您將日程表粘貼到 Word、PowerPoint、Outlook、Excel 或 Visio 時,將為您提供更高級的格式選項。您可以把映像、3D 效果、漸變和更多內容添加到日程表。

打印日程表

  1. 將日程表下方的行拖動到屏幕底部。
  2. 單擊“文件”>“打印”。

要返回拆分視圖,請單擊“視圖”,然后選擇“日程表”。

創建項目報表

使用 Project 2013,無論您所需的項目數據是什么,您都可以創建和自定義引人注目的圖形報表,無需依靠任何其他軟件。在您處理項目時,報表將發生更改以反映最新的信息  - 無需手動更新! 查看所有報表列表以及如何使用它們。

  1. 單擊“報表”選項卡。
  2. 在“查看報表”組中,單擊所需的報表類型,然后選擇特定的報表。

例如,若要打開“項目概述”報告,請單擊“報告”>“儀表板”>“項目概述”。

項目概述”報表將圖形與表格相結合,以顯示項目所處的每個階段、即將到來的里程碑和已過截止日期的任務。

Project 提供許多您可以直接使用的報表,但是您不必因此功能而局限您的選擇。您可以自定義任何報表的內容和外觀,或者從頭開始構建新的報表。

處理您的報表

更改報表中的數據

示例

更改報表的外觀

示例

創建自己的報表

共享報表

使新報表可用於將來的項目

報告項目信息的更多方法

更改報表中的數據

您可以選擇 Project 在報表的任何部分顯示的數據。

  1. 單擊要更改的表格或圖表。
  2. 使用屏幕右側的“字段列表”窗格選擇字段以顯示和篩選信息。

提示   當您單擊圖表時,三個按鈕還會直接出現在圖表右側。使用“圖表元素 和“圖表篩選器 按鈕快速選擇數據標簽等元素,然后篩選進入圖表的信息。

示例

在“項目概述”報表中,您可以更改“完成百分比”圖表以顯示關鍵子任務,而非最高級摘要任務:

  1. 單擊“完成百分比”圖表中的任意位置。
  2. 在“字段列表”窗格中,轉至“篩選器”框,然后選擇“關鍵”。
  3. 在“大綱級別”框中,選擇“級別 2”。對於此例,這是具有子任務(而非摘要任務)的大綱的第一個級別。

圖表將隨着您所做的選擇而發生變化。

 

更改報表的外觀

使用 Project,您可以控制報表的外觀,從嚴肅的黑白色到顏色和效果的爆發。

提示   您可以使報表成為拆分視圖的一部分,以便在處理項目數據時實時查看報表更改。要了解詳細信息,請參閱拆分視圖

單擊報表中的任意位置,然后單擊“報表工具設計”以查看用於更改整個報表外觀的選項。從此選項卡中,您可以更改整個報表的字體、顏色或主題。您還可以在此處添加新圖像(包括照片)、形狀、圖表或表格。

當您單擊報表的單個元素(圖表、表格等)時,新的選項卡將出現在屏幕的頂部,並且包含用於設置該部分格式的選項。

 

提示   當您單擊圖表時,三個按鈕還會直接出現在圖表右側。單擊圖表樣式按鈕  快速更改圖表的顏色或樣式

示例

假設您確定“項目概述”報表中的“完成百分比”圖表需要調整。

 

  1. 單擊“完成百分比”圖表中的任意位置,然后單擊“圖表工具設計”。
  2. 從“圖表樣式”組中選擇新樣式。此樣式將刪除行並為列添加陰影。

 

  1. 為圖表設置透視深度。單擊“圖表工具設計”>“更改​​圖表類型

    2.單擊”>“三維堆積柱形圖

 

3.添加背景色。單擊“圖表工具格式”>“形狀填充”,然后選擇新顏色。

  1. 更改條形圖顏色。單擊條形圖以將其選中,然后單擊“圖表工具格式”>“形狀填充”,並選擇新顏色。
  2. 將數字從條形圖中移除。單擊數字以將其選中,然后向上拖動數字。

只需單擊幾次,即可產生與眾不同的效果。我們只稍微更改了格式設置選項。

創建自己的報表

  1. 單擊“報表”>“新建報表”。
  2. 選擇四個選項中的一個,然后單擊“選擇”。
  3. 為您的報表提供一個名稱,然后開始為其添加信息。

空白    創建空白的畫布。使用“報表工具設計”選項卡添加圖表、表格、文本和圖像。

圖表    在默認情況下,Project 將創建一個用來比較“實際工時”、“剩余工時”和“工時”的圖表。使用“字段列表”窗格選擇要比較的不同字段,並使用控件更改圖表的顏色和格式。

