本文需要搞清楚兩個事情,第一,什么是復式記賬;第二,GnuCash操作
復式記賬,來自百度百科的解釋:復式記賬法是以資產與權益平衡關系作為記賬基礎,對於每一筆經濟業務,都要以相等的金額在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中進行登記,系統地反映資金運動變化結果的一種記賬方法。如果有過財務會計知識的同學,相信能很好的理解,不過現在不理解也沒關系,下面就通俗地講解下。
假設小明這個月1號借了小紅1000塊錢,15號發工資2000元,當天就還了小紅800塊。我們平常可能會這樣記賬:
2020-05-01 借給小紅1000元
2020-05-15 發工資2000元
2020-05-15 還了小紅800元
算下最后欠小紅=1000-800=200元,還剩下2200元自己用。
如果采用復式記賬,一般會先設置好幾個科目:短期借款,工資收入,活期賬戶
2020-05-01 短期借款 貸方:1000元
活期賬戶 借方:1000元
2020-05-15 工資收入 貸方:2000元
活期賬戶 借方:2000元
2020-05-15 活期賬戶 借方:-800元
短期借款 貸方:-800元
算下各個科目的余額:
短期借款=1000-800=200元
工資收入=2000元
活期賬戶=1000+2000-800=2200元
以上幾個概念要解釋下,科目,通俗的說就是我們需要核算對象的分類,比如想知道借款是多少,工資收入是多少,銀行卡賬戶有多少錢等等
借方,貸方,這里就需要引出三個會計恆等式:
資產=負債+所有者權益,這是一個靜態的
收入-費用=利潤,這是一個動態的,隨着時間的變化,利潤可以增加或者減少
資產=負債+所有者權益+收入-費用,這個其實是前兩個推導出來的,最能反映各個賬戶的變化情況
這里回歸下開始的概念【都要以相等的金額在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中進行登記】,所以借方和貸方其實為了記賬方便,可以理解為記賬符號,表示資產或者負債科目的增減
一般資產類科目,借方表示增加,貸方減少;負債類科目,借方表示減少,貸方表示增加。有的時候為了方便理解,比如還錢,活期賬戶,借方記-800,其實也就是貸方800。
說了這么多,可能有些人會覺得,這還不如普通記賬來的簡單呢。確實,如果僅僅是記錄個流水賬,也是用不着復式記賬了。但如果想知道自己財務的一個變化情況,最后結合自己的開支情況做預算,我還是建議使用復式記賬,因為前面小明每個科目余額是手工計算的,但實際過程中,有相應的軟件進行計算,我們只要正確記錄每筆金額的流轉,每月對各個科目余額進行對賬即可。
GnuCash,是個人或小型企業財務軟件,是免費授權於GNU GPL的軟件,它支持多種操作系統,包括GNU/Linux、BSD、Solaris、Mac OS X 以及微軟的 Windows。多國語言版,包括簡體中文。被設計為使用簡單,但功能強大並且靈活。GnuCash 允許您跟蹤銀行賬戶、股票、收入和支出。就像日常紙質賬簿一樣可以直觀並且快速的使用。它基於專業的會計理念,以確保平衡的賬簿和精准的報表。
其實就是一個復式記賬工具,下面主要結合自己的使用,對相關操作做個簡要說明:
1. 根據系統提供的模板創建一套科目,不過科目都是英文的,好像這個軟件對mac中文支持不好,如果是windows系統建議使用中文版本。

2. 第一層科目信息,這個也是我們平常重點關注的

3. 記賬操作,這個軟件非常方便,只要記錄一方,另一方使用Transfer操作即可。

4. 最后生成資產負債表,資金賬目一目了然

最后總結下,其實GnuCash的功能遠遠不至於此,還包括各種類型的報表,科目預算,對賬等功能,感興趣的同學可以慢慢研究。另外在使用GnuCash之前我也用過Beancount,其實這個工具也非常強大,但是后來放棄了,主要是操作比較繁瑣,不像GunCash直接方便,當然最重要的是女朋友覺得不錯,從此愛上記賬了。
