首先,還是建議大家打開標點符號的標記,具體方法如下:
顯示格式標記
還有一點比較重要的就是一定要打開標點符號的顯示,避免出現雙空格等低級錯誤。
文件 - 選項 - 顯示
1. 空格
空格有很多很多種,十年前在一家英國企業實習,工作就是給《自然》《科學》雜志上要發表的論文挑標點符號錯誤。
因為編碼的不同,尤其是一些從網頁上復制來的文字,很容易包含奇特的空格,如果不打開格式標記完全看不出來有啥區別。
比較常見的問題就是:空格顯示成了一個圓圈,我們稱之為大空格。
嚴格意義上來說,數字和中文之間、英文和中文之間、連字符“-”和中文之間也需要有空格,一是比較美觀,二是有了空格的分隔不容易造成歧義。
數字和百分號之間不應該有空格。
還有人用 Tab 縮進代替空格的。
2. 在中文段落中使用英文半角符號
比如上圖中的逗號和省略號,分號也很常見,對符號比較敏感的可以通過符號左右的間距來判斷,但是大部分人都不會注意這個。
3. 逗號和頓號亂用
頓號在論文中一般是用來表示多個短語之間的並列關系,注意這里有兩個重點:多個、短語、並列。
比如:
服務具有無形性、不可分離性、異質性、不可存儲性等特征。
首先如果只有倆短語,那就只用和不要用頓號了,頓號是三個或三個以上並列關系才能用的。
其次這幾個詞不能太長,中間不能有別的標點,必須是短語。
最后 A、B、C、D 之間必須是同一性質的並列關系。
如果 A、B、C 的文字長度超過 8 個字符,也可以考慮用逗號。
4. 和的用法
這句話還可以改寫成:
服務具有無形性、不可分離性、異質性和不可存儲性等特征。
注意,此處的“和”只能放在最后兩個短語之間,不能亂放。
或同理。
5. 省略號
論文要求嚴謹,應該用不到省略號。
日常請不要用英文句點代替省略號,省略號應該是中文輸入狀態下的 SHIFT+6。
6. 雙空格、雙空行等錯誤
7. 專有名詞大小寫拼寫錯誤
Android(錯誤:android)
iOS(錯誤:ios、蘋果)
iPhone(錯誤:iphone、蘋果手機)
iPad(錯誤:ipad)
Wi-Fi(錯誤:WiFi、Wifi、Wi-fi)
email (錯誤:E-mail、Email)
解決辦法
CTRL+H 呼出查找替換功能
在查找中輸入雙空格,替換輸入單空格,全部替換。
同理,查找 ^p^p(雙回車)替換為 ^p。
查找英文標點替換為全角,注意,不要使用全部替換,因為英文摘要中是要用半角符號的哦~