表格    使用“字段列表”窗格選擇要顯示在表格中的字段(默認情況下顯示“名稱”、“開始”和“完成百分比”)。“大綱級別”框讓您可以選擇表格應顯示項目大綱中的多少級別。您可以在“表格工具設計”和“表格工具布局”選項卡上更改表格的外觀。

比較    並排設置兩個圖表。圖表最初具有相同的數據。單擊一個圖表,然后在“字段列表”窗格中選擇所需數據以開始區分它們。

您從頭開始創建的任何圖表均完全可自定義。您可以添加和刪除元素並更改數據以滿足您的需要。

 

共享報表

  1. 單擊報表中的任意位置。
  2. 單擊“報表工具設計”>“復制報表”。

  1. 將報表粘貼到顯示圖形的任何程序。

提示   在將報表粘貼到新的位置之前,您可能需要調整其大小並將其對齊。

您還可以打印報表以傳統方式共享報表。

使新報表可用於將來的項目

使用管理器將新報表復制到全局模板中以在將來的項目中使用

報告項目信息的更多方法

 

與 SharePoint 任務列表同步

Project 可以與 SharePoint 同步任務列表,而不必使用 Project Web App。您的團隊成員可查看該日程表並在 SharePoint 中更新其工作,而且您將在 Project 中看到更改。反之亦然

和新的 SharePoint 網站同步

這些步驟假定您已經在 Project 中打開了一個項目,但是您尚未為其制作 SharePoint 網站。

  1. 在 Project 中,單擊“文件”>“保存”。
  2. 在“同步至”列表中,選擇“新的 SharePoint 網站”。
  3. 在“項目名稱”框中,鍵入名稱。
  4. 在“網址”列表中,添加您要與 SharePoint 任務列表同步的地址。

注意    此時,請不要使用包含任務列表名稱的地址。Project 將自動添加該部分。

    1. 單擊“保存”

以下是將會發生的情況:單擊“保存”時,將會為項目創建一個新的 SharePoint 網站。您在 Project 中對任務進行的更改會反映在 SharePoint 中,反之亦然。

和現有 SharePoint 網站同步。

這些步驟假設您在 Project 中打開了空白的日程表,但是您要同步的所有任務均在 SharePoint 網站的某個位置。

  1. 在 Project 中,單擊“文件”>“保存”。
  2. 在“同步至”列表中,選擇“現有 SharePoint 網站”。
  3. 在“網址”框中,鍵入您要導入的 SharePoint 任務列表的地址。 

注意    請不要使用包含任務列表名稱的地址。Project 將自動添加該部分。

  1. 單擊“驗證網站”。
  2. 在“任務列表”框中,為您要與項目同步的任務列表鍵入或選擇一個名稱。

  1. 單擊“保存”

單擊“保存”后,SharePoint 中的任務列表將立即顯示在 Project 中。您對 Project 中任務列表所做的更改將反映在 SharePoint 中,反之亦然。

 

任務列表未同步?

下表包含可能阻止 Project 任務與 SharePoint 任務列表同步的情況。

問題

說明

任務同步限制

不建議同步超過 1000 項任務。如果您想要同步超過 1000 項任務,可考慮將項目分解為多個項目,然后分別同步這些項目。

SharePoint 必填字段

如果項目計划不包含 SharePoint 中的必填字段,則該計划無法同步。添加必填字段作為 Project 中的自定義字段。

項目字段包含一個公式

SharePoint 字段不支持公式。嘗試從 Project 中的字段去除公式,然后重新同步。

摘要任務名稱

SharePoint 假定摘要任務將成為網站上的文件夾,因此不不允許在文件夾中使用以下字符: / : * ? < > |

確保 Project 中的所有摘要任務均不包含任何此類字符。

 

 

Project 2013 的新增功能

打開 Project 2013 時首先會看到它的全新外觀。但是,請繼續查看。經過深入了解后,您將會發現 Project 2013 可幫助您:

還有更多功能...

 

注意    SkyDrive 現在是 OneDrive,而 SkyDrive Pro 現在是 OneDrive for Business。在 SkyDrive OneDrive上閱讀有關此更改的詳細信息。

 

快速入門

 

Project 2013 不會使您置身於一個空白文件中,而是將您定向到一站式中心,讓您開始創建項目。瀏覽預先創建的模板,從 Excel 或 SharePoint 網站導入信息,或者,簡單地單擊一下“空白項目”以生成簡約的甘特圖。在歡迎中心,也可以從計算機或 OneDrive 中打開以前的項目。

展示項目數據

圖形報表

 

使用 Project 2013,您可以創建簡潔、色彩豐富的專業化報表,而無需將數據導出到其他程序。添加圖片、圖表、動畫、鏈接和其他 — 您要與利益干系人和工作組成員明確有效地共享項目狀態信息時所需的任何要素。

全新的報表集

全新的預安裝報表集充分利用了新的圖形和格式設置功能。數據背景牆已被鮮明的圖表和圖像所取代,讓您更直觀地描述項目的信息。您可以根據需要在這些報表中添加或刪除任何元素。您甚至可以更改顏色!

