中文郵件格式及相關措辭

一、商務郵件/事物郵件

示例1：

 

尊敬的xxx

 

您好。

 

   我是xxx公司的xx(職位)xxx(姓名)。貴司xxx(關系人)同我就xx項目信息事宜xxx(時間)進行了初步溝通。經過同我司xxx(領導)溝通，項目信息來源可靠真實。
   我司有數十年xxx（產品）的設計和生產經驗，擁有完整的xxx證書，產品暢銷數十個國家和地區，行業內部有極好口碑。
   故我司同意，協同貴司一起參加xxx項目投標，請見附件支持心寒。具體項目事宜，隨后由我代表公司進行溝通交接。

 

祝好！

 

姓名，職位

 

電話，郵箱

 

公司logo及網址

 

示例2：

xx經理/總：

您好！

　　非常榮幸能夠代表我公司與您聯系。
　　我是xxx公司的xxx(職位)的xxx(姓名)，今天將您所感興趣的我司產品報價及相關介紹發送給您，請您查閱！
　　如果郵件中有任何不清楚的地方或者您需要我們提供任何幫助，請您聯系我，電話：*********，或聯系******(該客戶的具體主管以上負責人) 手機號：xxxx.恭祝商祺！
xxx

 

二、問候郵件

示例1：
xx經理/總：

 

您好！

　　在這個陽光燦爛的日子里，祝您身體健康，心情愉快！
　　（在這個特別的日子里，為您送上最真摯的祝福，祝您：生日快樂！工作順利！）

 

xxx公司xx敬上

 

 

示例2：
xx經理/總：

 

您好！

　　生活是一種態度，拼搏奮斗之間自由來去，才是生活的真諦！生活是一種心境，慢慢體會了才會有溫馨的甜蜜....今晨陽光燦爛，空氣清爽怡人，我願將這人間最美的時刻送給您。

 

祝您生活愉快，事業蒸蒸日上！

 

三、中國傳統書信格式

 

① 勛鑒：稱書奉語或提稱語，綴於信首收信人的稱呼之后。勛鑒的大意是有功德之人看。多用於政界，文界，對身居高位，有功勛業績者可用。
② 鈞鑒：鈞，古以鈞陶喻國政，后稱宦官多冠以鈎字。是書信中敬請收信人閱知的敬辭，多用於對上、致年高德韶者的信中，用於尊長或上級。
③ 台鑒：書信用語，表示請人看信。請對方審察﹑裁奪的敬辭，台鑒適用較廣，“台”有“高”義，對熟識或不熟識的尊長、平輩皆可使用。
④ 對道德君子、望重學者，可稱“道鑒”。大、英、偉、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意義，宜用於友朋往來書信。
⑤ “惠鑒”，就是賞閱的意思，但語意分量較“賜鑒”為輕，適用於一般書信，師長對已獨立的后輩學子，也可用此客套。
⑥ 對尊長用“尊鑒”、“賜鑒”、“鈞鑒’、“崇鑒”、“勛鑒”；
⑦ 對平輩用“台鑒”、“大鑒”、“惠鑒”；
⑧ 對女士用“芳鑒”、“淑鑒”、“懿鑒”（對年高者）；
⑨ 對方是夫婦用“儷鑒”、“同鑒”、“均鑒”等。

　　順頌，書信結尾的的套語，表示祝福 。也有按季節寫的，比如秋天，就寫“順頌秋安”，或者“夏安”“冬祺”。順祝商祺是一個書面用語，意思是在信件終了時，順便祝願你經商的時候吉祥如意。

 

參考：https://wenku.baidu.com/view/4c8e4d91afaad1f34693daef5ef7ba0d4a736d8d.html