問題
Power BI中的工具提示功能已得到顯着增強。現在我們可以使用工具提示做什么?
解
當您想到工具提示時,幾乎總會想到當您將鼠標懸停在Power BI中的某個特定值或某個視覺點上時所顯示的有限且基本為基本的信息。當然,Power BI允許基本的工具提示功能,這些功能將包含在本技巧中。但是,這僅僅是Power BI可以使用工具提示進行操作的起點。完整的Power BI視覺效果和報告可以用作工具提示的基礎,它提供了極大的靈活性,使最終報告使用者可以快速瀏覽一目了然的價值。
讓我們看看如何使用工具提示為Power BI用戶提供其他信息。但是,在進入示例之前,您需要確保 下載最新版本的Power BI Desktop。
我們將從一個簡單的報告開始,該報告包括條形圖,矩陣,折線圖和按鈕。

默認情況下,添加新視覺效果后,工具提示功能將關閉。為了利用工具提示,我們必須首先將工具提示選項切換為開;否則,不會為該視覺效果顯示工具提示。如下所示,可以在可視化窗格的“格式”選項卡中找到此功能,並且可以簡單地為每個視覺效果啟用此功能。

我們將首先以最簡單的形式查看工具提示,特別是一個彈出窗口,其中包含與您懸停的數據點相關的特定值。默認情況下,當工具提示屬性設置為on時,顯示的值將是特定可視化值,列,行和類別孔中包含的任何值。例如,在下面的條形圖中,包括三個值:1)軸上的銷售區域2)圖例中的日期(年)和3)值中的利潤

因此,無需進行任何修改或調整,當我們將鼠標懸停在條形圖上的特定條形圖上時,我們將看到銷售區域,相關日期(年)和確切的利潤,如下所示。

但是,我們可以做的更多。對於上方的視覺效果,我們可以在工具提示中添加不屬於視覺值,圖例或軸的其他字段。只需將任何字段拖放到可視化窗格中的工具提示中即可。默認情況下,一個數字字段將顯示這些值的總和。另外,您應該注意,顯示的值是在懸停的可視部分或數據點的上下文中。因此,在下面的示例中,利潤,數量和稅額是西南銷售地區2014年值的總和。這些值可以很容易地更改為最小值,最大值,平均值或標准差,以及其他總計。

如果添加了非數字值,則可用的聚合方法特定於第一個,最后一個和計數(並且計數不同)。

對於此示例,選擇了第一種方法,因此工具提示從與懸停值相關的描述列表中顯示了第一描述。

在繼續介紹更復雜的工具提示之前,您將注意到Power BI提供了靈活性,可以調整工具提示中使用的格式,包括更改字體,字體大小,標簽顏色,背景顏色,值顏色以及工具提示透明度。請記住,將透明度設置為100%基本上不會顯示任何內容(完全透明),而將其設置為0%則完全可以覆蓋其背后的內容。

讓我們開始使用按鈕對象上的工具提示。坦率地說,按鈕的工具提示選項確實位於格式選項之內,除非您真的嘗試找到它,否則您可能不會知道它的存在。此外,工具提示選項看起來與工具提示窗格上的格式設置選項有所不同。工具提示位於“操作”選項中,然后您必須單擊fx來設置按鈕的工具提示,如下所示。

隨后,工具提示對話框窗口打開。默認情況下,格式為“字段值”(唯一的選項),然后選擇要在工具提示中顯示的字段(在此示例中選擇了“日歷年”),然后選擇的“摘要”為“第一”或“最后”。

如您所見,將鼠標懸停在按鈕上時會顯示工具提示,但是功能有限。

能夠在選擇中包含多個值的一個選項是實際創建一個將兩個或多個字段連接為一個值的字段。然后可以使用該值,但請記住,工具提示只會顯示第一個或最后一個串聯的值。因此,在下面的示例中,添加了具有“描述和稅率”的新的串聯列。