進度報表

 

進度報表在圖表上以線條形式顯示計划工時、已完成工時和剩余工時。這些內容可讓您和您的利益干系人一目了然地把握項目狀態,並使您知道您的項目是否落后於日程。還是早於日程。

現在,您可以在 Project 中創建鮮明的進度報表 — 而無需導出數據!

與工作組溝通

Project 2013 可幫助您與工作組成員保持聯系。不必退出 Project,就可以獲取進度最新情況,提幾個簡短的問題,甚至還可以展開長期的戰略討論。只需將鼠標懸停在某個姓名上,即可開始 IM 會話、視頻聊天、發送電子郵件甚至撥打電話。

需要安裝 Lync 2010 或更高版本才能使用此功能。

有關這些新增通信功能的詳細信息,請參閱與工作組成員進行 IM 聊天

跟蹤任務路徑

對於復雜的項目,您的甘特圖可能看起來像由無數的條形和鏈接線條糾纏在一起的網結。為幫助您清理,您可以突出顯示任一任務的鏈接鏈 (即任務路徑 )。當您單擊某個任務時,它的所有前置任務將以一種顏色顯示,所有后置任務將以另一種顏色顯示。

要了解如何啟用任務路徑,請參閱跟蹤任務鏈接

若使項目在遙遠的未來仍然可用

請使用 Project 2013,您最長可以將項目和任務的日期設置到 2149 年 12 月 31 日。比以前長了整整一個世紀!

 

探索其他新增功能

共享會議

如果要將 Project 報表、日程表或數據導出到其他 Office 程序,您可以利用此新的共享功能。即使未安裝 Office,也可以通過任何受支持的設備加入聯機會議並共享您的 PowerPoint 幻燈片、Word 文檔、Excel 電子表格和 OneNote 筆記。

在雲中保存和共享文件

雲就相當於天上的文件存儲。每當您聯機時,就可以訪問雲。現在,您可以輕松地將 Office 文件保存到自己的 OneDrive 或組織的網站中。在這些位置,您可以訪問和共享 Project 日程、Excel 電子表格和其他 Office 文件。

幾乎可在任意位置工作

如果您安裝了 Project Online,則幾乎可從任何位置訪問完整版本的 Project,即使在未安裝 Project 2013 的 PC 上,也能如此。您只需要建立 Internet 連接,並有一台運行 Windows 7(或更高版本)的 PC。您始終可以獲得最新版本,因為更新是自動完成的。

 

 

出處:https://blog.csdn.net/bingocoder/article/details/102991188

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如何使用project制定項目計划?(附詳細步驟截圖)

最近需要使用project制定項目計划,但發現使用過程中各種疑問,網上搜索教程,大部分也都非常零散,各種復制粘貼防不勝防,好氣呀 :(  本着知識共享的精神,我整理了下最近一周學到的東西,僅供參考。

最近需要使用project制定項目計划,但發現使用過程中各種疑問,網上搜索教程,大部分也都非常零散,各種復制粘貼防不勝防,好氣呀 :(  本着知識共享的精神,我整理了下最近一周學到的東西,僅供參考。廢話不多說,直接進入主題。

使用project制定項目計划可以分為六個步驟,如下圖(1):

圖(1)-project制定項目計划步驟

下面我們就以project2010為例,按上圖所示步驟對如何制定項目計划進行詳細說明:

一、創建空白項目

文件——新建——空白項目,即完成了空白項目的創建,在此我把該項目保存為testProject.mpp,以下各步驟都是對testProject的操作。

二、設置項目信息

點擊項目——項目信息,打開“testProject.mpp的項目信息”,在該對話框設置項目基本信息,如下圖(2):

  • 開始日期:該項目從什么時候開始做
  • 日程排定方法:可選項目開始日期或者項目結束日期
  • 日歷:該項目采用哪個日歷,日歷的設置直接影響着項目的工期,具體設置方法見步驟三

圖(2)testProject.mpp的項目信息

三、創建日歷

project自帶了一個標准日歷,它設置每個周一~周五是工作日,工作時間為8:00-12:00 13:00-17:00,每個周六周日是非工作日。實際項目周期中,很可能會存在調休、法定節假日、工作時間與標准日歷的工作時間不一致的情況,此時我們需要為項目設置自己的日歷。

