數據透析表主要用於各種數據總匯,對各項數據指標進行分類統計
實例分析
如下所示:是一份銷售流水數據,有時間,地區,銷售員,商品名稱,數量,單價和金額幾個字段,如下所示:
現在針對不同的數據匯總需求,可以制作不同的數據透視表進行匯總分析數據,關鍵是各個字段需要放置的位置不同,從而得到我們想要的結果
呈現數據方式案例
問題1、需要知道各個區域銷售的數量和金額情況?
思考幾秒鍾,這種需要將“地區”字段拖動至行,將“數量”和“金額”字段拖動至值即可,操作窗口如下所
問題2:需要知道每個區域,各種商品銷售的金額與數量,有兩種展示方式
第1種是將區域和商品名稱字段都拖入行,將金額插入值,效果如下:
第2種是將區域拖入至行,將商品名稱拖入至列,將金額拖入至值,得到的結果如下:
問題3:需要知道各個區域,各種商品銷售的數量和金額情況,也有兩種展示方式:
1.第1種是將區域和商品兩個字段拖入行,將數量和金額拖入值,展示效果如下所示:
第2種是將區域插入至行,將商品名稱拖入至列,將數量和金額拖入至值,展示效果如下所示:
從中我們總結一個數據透視表的規律,當我們的值標簽里面有兩個字段時,最好列標簽里面不要放內容,要不然表格會很龐大。
問題4:需要知道每個區域每個商品,每個月銷售金額是多少?
當然根據自己的需要,月份,區域,商品,三個字段的位置可以調整,並且行項目里面可以上下級的更換位置,如下是商品和區域調換位置的結果:
主要看我們分析的側重點在哪,然后決定字段的位置擺放。