單位有記者來采訪,你負責接待,參觀到辦事大廳時,有群眾和辦事大廳窗口爭吵,說辦事差,你怎么辦?(2018年青海公務員考試面試真題 7月6日)
【題型分析】
應急應變,媒體問題
【思路點撥】
關鍵詞:記者采訪,接待,辦事大廳,爭吵,辦事差
關鍵詞分析:
1.記者采訪:媒體問題,需要注意態度、方式。
2.接待:你的工作是引導媒體參觀了解你們單位,接待答疑,向媒體展示單位的日常工作和精神面貌。
3.辦事大廳:辦事大廳是最接近群眾的地方,也是最能夠看到單位工作態度和專業素養的地方,辦事大廳一定是各個媒體采訪的必須點。
4.爭吵:爭吵的原因,需要深究,解除誤會,糾正錯誤。
5.辦事差:為什么辦事差,什么事情辦得不好,是態度問題,流程問題,還是群眾的誤解。
解題思路:這是一道經典的應急應變題,除了綜合性強,摻雜群眾沖突和媒體問題外,整體解題思路也是十分經典,層層假設,厘清責任,分別處理。針對這道題的現象還是要以人為本,先解決群眾問題,媒體采訪再進行解釋。
應急—調查處置—總結提高:
1.應急:穩住媒體,先移步到休息處,說明原因,去了解並解決問題。
2.調查處理:層層假設法。假設辦事差產生的原因,如果是群眾誤會,不了解流程,詳細說明;如果是我方工作人員態度不好,道歉,並批評工作者;如果是我方工作人員業務不熟練,我將道歉並引到別的業務能力強的工作人員的窗口進行辦理。將處理結果簡要向媒體說明,消除媒體的誤會。
3.總結提高:今后的工作中要加強一線人員的業務能力,提高服務意識,明確業務流程圖,拓寬反饋渠道。
【參考解析】
第一,我將向媒體解釋,希望他們能夠在休息處稍事休息,我去了解一下情況,待事情明了會給媒體一個正確的答復。希望媒體朋友耐心等候。
第二,我會到大廳去了解情況,讓吵鬧群眾先冷靜下來,仔細傾聽他的原因和訴求,並向該窗口的工作人員核實問題的原因及具體問題。
第三,如果是因為群眾的誤會,對辦理流程不了解,我會向群眾詳細說明流程和要求,希望能夠消除他的誤解。如果是因為我方工作人員辦事態度太差,導致爭吵,我將向群眾道歉,希望能夠得到諒解,同時批評該工作人員,並要求其向群眾保證端正工作態度。如果是因為該工作人員業務能力不強,導致業務辦理出現差錯,我會將該群眾引致業務能力強的工作人員的窗口進行辦理,並希望他能夠理解新人在業務上還需要學習與鍛煉,希望他能夠多監督,多反饋。
第四,我會將處理結果反饋給媒體朋友,希望他們能夠了解事情經過,如果需要報道請正確發表。並邀請媒體朋友繼續參觀。
第五,在今后的工作中,我會加強工作人員的業務培訓和服務意識培訓,同時制作辦事流程表和需准備的材料,張貼在大廳公告欄、窗口,同時在官網和微信平台上進行公示。我會拓寬群眾反饋渠道,積極聽取群眾反饋,對窗口工作進行積極整改完善。