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【教程】電腦Outlook直接收發郵件的方法( 使用Office365應用密碼(MFA獨立密碼) )
背景:
1.公司電腦Outlook客戶端有時候會出現不斷提示輸入密碼的情況,通過下面的操作方法可以解決。
2.銷售等在外或在家辦公的同事:
自從公司Outlook郵箱使用MFA雙重驗證開始,公司辦公電腦上的Outlook郵箱收發郵件就需要在公司內網或連VPN才能完成。
駐外同事在外辦公時,有些時候會因為本地網絡等原因出現連接VPN會非常慢、或者完全連不上VPN的情況;
所以急需一種無需連VPN使用電腦Outlook的方法。 下面我們就為大家介紹這個方法。
無需連VPN,直接使用電腦Outlook收發郵件的方法(使用Office應用密碼(MFA獨立密碼) ):
操作方法:
1. 打開Office應用密碼管理的
網址是:https://account.activedirectory.windowsazure.com/AppPasswords.aspx
這里可能需要輸入用戶名、密碼和手機驗證碼(語音或短信)
注意:這里的用戶名是您的電子郵件(類似 zh.xxxx.steven@mail.nidec.com )、密碼是最新的開機密碼(最新的VPN密碼)。
2. 找到應用密碼,並復制下來。
方式A▪ 如果記得之前的應用密碼,直接復制之前的應用密碼(這個網頁頁面是沒有的,指的是您之前配置MFA時自己記錄下來的);
方式B▪ 如果忘記了之前的應用密碼,就需要重新創建一個新的應用密碼了,重新創建MFA 應用密碼的方法如下:
1) 請點擊頁面的刪除已經創立的密碼配置
(第一步可以忽略)
2) 重新創立一個配置文件,則會形成一個新密碼。
創建的應用密碼名稱Name,可以寫成 “電腦Outlook獨立密碼” 或 “ Outlook2016”,點擊”Next”進入下一步
3) 復制自動生成的密碼 (這個密碼最好也在本地文件中保存一份,以防丟失)
建議:自己給自己發一封郵件,把下方的內容全部復制下來,作為郵件內容發給自己;郵件標題就叫:電腦Outlook獨立密碼
以后忘了或遺失了,只需要在Outlook中搜索 電腦Outlook獨立密碼 即可找到。
注意:如果在外辦公時:連接手機熱點,然后打開電腦上的Outlook (檢查一下,不要連VPN;如果VPN連接成功了請斷開)
3. 電腦上的Outlook打開后,會提示輸入用戶名密碼,登錄即可。
這里是用戶名就是電子郵件地址(一般都是在用戶名框里面了),密碼請直接粘貼第2步中復制的Outlook應用密碼。
勾選“記住我的憑據”,點“確定”,完成。
4.完成:以后就算修改了賬號的密碼,這個電腦Outlook獨立密碼也再也無需修改了。
以后在公司電腦Outlook客戶端不斷提示輸入密碼的情況就會解決了;
在公司外面辦公時,也可以不連VPN就能直接使用電腦Outlook郵箱了。
(注:如偶爾出現彈出要輸入密碼的提示框,一般只需要關閉電腦Outlook后重新打開即可; 或者再次輸入之前記錄下來的Outlook獨立密碼。)
真正的MFA(手機驗證碼或接聽電話二次驗證登錄)
雙重登錄身份驗證MFA:其他安全驗證 - 身份驗證電話
https://account.activedirectory.windowsazure.com/Proofup.aspx
Office賬號的安全信息Office365 MFA “我的登錄”頁面-"安全信息" (多重身份驗證):
{在Microsoft 365 商業版中設置多重身份驗證 - Office 365}
https://mysignins.microsoft.com/security-info
附錄1: Outlook手機客戶端下載地址
Outlook手機客戶端下載地址,在手機上免費獲取 Outlook:
https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=2112779
也可從以下位置進行訪問:
附錄2: Outlook企業[ExChange]網頁登錄地址
https://outlook.office365.com/owa/mail.nidec.com/
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