一、前言
大家好,又到了辦公自動化系列!
之前講過很多基於Excel
的數據及樣式調整案例,今天分享一個Python操作Word
的真實自動化需求實現過程:
「使用Python批量修改Word樣式」
主要將涉及
-
os
模塊綜合應用 -
glob
模塊綜合應用 -
docx
模塊讀寫Word文檔及樣式修改
二、需求描述
手上現有若干份財務分析報告的Word文檔,如下:每一份Word文檔中的內容如下:
為了方便后續審閱,需要將所有文檔中所有含有資金的語句
標紅加粗
,如圖所示
三、步驟分析和前置知識
為了解決這個需求簡單復習一下相關知識。Word文檔一般而言由文檔(document) - 段落(paragraph) - 文字塊(run) 三級結構組成:從需求反饋中可以看出,本質上我們需要做的就是對所有含有
資金
的文字塊Run進行樣式調整
因此,本需求的邏輯如下:
“”
1.創建一個空文件夾(用於存放修改后的財務報告,避免直接對原文件修改)
2.通過
glob
獲取目標文件夾下的所有Word路徑3.利用
docx
模塊對每個Word文檔遍歷,並獲取包含特定詞的文字塊4.對文字塊進行樣式修改
四、代碼實現
首先導入需要的庫並設置目標文件夾路徑
from docx import Document
from docx.shared import RGBColor, Pt, Cm
import os
import glob
# 此處更換創建文件夾的路徑
mkdir_path = r'C:\Users\xxx\new_dir'
# 此處更換所有文件所在的位置
file_path = r'C:\Users\xxx\'
os
和glob
我們都很熟悉,這里簡單介紹一下docx
模塊 這是一個非標准庫,在命令行中我們需要輸入以下命令安裝:
pip install python-docx
尤其要注意安裝時候輸入的是python-docx
,而實際調用時為docx
實例化具體的Word文檔代碼為:
from docx import Document
wordfile = Document(path)
如果不指定路徑則為創建新的Word文檔,這點跟操作Excel的openpyxl
不太一樣,有機會再做介紹。
現在我們建立文件夾存放新生成的文件,首先判斷文件夾是否存在,不存在時再運行os.mkdir
避免報錯
if not os.path.exists(mkdir_path):
os.mkdir(mkdir_path)
接着遍歷Word文檔,利用glob
模塊的通配符,框架如下:
for file in glob.glob(file_path + '/*.docx'):
pass
根據三級結構,一個文檔Document
有一個或多個段落Paragragh
,一個段落Paragraph
有一個或多個文字塊Run
,合起來代碼為:
for file in glob.glob(file_path + '/*.docx'):
docx = Document(file)
for paragraph in docx.paragraphs:
for run in paragraph.runs:
pass
最后我們針對特定詞修改樣式,遍歷到文字塊后就可以做判斷了
...
for run in paragraph.runs:
if '資金' in run.text:
run.font.bold = True # 加粗
run.font.color.rgb = RGBColor(255, 0, 255) # 設置字體顏色
# 最后切記保存
docx.save(mkdir_path + '/' + os.path.basename(file))
當然,除了修改字體顏色和加粗之外,還支持其他樣式的設置,以下列出常用的作為參考:
# 加粗
run.font.bold = True
# 斜體
run.font.italic = True
# 下划線
run.font.underline = True
# 刪除線
run.font.strike = True
# 字號
run.font.size = Pt(20)
# 陰影
run.font.shadow = True
# 字體顏色
run.font.color.rgb = RGBColor(255, 0, 255)
至此,整個需求就順利結束了,附上完整代碼:
from docx import Document
from docx.shared import RGBColor, Pt, Cm
import os
import glob
mkdir_path = r'C:\xxx\new_dir)'
if not os.path.exists(mkdir_path):
os.mkdir(mkdir_path)
keyword = '資金'
file_path = r'C:\Users\xxx'
for file in glob.glob(file_path + '\*.docx'):
docx = Document(file)
for paragraph in docx.paragraphs:
for run in paragraph.runs:
if keyword in run.text:
run.font.bold = True
run.font.color.rgb = RGBColor(255, 0, 0)
docx.save(mkdir_path + '/' + os.path.basename(file))
五、寫在最后
通過本文的Python自動化腳本制作過程,我們可以再次體會Python辦公自動化的強大!如果對自動化代碼和數據感興趣可以在我的GitHub中下載(https://github.com/liuhuanshuo/zaoqi-Python)
當然除了調整Word字體顏色,其他的大多數樣式調整都可以使用Python完成,也可以與Excel和PPT結合,這些就留給讀者自己開發。
最后還是希望大家能夠理解Python辦公自動化的一個核心就是批量操作-解放雙手,讓復雜的工作自動化!
今天的文章就到這里,原創不易,如果喜歡的話請給我一波三連支持吧(點贊、轉發、留言)