接下來,將現有的工具提示替換為新的串聯列。

現在,按鈕工具提示顯示為第一個串聯的列值。

最后,要從按鈕上刪除工具提示,可以單擊橡皮擦按鈕以消除工具提示。

接下來,我們可以進入使用整頁(或命名更好的標簽)工具提示。那是正確的; 您實際上可以從另一個標簽顯示完整的視覺效果作為工具提示。在大多數情況下,工具提示會保留您懸停的數據點的所有過濾器和上下文屬性。
此過程的第一步是在Power BI文件中創建一個新的“工具提示”選項卡。創建標簽后,需要設置頁面大小,因為我們不希望工具提示覆蓋整個頁面。幸運的是,如下所示,Power BI提供了一種預設的頁面大小類型的工具提示,該類型創建的頁面具有適合工具提示的320 x 240像素大小。注意,不需要使用此頁面大小類型,您可以根據需要自定義大小。

然后,將條形圖,多行卡片和地圖添加到頁面。這些視覺效果是將在工具提示中顯示的項目。

現在,我們將需要導航回到主報告選項卡並設置工具提示選項。在格式窗口中,在“工具提示”窗格上,需要更改兩個屬性。首先,需要將“類型”更改為“報告”頁面。接下來,在頁面選項中,需要選擇適當的選項卡名稱,在此示例中為Tooltip1。

這部分是我們工作的驚人結果。以下示例中的工具提示在任何鼠標懸停的上下文中都顯示了Tooltip1選項卡。因此,上下文將是2013年的Plains。在工具提示中,我們看到以下詳細信息,通常是我認為是向下鑽取的詳細信息:
- 購買組由N / A,Tailspin Toys和Wingtip Toys組成。
- 2013年,Plains銷售區域的平均稅率為15.00%,已繳稅金總額約為987,000美元。
- 最后,該地圖向我們顯示了組成平原地區的州,並且還設置了它以按顏色飽和度(從紅色到綠色)顯示所售產品的數量。
如果不確定工具提示所代表的條形,則在下圖中將顯示紅色圓圈。紅色圓圈內顯示一個指向相關條形圖的小三角形。

下面的屏幕截圖顯示了另一個示例,其中顯示了2014年西南地區的工具提示。請注意,地圖現在如何顯示西南美國。

為了防止報表使用者瀏覽到工具提示選項卡,通常最好隱藏“工具提示”頁面。

可以添加的最后一個工具提示是可視化標題。為了使用此工具提示,必須首先將Visual標頭切換為On。

然后,必須將“ Visual Header”工具提示圖標切換為“ On”。

打開Visual標頭工具提示后,將在Visual標頭工具提示標題下啟用一組新選項。與以前的工具提示頁面類似,我們可以為此工具提示選擇一個頁面,也可以為工具提示添加文本。

現在,在Visualization標題上有一個新的問號圖標;將鼠標懸停在此圖標上,將顯示我們的Tooltip1頁面;請注意,顯示的值是視覺效果的總和,因為我們沒有將鼠標懸停在特定值上。

此工具提示的另一個選擇是實際顯示有關該視覺的詳細信息;您可以在文本框中添加諸如視覺效果的定義,目標或其他詳細信息之類的項目。在下面的示例中,我創建了一個名為“工具提示定義”的新選項卡,其中包括3個文本框和一個圖像。

現在,工具提示頁面設置為“工具提示定義”選項卡。

最后,我們的新工具提示將顯示我們的報告定義頁面。

在本技巧中,我們介紹了可以充分利用工具提示的各種功能和位置。該功能集提供了大量的向下鑽取功能,包括通過使用完整頁面/選項卡作為工具提示的基礎,簡單地向現有工具提示中添加一些措施。Microsoft注意到使用頁面工具提示的一個警告是,使用折線圖時,上下文篩選可能不起作用。通常,在這種情況下,顯示的數字是總值,而不是數據點。