在做論文分析時,多少會用到一些表格輔助,論文中最常見的就是三線表。
但這時大家一定會有這樣的苦惱:"軟件輸出的格式和論文要求格式完全不一樣!還得自己整理!好麻煩!"
為科(bi)研(ye)日日夜夜操碎了心,難道還要為了數據格式掉頭發?
當然不可以!
本文就來幫大家整理出一份快速制作三線表的過程總結。
Step1
首先要得到分析結果,使用我們的SPSSAU系統,可以得到標准的數據格式方便后續整理。這里我任意做了兩個分析,得到的結果如下:
得到結果之后,我們將所有表格復制到一個Word當中,點擊標題旁的復制按鈕就可以。
統一粘貼到word中,現在你的表格大概會像這樣↓
表格只有一部分內容被顯示出來,自然下一步需要對表格大小進行調整。
Step2
點擊表格內的任意位置,出現【表格工具】選項卡,左鍵選擇[布局-自動調整-根據窗口自動調整表格],將所有表格依次處理。
得到如上圖的表格,看起來已經整齊很多了,但和三線表的樣子似乎還有些差距,繼續處理。
Step3
接着我們可以選擇創建一個三線表模板方便批量處理表格,當然也可以直接添加表格線。
點擊表格任意位置,出現【表格工具】選項卡,選擇[設計-表格樣式-新建表格樣式]
然后建立一個三線表格式模板。
操作要點:
(1)將格式應用於【整個表格】,選擇【格式】-【邊框和底紋】,寬度選擇1.5磅。
(2)將格式應用於【標題行】,選擇【格式】-【邊框和底紋】,上邊框寬度1.5磅,下邊框寬度1.0磅。
Step4
將創建好的表格模板應用到所有表格上,這里需要注意,如果是使用剛才做好的表格模板添加表格線,需要先將題目行移出表格,再應用表格樣式。
最后適當調整下內容位置、間距等就大功告成了。
模板應用更適合批量處理表格,如果處理的表格不多,更建議直接用邊框刷畫出表格線。
最終效果
注:本文使用的是Word2016,如使用wps操作部分功能鍵位置可能有所不同。
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