點擊項目——更改工作時間,彈出“更改工作時間”,點擊“新建日歷”,彈出“新建基准日歷”,在此輸入新建日歷的名稱“testProject的日歷”。然后選擇使用哪個日歷作為基礎,可以選擇新建基准日歷或者復制某個日歷。點擊確認即新建了“testProject的日歷”,如下圖(3):

圖(3)新建testProject日歷

接下來我們就要設置調休、法定節假日、工作時間等,即設置例外日期和工作周。如下圖(4)所示,我為日歷創建了4個例外日期:2017/4/8(周六)為加班,2017/5/1(周一)為五一放假,2017/5/27(周六)為端午調休上班,2017/5/29(周一)~2017/5/30(周二)為端午放假。可以為每個上班的例外日期設置具體的上班時間,如下圖(5)是為“端午節調休(班)”的詳細信息:

圖(4)設置例外日期

圖(5)端午節調休(班)的詳細信息

如果項目工作日的工作時間與project默認工作時間不一致,那么我們可在工作周中進行調整,如下圖(6),我把每周一~周五的工作時間設置為9:30~12:00 13:30~17:00,也就是說每個工作日不加班情況下工時為6小時。需要注意的是,2017/4/8和2017/5/27的工作時間仍是8個小時,因為我們只是設置了周一~周五的工作時間。確認項目周期內的例外日期和工作周設置完畢后,一定要記得在項目信息中設置項目使用新建的日歷,否則項目仍使用標准日歷。

圖(6)設置工作周

四、設置資源

每個項目的完成都需要耗費一定的資源,一般來講,資源的使用都有相應的成本,project中將資源分為3類:

  • 工時:要消耗時間(工時或工作日)來完成任務的資源,可以是人員也可以是設備。
  • 材料:為完成項目中的任務而使用的供應品或其他可消耗品,如鋼材、混凝土或土料等耗材。
  • 成本:成本資源的主要作用就是將特定類型的成本與一個或多個任務關聯。成本資源的常見類型包括為了核算而要跟蹤的項目支出的類別,如旅行、娛樂或培訓。

其中工時資源是我們在做項目計划時最常用的資源類型,在此只對工時資源的設置進行說明。點擊視圖——資源工作表,打開資源工作表,輸入本次項目中使用到的資源列表,如下圖(7):

圖(7)資源列表

“最大單位”域包含單位的最大百分比或數值,代表在當前時間段資源可用於完成任何的最大工時量。“最大單位”域的默認值為 100%。加入每天正常工時是8小時,人員A每天只能投入該項目4小時,則人員A的最大單位就是50%,如果某個資源中包含了3個人,且3個人均為全職,則該資源最大值可設置為300%。若分配某個資源時,工作分配單位超過所有分配任務的最大單位,則此資源將出現過度分配,有關過度分配的問題后面會有詳細說明。

五、創建里程碑任務

軟件項目一般分為:需求、設計、編碼、測試、發布這幾個階段,每個階段的結束,都是一個大型的里程碑節點。我們先設置每個里程碑的任務名稱、任務類型、開始日期、完成日期、前置任務。點擊任務——里程碑即可添加一個里程碑。如下圖(8),我創建了2個里程碑:

圖(8)創建里程碑

六、創建各里程碑的子任務

接下來我們就要確定每個里程碑具體包含哪些任務,分配哪些資源,需要多少工期等細節,如下圖(9),我為每個里程碑設置了相應的子任務。不知道細心的你有沒有發現工期那里跟你預想的不一樣?那么工期是如何計算的呢?請繼續往下看~

圖(9)創建各里程碑的子任務

以任務2-需求調研來說,我們在步驟三中已經設置了周一~周五每天正常工作時間為6個小時,而在步驟四設置資源中設置了項目經理、產品經理的資源單位均為100%,也就是這2個資源都是全職投入到該項目中,那么任務2的總工時=2(投入天數)*(6+6),即24個工時。至於工期為什么會出現小數點呢?那是因為我設置了每日工時為8(正常情況下每日工時的設置與每天工作時間是相同的,我這里故意設置不同,就是為了要出現小數,引起你的注意,哈哈),見下圖(10):

圖(10)設置每日工時

至於工作3為什么是2.5個工期呢?這個問題就留給讀者你去思考啦,tips:一定要記得回去看看步驟三中我們創建的日歷喲~

另外,既然我們在步驟四設置資源中設置了每個資源的成本,我們就可以用project方便的計算出每個里程碑,每個任務的成本,可以通過添加新列“成本”,你也可以 在項目——報表中選中成本報表進行打印。

最后的最后,由於小編本人也是初學者,如果文中有任何不對的地方,還請多多指教,歡迎交流~

 

 

出處:https://blog.csdn.net/lanxingfeifei/article/details/80929281


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