首先，什么是協作文檔？
一種由兩個或兩個以上的個人或團體作為一個共同的目標而交集或在一起共同工作
協作文檔脫胎於 word，屬於 word 的下一代產品，在從古至今的歷史中，word 作為工作、知識的容器，一直都沒有被改變過，人們享受着 word 帶來的便利，但也忍受着 word 帶來的文件修改反復發送、版本管理難、內容單一只能承載文本。
為什么要用協作文檔？
面向未來的多人在線協作工具 “超級文檔”，除了擁有 word 的所有的功能外，增加了多人同時在線編輯，可共享的鏈接，一鍵發送給團隊成員和合作伙伴，免去了線下發送多個版本，以及根據不同來源的回復進行反復修訂反復發送。
除了多人在線編輯還有什么？
“任務看板”
日常工作會有大量的任務布置給團隊成員，往常大家習慣的更多是用聊天工具進行傳遞，但是聊天工具除了容易傳達失真之外，對進度的掌握，結果的監督都異常繁瑣。
這個時候可以使用“超級文檔”的“任務看板”組件，來管理團隊成員的工作安排，進度可以用任務列表來呈現，如未開始、進行中、已完成等，由團隊 Leader 或成員在未開始列表填寫任務，並實時維護任務進度，已完成的打鈎歸檔，工作成果一目了然。
“表單”
很多團隊習慣每周一、五召集團隊成員對上周、本周工作進行簡單的回顧和復盤，有些企業喜歡使用 ERP 等工具來匯總成員日報，但傳統 ERP 的格式固定、更改繁瑣。
可以使用“超級文檔”中的“表單”組件，通過在文檔中插入表單，並自由設置需要的字段，方便快捷的讓團隊成員填寫提交，顯著提升工作效率。
除了可以使用“表單”來完成日包周報以外，也可以使用表單進行外部合作伙伴、用戶的信息收集，針對輕量級的收集工作，不需要專門使用市面上價格昂貴或免費但限制眾多的表單工具。
“投票”
對於輕量級的決策，通常都是在聊天工具里面“嚎”幾嗓子，除了收集統計難外，也不容易沉淀，需要專門的成員去錄入大家的表決。
“超級文檔”擁有投票組件，可以非常看快捷方便的發起投票，同時還可以跟文檔結合，如先介紹方案，然后在方案下方附上投票。
“協作表格”
日常團隊會有大量的數據匯總，通常會使用 excel 表格進行記錄，但是核對和修改會異常的繁瑣，每次內容變更，都需要給相關人員重新發送。
可以使用“超級文檔”的“表格”組件，一鍵共享鏈接給團隊成員，大家同步實時填寫，免去修改重新發送，極大提高協作效率。
“思維導圖”
團隊內不定期會對工作進行復盤以及進行頭腦風暴，往常都是在會議室用紙筆或者 word 進行記錄，但一旦有成員在異地或者在家辦公等原因不能到場，那么開展就會非常吃力。
“超級文檔”帶有支持多人實時協作的思維導圖組件，可以一鍵共享大家，共同進行討論和沉淀。
一款好的協作文檔工具，可以事半功倍？
超級文檔 sdocapp.com | 下一代在線協作文檔辦公
一個免費的在線多人實時協作文檔，日常團隊辦公會遇到很多困難比如：工作任務安排監督難、收集成員匯報總結難、意見分歧不容易解決、數據統計零散版本多、工作復盤頭腦風暴進行不了等。使用超級文檔可以完美的解決以上問題，極大的提升團隊工作效率
