就像所有正方形都是矩形，但不是所有矩形都是正方形一樣，所有任務都是活動，但並非所有活動都是任務。
在BPMN術語中，活動表示由組或組織完成的工作流程、子流程或任務。有些活動是原子的（一項任務），而另一些則不是原子的（有子流程），可以進一步分解。
因此，在討論流程和工作時使用通用術語“活動”，但是如果你想表達清晰，那么應該使用術語流程，子流程和任務。
任務有時也表達為一個流程節點，任何一個流程節點都需要一個動作使其觸發，在事件溯源EventSourcing中稱為命令，節點接受命令處理后，會觸發相應的事件，流程中節點事件通過事件監聽器來實現。當然流程也可以用中間事件這樣的圖形符號明確表達一個事件。
任務類型有用戶任務和服務任務兩種主要類型，分別代表人工要介入做的事情和機器自動做的事情：
1. 用戶任務UserTask： 人工介入要完成的任務，比如同意與否，或者輸入一些參數，要讓人工完成任務，就需要一個表單系統，讓人工輸入數據，或者顯示數據給人看，這也是為什么用戶任務和表單系統結合在一起的原因，用戶任務需要用戶向引擎提交一個完成任務的動作，否則流程會暫停在這里等待。
2. 服務任務：調用服務的任務，這個服務可以是一個Spring JavaBean，也可以遠程REST服務，流程會自動執行服務任務。