使用python自動發放員工工資條到個人郵箱

人力資源部每個月發工資條，以前靠人工手動一條一條的復制，200多號員工，差不多需要耗費一天時間。

用python寫個腳本，分分鍾的事情就可以全部發送完。

我這邊工資表如下圖

 

 姓名在C列，郵箱在B列。

發送完，這樣顯示

 

 收到的郵件是這樣

 

 

還有這樣

 

 

 

 

# !/usr/bin/env python
# -*- coding:utf-8 -*-
# Author:Hiuhung Wan

from openpyxl import load_workbook
from email.mime.text import MIMEText  # 郵件正文
from email.header import Header   # 郵件頭
import smtplib, time

# 登錄
def login(smtp_server, ssl_port, sender, passwd):
    smtp_obj = smtplib.SMTP_SSL(smtp_server, ssl_port)
    smtp_obj.login(sender, passwd)
    return smtp_obj

# 發郵件
def send_email(smtp_obj, sender, rec_list, msg):
    smtp_obj.sendmail(sender, rec_list, msg)

def op_excel(smtp_obj, filename:str):
    # 加載excel文件 data_only=True，自動計算公式
    wb = load_workbook(filename, data_only=True)  # 使用xlsx文件，不要使用xls
    sheet = wb.active

    # 先取列名
    table_col_name = []
    for row in sheet.rows:
        for cell in row:
            # print(cell.value)
            table_col_name.append(cell.value)
        break

    # 循環excel
    for row in sheet.iter_rows(min_row=2):
        table_col_html = '<thead>'  # 表頭
        row_text = '<tr>'  # 開始一行
        list_del = []  # 准備減掉的字段
        list_finally = table_col_name[:]  # 最終的字段
        for cell in row:
            # print(cell.value, type(cell.value))    # None <class 'NoneType'>  0 <class 'int'>
            if cell.value == None or cell.value == 0:  # 數據為零或空
                # print(cell.col_idx)   # 列數，從1開始數
                list_del.append(table_col_name[cell.col_idx - 1])
            else:
                row_text += f'<td>{cell.value}</td>'
        row_text += '</tr>'  # 結束一行

        # 去掉值為零或空的字段
        for i in list_del:
            list_finally.remove(i)

        # 重寫首行
        for i in list_finally:
            table_col_html += f'<th>{i}</th>'
        table_col_html += '</thead>'

        # 員工姓名
        name = row[2].value  # 從0開始數，第2列
        staff_email = row[1].value  # 員工郵箱地址 從0開始數，第1列

        mail_body_context = f'''<h3>{name}：你好！</h3>
            <p>請查收你2020年5月的工資條。</p>
            <table border="1px solid black">
            {table_col_html}
            {row_text}
            </table>
            '''
        msg = MIMEText(mail_body_context, 'html', 'utf-8')

        msg['From'] = Header('HHHH人力資源部', 'utf-8')           # 發送者
        msg['To'] = Header('HHHH員工', 'utf-8')                  # 接收者
        msg['Subject'] = Header('HHHH 2020年5月工資條', 'utf-8')  # 主題

        # 發郵件
        try:
            send_email(smtp_obj, sender, [staff_email], msg.as_string())
            print(f'成功發送工資條到{staff_email}--{name}...')
        except smtplib.SMTPException as e:
            print('Error：無法發送郵件.Case:%s' % e)

if __name__ == '__main__':
    time_start = time.time()

    smtp_server = 'smtp.qq.com'  # SMTP服務器
    ssl_port = 465               # SMTP端口
    sender = '[e-mail]'  # 發件人郵箱
    passwd = '**********'  # 發件人密碼
    filename = "2020年5月員工工資表.xlsx"

    smtp_obj = login(smtp_server, ssl_port, sender, passwd)
    op_excel(smtp_obj, filename)
    time_end = time.time()
    print('腳本執行完畢，耗時%.3f秒。' % (time_end - time_start))

　　支持自動去掉值為空或為零的列。如獎金、請假等。

 

當然，也可以豎向排列工資條。

需要修改一下op_excel方法

def op_excel(smtp_obj, filename: str):                   # 操作表格
    # 加載excel文件 data_only=True，自動計算公式
    wb = load_workbook(filename, data_only=True)  # 使用xlsx文件，不要使用xls
    sheet = wb.active

    # 先取列名
    table_col_name = []
    for row in sheet.rows:
        for cell in row:
            # print(cell.value)
            table_col_name.append(cell.value)
        break

    # 循環excel
    for row in sheet.iter_rows(min_row=2):
        # table_col_html = '<thead>'  # 表頭
        row_text = ''
        list_del = []  # 准備減掉的字段
        list_finally = table_col_name[:]  # 最終的字段
        list_money = []   # 金額
        for cell in row:
            # print(cell.value, type(cell.value))    # None <class 'NoneType'>
            # 0 <class 'int'>
            if cell.value is None or cell.value == 0:  # 數據為零或空
                # print(cell.col_idx)   # 列數，從1開始數
                list_del.append(table_col_name[cell.col_idx - 1])
            else:
                list_money.append(cell.value)

        # 去掉值為零或空的字段
        for i in list_del:
            list_finally.remove(i)

        # 員工姓名
        name = row[1].value  # 從0開始數，第2列
        staff_email = row[2].value  # 員工郵箱地址 從0開始數，第1列

        # <tr>添充
        for index in range(len(list_finally)):
            # print(list_finally[index],list_money[index])
            row_text += '<tr>'  # 開始一行
            row_text += f'<td>{list_finally[index]}</td>'
            row_text += f'<td>{list_money[index]}</td>'
            row_text += '</tr>'  # 結束一行

        mail_body_context = f'''<h3>{name}：你好！</h3>
            <p>請查收你2020年5月的工資條。</p>
            <table border="1px solid black">
            <thead>
            <th>項目</th>
            <th>值</th>
            </thead>            
            {row_text}            
            </table>
            '''
        msg = MIMEText(mail_body_context, 'html', 'utf-8')

        msg['From'] = Header('HHHH人力資源部', 'utf-8')           # 發送者
        msg['To'] = Header('HHHH員工', 'utf-8')                  # 接收者
        msg['Subject'] = Header('HHHH 2020年5月工資條', 'utf-8')  # 主題

        # 發郵件
        try:
            send_email(smtp_obj, sender, [staff_email], msg.as_string())
            print(f'成功發送工資條到{staff_email}--{name}...')
        except smtplib.SMTPException as e:
            print('Error：無法發送郵件.Case:%s' % e)

　　效果如下

 

 

 

 

 

源碼參考了alex在B站的分享。

https://www.bilibili.com/video/BV1UK4y1t7Ui?t=1395