甘特圖中與任務有關的操作(Project)


《Project2016 企業項目管理實踐》張會斌 董方好 編著

 

任務建好了不是馬上就沒事了,后面還有各種事,比如像我這種粗心的,冷不丁就會冒出個“通假字”什么的,難道要讓它“通假”到老板那里去?肯定不行,所以得改。 

怎么改?簡單,哪里有問題雙擊哪里就能改了,因為一雙擊,就再次進入了【新建任務】時出現的那個【任務信息】對話框,接下來就該改哪兒改哪兒。

如果覺得雙擊還太麻煩,那就單擊吧,然后就像在單元格里的改法一樣。

再透露一下,F2在這里也是和Excel單元格里一樣的用法,沒辦法,人家一個爹生的。

 

至於刪除任務,只要您家鍵盤上還長着【Delete】鍵,就別問了哈。不過還是要友情提醒一下,熬肥的孩子們,所有操作的第一步都是選取對象,這位P同學也不例外,所以第一步選取的對象不一樣,按下【Delete】鍵以后的效果也是不同的,選一兩個單元格,搞不好只是清除內容,只有選一整行才是刪除任務。

 

至於任務的復制粘貼什么的,這種恐怕是連廣場舞大媽都會的操作,我也懶得在這里再打字了,真佩服張同學的敬業,在書里居然還清清楚楚地寫明了操作過程,換我肯定是一句“問廣場舞大媽去”就打發了的。

 

有木有覺得Project和Excel好親近啊?其實不然,Project也有和Word/PPT親近的地方,比如【大綱級別】這東東,在Excel里就是沒有的。而Project的任務也是有“大綱級別”的,不過人家不那么叫,而是把各個分得很細的小任務叫作【子任務】,一批【子任務】的頭頭叫作【摘要任務】,當然一批【摘要任務】的上頭還可以再給他分派個頭頭,只不過那大點的頭頭也就叫【摘要任務】了,不像Word/PPT里那樣一到九級等級森嚴。 

但是,頭頭也不是好當的,這些當頭頭的如果當得不好,是會被降級的,同樣當得好也可以被升級,所以這就有了任務的升降級:

 

作為任務,當然是很辛苦的啦,不能只讓他們干活,還得適當地分配一些資源給他們。如果事先已經建立了資源工作表,那很好辦,分配資源就是個從下拉列框里勾選的過程;如果事先沒建立資源工作表……那個……愣着干嘛,還不去建?(關鍵時候張同學居然沒劇透事先沒建立資源工作表要怎么處理@~@) 

 

好吧,當任務建了好多好多以后,要找其中一條任務,嗯,這個不難,有個【Ctrl】+【F】的組合,雖然不及和CV組合那么有來頭,但也是橫行屏幕的,用上就好。(【Ctrl】+【F】:幾乎所有軟件中查找功能的快捷鍵) 

但是,雖然我們可以很快找到任務工作表里的文字,可后面對應的甘特圖就不是那么好找了,所以還需要“滾”一“滾”【滾動到任務】:

 

2017-9-20


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