數據可視化之PowerQuery篇(九)巧用Power Query,Excel也可以輕松管理文檔


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​來自知乎一個朋友的問題,如何在Excel中批量插入文件的超鏈接,以便在Excel中對文檔進行有序的目錄管理?

這個問題的方法很多,這里給出一個簡便且高效的方法,利用Power Query。

 

假設需要管理的文檔存放於三個文件夾中,

 

每個文件夾中有4個文件,

 

下面就來看一下如何把這些文檔地址和目錄批量導入的Excel中。

 

先建一個Excel工作簿,逐步完成下述操作:

↑ 獲取數據>從文件夾

 

↑ 選擇文檔所在的路徑

 

↑ 點擊轉換數據

 

↑ 在PQ編輯器中刪除無關列

 

這里只保留了文件名和文件路徑,其實導入的文檔數據還有格式、文檔創建時間等數據,可以根據需要保留相關數據。

↑ 上載數據到Excel工作表

 

↑ Excel中增加一列:鏈接

 

這里使用的是HYPERLINK函數,生成可點擊的地址鏈接。

這樣就建好了每個文檔的目錄,在Excel中不僅查找起來很快,並且找到以后,可以直接通過這個鏈接打開該文檔,是不是很方便呢?

使用Power Query還有個好處是,源文件夾中的文檔有修改、刪除或者新增,在Excel中僅需要點一下刷新,就可以直接更改為最新的文檔目錄和鏈接了,而無需再次操作上述步驟。

這就是Power Query的最迷人之處,一次處理,終生受益!


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