5個強大的Excel儀表板

作者|RAM DEWANI
編譯|VK
來源|Analytics Vidhya

概述

• 儀表盤在業界無處不在。每個分析師都應該精通如何創建儀表板

• Excel是創建強大儀表板的優秀工具，我們將在這里看到來自不同行業的5個示例

介紹

可視化勝過千言萬語。

業務分析包括使用數據做出關鍵的戰略級決策。問題是，我們如何以一種有助於我們的領導團隊或決策者迅速達成共識的方式來表示這些數據？這是你作為一名分析師的技能。

讓我舉一個簡單的例子來說明這一點。

假設你是一家大公司的銷售經理。你需要根據收入、銷售人員績效和其他關鍵指標做出關鍵的業務決策。你會怎么做？

你是要在數千行甚至數百萬行的數據中滾動，還是單獨查看你的度量？

這會很隨意。創建強大而有影響力的儀表盤是分析師角色的關鍵部分，相信我，高管們喜歡制作精良的儀表盤。

你們中的許多人一定在想——為什么要用Excel構建儀表板？

• Microsoft Excel提供了許多制作儀表板的選項，它也是大多數組織都可以使用的工具之一。
• 此外，許多小型初創企業可能無法負擔昂貴的商業智能軟件。因此，MS-Excel提供了制作儀表板的優勢。

在本文中，我們將討論針對不同域的五個功能強大的Excel儀表板模板。

目錄

1. 什么是儀表板？

2. Excel儀表板1–在線銷售跟蹤

3. Excel儀表板2–營銷分析

4. Excel儀表板3–項目管理

5. Excel儀表板4–收入跟蹤

6. Excel儀表板5–人力資源管理

什么是儀表板？

現在最有用的（或者至少提到過）儀表板是Covid-19 tracker。現在我們已經了解了儀表板的重要性。讓我們了解什么是真正的儀表板。

我們可以使用此儀表板了解你所在國家、州和城市的情況。它為我們提供了從累積數據和每日數據中進行選擇的靈活性。

儀表板每天都會更新，是儀表板功能強大的一個很好的例子。

但在我們深入探討Excel儀表板之前，讓我們回答一個關鍵問題：儀表板到底是什么？

儀表板提供了業務的高級概述。它通常由各種各樣的圖表、表格和視覺效果組成，這些都令人賞心悅目，易於理解。

儀表板的設計和內容是預先確定的，只要單擊一個按鈕就可以使用，這有助於快速做出決策。

例如，作為一名銷售經理，假設你想查看你所在國家的銷售情況。你發現一個州的銷售額占到你總銷售額的80%！現在，你可能希望通過在儀表板中深入了解城市一級的銷售情況來進一步分析。

既然我們已經掌握了什么是儀表盤，那么讓我們深入了解一下可以在Excel中設計的不同類型的儀表盤吧！

Excel儀表板1：在線銷售跟蹤

最近一段時間，許多企業關閉了他們的線下商店，並在他們的網站上開放銷售。

后COVID-19時代似乎在很大程度上依賴於網絡市場。如果你在網上賣東西，或者你有一個小公司，那么這個儀表板將幫助你做出重要的決定！

它通過跟蹤業務指標（如銷售額和利潤）來保持你的速度。這個儀表板提供了一個非常簡單的業務視圖，但它非常強大。如果你剛開始使用Excel儀表板，我建議你從這個儀表板模板開始。

地址：https://templates.office.com/en-us/online-sales-tracker-tm10000095

Excel儀表板2：營銷分析

無論你是在一個大公司工作還是在一家初創公司工作，營銷團隊都會推動你的產品或服務的銷售。營銷人員需要進行大量的研究，以了解他們的客戶、業務和總體趨勢。

讓我們看看一個簡單而優雅的儀表盤，它可以滿足幾乎所有營銷團隊的需要：

潛在客戶開發是全球企業的關鍵流程。潛在客戶是指對你的產品或服務感興趣的任何人。

潛在客戶可以多種形式表達其意圖，例如將產品放入購物車（電子商務）、直接聯系你或通過任何其他營銷渠道。

你可以向領導提供更多關於你的產品和服務的信息，這樣他們就有可能成為你未來的客戶。

此儀表板可幫助你跟蹤基本的市場營銷關鍵績效指標（KPI）。

地址：https://www.smartsheet.com/sample-dashboard-templates-roundup

Excel儀表板3：項目管理

項目管理是一項非常復雜的工作，包括各個階段和過程。由於它需要大量的計划和評估，這里有另一個項目經理或業務分析師的令人驚嘆的儀表盤，可以幫助你跟蹤項目：

儀表板通過合並多種可視化效果（如甘特圖、總體任務狀態、預算和掛起項）來跟蹤任務、時間線和預算。

它有助於你簡化你的項目，使你的項目按計划進行而不會超出你的預算。

地址：https://www.smartsheet.com/sample-dashboard-templates-roundup#project-management-dashboard-template

Excel儀表板4：運營收入

營業收入是公司主要經營活動產生的收入。這個儀表板比以前的儀表板稍微先進一點。它從運營的角度提供公司的費用和收入：

儀表板提供了從頂部選擇區域的選項。單頁儀表板提供了對公司數據的深入了解。它還包括一個我最喜歡的sparkline可視化。你絕對應該在自己的Excel儀表板中試用此模板中的功能。

地址：https://www.thesmallman.com/operational-dashboard-report

Excel儀表板5：人力資源

這是一個非常有趣的人力資源管理儀表盤，因為它是前COVID-19時代。這個一頁的儀表板基本上為你提供了所有你希望看到和查詢的人力資源部門的一般關鍵指標：

在儀表板中，你可以從下拉列表中選擇區域和部門。這個儀表板包括各種顏色方案和許多有趣的視覺效果，你可以自己嘗試！

由於目前世界正處於一場大流行病之中，許多公司都選擇在本土文化中工作。制造人力資源儀表盤你可以添加你想要的指標。

地址：https://www.thesmallman.com/hr-dashboard

結尾

在本文中，我們介紹了來自不同領域的五個功能強大的Excel儀表板，以幫助你成為一名高效的分析師。我希望這些模板能幫助你構建漂亮的儀表板，並為你節省大量時間。

原文鏈接：https://www.analyticsvidhya.com/blog/2020/06/5-excel-dashboards-analytics/

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