如何快速制作三線表格式數據


在做論文分析時,多少會用到一些表格輔助,論文中最常見的就是三線表。

但這時大家一定會有這樣的苦惱:"軟件輸出的格式和論文要求格式完全不一樣!還得自己整理!好麻煩!"

為科(bi)研(ye)日日夜夜操碎了心,難道還要為了數據格式掉頭發?

 

 

當然不可以!

本文就來幫大家整理出一份快速制作三線表的過程總結。

 

Step1

首先要得到分析結果,使用我們的SPSSAU系統,可以得到標准的數據格式方便后續整理。這里我任意做了兩個分析,得到的結果如下:

 
SPSSAU-頻數分析

 

SPSSAU-T檢驗

 

得到結果之后,我們將所有表格復制到一個Word當中,點擊標題旁的復制按鈕就可以。

 

 

統一粘貼到word中,現在你的表格大概會像這樣↓

 

 

表格只有一部分內容被顯示出來,自然下一步需要對表格大小進行調整。

 

Step2

點擊表格內的任意位置,出現【表格工具】選項卡,左鍵選擇[布局-自動調整-根據窗口自動調整表格],將所有表格依次處理。

 

 

 

得到如上圖的表格,看起來已經整齊很多了,但和三線表的樣子似乎還有些差距,繼續處理。

 

Step3

接着我們可以選擇創建一個三線表模板方便批量處理表格,當然也可以直接添加表格線。

點擊表格任意位置,出現【表格工具】選項卡,選擇[設計-表格樣式-新建表格樣式]

 

 

 

然后建立一個三線表格式模板。

操作要點:

(1)將格式應用於【整個表格】,選擇【格式】-【邊框和底紋】,寬度選擇1.5磅。

(2)將格式應用於【標題行】,選擇【格式】-【邊框和底紋】,上邊框寬度1.5磅,下邊框寬度1.0磅。

 
三線表模板

 

Step4

將創建好的表格模板應用到所有表格上,這里需要注意,如果是使用剛才做好的表格模板添加表格線,需要先將題目行移出表格,再應用表格樣式。

 

 

 

最后適當調整下內容位置、間距等就大功告成了。

模板應用更適合批量處理表格,如果處理的表格不多,更建議直接用邊框刷畫出表格線。

 

 

 

最終效果

 

 

注:本文使用的是Word2016,如使用wps操作部分功能鍵位置可能有所不同。

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