項目管理之專業術語中英對照


在大型外資企業中,項目管理的理念和方法早已滲透到各個工作領域。外企職員把很多工作任務視為project,在業務運作與工作交流中,經常使用各種項目管理的工作模式和名詞術語。

不管你去外企上班還是與外企有業務往來,不認識一些常用的項目管理術語,就不能與這些滿口project的外企職員進行順暢的交流。這不是逼格高低的問題,是溝通效率與業務推動的需要。

為了方便讀者的理解和掌握,商務寫作教練精選30個高頻使用的項目管理術語,分成“時間控制”、“項目標的”、“相關人員”,“常用文檔”,“工作方法”五個類別。​

 

時間​​控制

Schedule 項目日程表    以表格方式記錄項目周期中的日程安排

Timeline​  項目時間線    以時間軸的方式顯示項目的起始日期以及每個階段的時間跨度

Deadline​ 最后期限        完成每項任務以及項目中每個階段的截止日期

Milestone​ 里程碑         與項目的順利完成息息相關的標志性事件,在時間線中用三角形

                                     或菱形的標記顯示

 

項目標的

Scope​​ 項目范圍           項目所涉及的對象和內容,顯示在項目計划書的起始部分

Ojective 項目目標        需要達成的目的或成效,編寫項目目標的重要技巧是SMART原則

Deliverable 交付物      每個階段以及整個項目都有具體的交付物,變更交付物可以改變

                                    項目規模、難度和工作量

 

相關人員

Project Manager​​ 項目經理      負責整個項目的統籌與調度的人

Project Team 項目團隊            由各種全職或兼職的項目成員組成

Sponsor​​ 贊助者                        對資金、場地、設備等項目所需資源有審批權的人

Stakeholder 利益相關者           能夠直接或間接從項目中獲益的人士、部門和機構

Customer​ 客戶                         項目的直接受益者,通常指一個機構或群體

Vendor​ 供應商                          向項目運營提供服務或產品支持的機構

Users​ 使用者                             項目的服務對象

 

常用文檔

Master Project​ Plan 主項目計划   一個涵蓋所有子項目的文檔,用於集中記錄和統一監

                                                      控項目進程的方方面面

Project Plan 項目計划                   一份用於申請審批或者溝通進度的項目文件

Status Report​ 項目進展報告          對照原定項目計划,重點列出哪些任務已經完成,哪

                                                       些任務即將完成,有沒有逾期風險

Scope of Work​ 工作范圍說明書     一份描述項目所涉及的工作內容和要求的文件,由項

                                                       目經理編制,采購部門據此安排招標

Gantt Chart​ 甘特圖                        一種常用的項目時間表

Flowcharts​​ 流程圖                         描述工作流程的圖表,便於理解和執行                  

RFI​ (Request for Information)信息請求  項目經理或采購部門向投標單位索取企業信

                                                                  息時使用的一種文書

RFP​(Request for Proposal)方案請求       向投標單位索取服務方案的一種文書

RFQ​(Request for Qualifications)資質請求 向投標單位索取資質證明的一種文書

RFQQ​(Request for Qualifications & Quotation)資質與報價請求 向投標單位索取資

                                                                                            質文件和報價的一種文書

KPIs​(Key Performance Indicators)關鍵業績指標 用於衡量乙方的交付是否符合合約要

                                                                              求的標准化細則

CSFs​(Critical Success Factors)關鍵成功因素 對乙方交付標准和項目成功標准的詳細描

                                                                       述

 

工作方法

Escalation 升級處理  當平級關系不能解決問題時,向上一級領導反映問題,請求指導

Change Management​ 變更管理 一套審核和處理項目范圍變化的工作程序

Risk Management​ 風險管理  防御和控制項目風險的工作程序

Work Breakdown Structure 任務分解法 把項目細分成多個任務單元,進行分配的工作方法

 

原文: https://www.cnblogs.com/wanghuaijun/p/9309969.html


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