Offset函數是 Excel 中用於返回距指定單元格或單元格區指定行數和列數區域的引用；它共有五個參數，前三個為必選項，后兩個為可選項；其中第一個參數為引用單元格或單元格區域；第二、三個參數分別為行數和列數，它們不能超過表格范圍，否則會返回錯誤；另外，行數和列數還有正負之分，取值不同，引用區域也不同。Offset函數可與Sum函數、Match函數組合使用，例如與Sum函數組合求一片選定區域的和。以下就是 Excel Offset函數的使用方法及與Sum函數組合的具體操作實例，實例中操作所用版本均為 Excel 2016。
一、Excel Offset函數語法
1、表達式：OFFSET(Reference, Rows, Cols, [Height], [Width])
中文表達示：OFFSET(引用單元格, 行數, 列數, [返回引用高度], [返回引用寬度])
2、說明：
A、Reference 是對單元格或相鄰單元格的引用，否則會返回 #VALUE 錯誤。
B、Rows 距引用單元格左右上角或下角的行數；當 Rows 為正數時，表示距引用單元格左下角的行數；當 Rows 為負時，表示距引用單元格左上角的行數；如果指定的 Rows 超出表格范圍，將返回 #REF! 錯誤。
C、Cols 距引用單元格左邊或右邊的行數；當 Cols 為正時，表示距引用單元格右邊的行數；當 Cols 為負時，表示距引用單元格左邊的行數。如果指定的 Cols 超出表格范圍，也返回 #REF! 錯誤。
D、Height 和 Width 為可選項，Height 表示返回引用的高度；Width 表示返回引用的寬度；當引用一個單元格時，Height 和 Width 都為1；當引用多個單元格時，Height 和 Width 可以都指定與引用單元格同樣的高度和寬度，也可指定為大於引用單元格的高度和寬度。如果省略 Height 和 Width，將返回與引用單元格同等大小的區域。
二、Excel Offset函數的使用方法及實例
（一）引用一個單元格
1、返回引用單元格左下角的指定值
A、把公式 =OFFSET(D5,2,-2,1,1) 復制到 H2 單元格，按回車，則返回“黑色T恤”，操作過程步驟，如圖1所示：
圖1
B、公式說明：引用單元格為 D5；行數為 2，列數為 -2，高度和寬度都為 1，公式的意思是：返回 D5 左下角距 D5 2 行與兩列的單元格的引用；符合 Rows 為正時，返回引用單元格左下角的值；Cols 為負時，返回引用單元格左邊的值。返回一個單元格的值，把高度和寬度都設置為 1 或省略，否會發生錯誤。
2、返回引用單元格左上角的指定值
A、把上面公式 =OFFSET(D5,2,-2,1,1) 中的 2 改為 -2，就可以返回引用單元格左上角的指定值，操作過程步驟，如圖2所示：
圖2
B、說明：公式改為 =OFFSET(D5,-2,-2,1,1) 后，按回車，返回“長袖白襯衫”，正是 D5 左上角單元格的值，且距 D5 2 行 2 列。
3、返回引用單元格右下角的指定值
A、把上面公式 =OFFSET(D5,2,-2,1,1) 中的 -2 改為 2，則公式變為 =OFFSET(D5,2,2,1,1)，如圖3所示：
圖3
B、按回車，返回 872，正是在 D5 右下角的值且距 D5 2 行 2 列，如圖4所示：
圖
（二）對多個單元格的引用並求和
1、把公式 =SUM(OFFSET(D5:E6,2,2,2,2)) 復制到 H2 單元格，按回車，返回結果 8021，操作過程步驟，如圖5所示：
2、公式說明：
A、公式先用 OFFSET(D5:E6,2,2,2,2) 選定一片單元格區域，所選定的區域為在 D5:E6 右下角且距 D5:E6 左上角的頂點 2 行 2 列，也就是 F7:G8 這四個單元格，如圖6所示：
圖6
B、為什么是 F7:G8 這四個單元格？因為高度和寬度都為 2。選定單元格后，再用 Sum 求它們的和，所以結果為 8021。
3、把高度和寬度都改為 3，則公式變為 =SUM(OFFSET(D5:E6,2,2,3,3))，此時，OFFSET(D5:E6,2,2,3,3) 選中的單元格區域為 F7:H9，如圖7所示：
圖7
按回車，返回結果為 10546，如圖8所示：
圖8
由此可知：返回的高度和寬度不必與引用單元格 D5:E6 一致。
4、把高度和寬度都改為 -3，則公式變為 =SUM(OFFSET(D5:E6,2,2,-3,-3))，此時，OFFSET(D5:E6,2,2,-3,-3) 選中的單元格區域為 D5:F7，如圖9所示：
圖9
按回車，返回結果為 5398，如圖10所示：
圖10
由此可知：當高度和寬度都變為負數時，返回的單元格區域會向左移。