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在日常工作中,我們在錄入數據時,會出現錄入錯誤,或者錄入重復的情況,如果數據重復輸入,極有可能會影響我們對結果的判斷或對未來的預測,所以,找出重復的數據尤為重要。但是,表格中的數據那么多,真的要逐一比對,通過肉眼來進行查找嗎?工作量太大,而且准備率很低,太浪費時間啦。現在,我們通過EXCEL軟件,就可以使用3種方法,輕松找出重復的數據,我們今天一起來學習一下吧!
方法1:刪除重復值
在下表中,王一、張四兩個同學的信息都重復出現,這里我用顏色標記出來了,方便大家識別。
操作步驟:
1、先選中表格區域,依次點擊【數據】選項——【刪除重復值】,即可彈出刪除重復值的對話框。
2、在此對話框選擇一個或多個包含重復值的列,這里我們需要指定唯一值,例如【學號】、【姓名】等,我們可以勾選任一復選框,也可以全部勾選。即可以刪除重復的值,保留唯一值。
方法2:高級篩選
篩選也是EXCEL中非常常用的命令,其中包括自動篩選和高級篩選,這里我們使用高級篩選。
操作步驟:
1、選中表格區域,或將鼠標定位在表格中,依次點擊【數據】——【篩選——【高級篩選】,即可彈出如圖所示的對話框。
2、方式選擇【將篩選結果復制到其他位置】,這樣我們可以跟原表格做一個比較,列表區域選擇A2:H12范圍,條件區域為空,不需要設置,將結果復制到A14開始的位置,並勾選【選擇不重復的記錄】。
點擊確定后,最終會得出如下的篩選結果!
方法3:數據透視表
數據透視表大家應該也不陌生,我們前面也發布過相關的教程,今天,我們通過數據透視表這個命令,來刪除重復的數據。
操作步驟:
將鼠標定位在表格中,依次點擊【插入】——【數據透視表】,並勾選【現有工作表】,點擊數據透視表所要放置的位置。
在透視表選項選擇如圖所示的字段
依次點擊【設計】——【報表布局】——以表格形式顯示,在【總計】里,選擇【對行和列禁用】,在【分類匯總】選擇【不顯示分類匯總】,【報表布局】——【重復所有項目標簽】。
回到【數據透視表工具】——【分析】,取消按鈕顯示,如下圖所示,即可得到下表,重復的數據已經被成功刪除,保留的也是唯一值。
以上是我們今天學習的3種刪除重復數據的方法,相比較而言,第1種和第2種方法相對而言會操作快一些,第3種數據透視表的操作稍微復雜一點。這3種方法,大家都可以自己操作一遍,如果遇到問題或者不理解的地方,可以在文章下方留言!