問題場景
-
根據任務的開始時間和實際完成時間計算該任務花費了多少天。
-
根據任務的預計完成時間和實際完成時間判斷該任務按期還是逾期。
場景一
- 計算每個任務從開始到完成花費了多少天。
目標
- 計算兩日期之間的天數。
解決方案
用DATEDIF()函數實現。
- 函數解釋：
=DATEDIF(start_date,end_date,unit)
#Start_date 開始日期
#End_date 結束日期。
#Unit 為所需信息的返回類型，一般有6個類型："Y","M","D"，"YM","YD","MD"
- 例如：
=DATEDIF(A1,TODAY(),"Y")
#計算年數差
=DATEDIF(A1,TODAY(),"M")
#計算月數差
=DATEDIF(A1,TODAY(),"D")
#計算天數差
#TODAY()獲取本地系統當前日期，再與A1單元格的日期做對比。
-
第一步：在G2單元格英文狀態下輸入:=DATEDIF(D2,E2,"D")。
- 公式解釋：計算E2與D2兩日期的天數差。
- 第二步：鼠標移到G2單元格的右下角，出現實心的黑色【+】號，雙擊填充此公式。
- 第三步：最后結果。
注意Days()函數：
-
datedif()函數是WPS的函數庫自帶，Days()函數是office的函數庫自帶，都可以計算兩日期天數差。
-
WPS自帶函數庫不支持DAYS()函數。
-
office可以輸入datedif()函數計算，但在某些應用場景下，DATEDIF 函數計算結果可能並不正確。例：start_date大於 end_date，結果返回#NUM。
-
函數解釋：
#Office支持DAYS()函數，WPS不支持
=DAYS（end_time，start_time）
#End_date 結束日期。
#Start_date 開始日期。
場景二
- 判斷每個任務是否在按預計完成時間之前完成。
目標
- 用預計完成時間和實際完成時間對比，看任務是按期還是逾期。
解決方案
用IF()和datedif()函數嵌套實現。
-
第一步：在G2單元格英文狀態下輸入:=IF(DATEDIF(E2,F2,"d")>=0,"按期","逾期")。
- 公式解釋：如果預計完成時間-實際完成時間返回的天數大於或等於0，則返回"按期"，否則該任務“逾期”。
- 第二步：鼠標移到G2單元格的右下角，出現實心的黑色【+】號，雙擊填充此公式。
- 第三步：最后結果，圈出來的為逾期任務。
總結
實際業務場景復雜時，如果不能一次性解決問題，可擇優使用、或可結合使用，多嘗試，辦法總比困難多！