PowerBI中的數據如何導出到Excel?


把Excel中數據加載到PowerBI中我們都已經熟悉了,但是怎么把在PowerBI中處理好的數據導出到Excel中呢?畢竟大多數時候,Excel工作簿才是與他人分享數據的通用格式。
特別是PowerBI對數量級沒有限制,處理上億行數據都有可能,那么這些數據是不是只能保存在pbix文件中呢?當然不是,依然可以通過csv格式來保存到Excel中。
下面就來介紹PowerBI中的不同形式的數據如何導出到Excel。
(一)PQ編輯器中的數據表導出到Excel
打開需要的表格,選中需要的列,右鍵復制,然后在打開的Excel中粘貼即可。
Powerquery編輯器中我們進行處理的每一步都是生成一個表格,如果需要中間的過程表,就點擊該步驟,然后選中列,右鍵復制即可。
需要注意的是,如果數據量比較大,使用這種方式很可能復制的只是一部分數據,因為只有在個窗口顯示預覽的數據才能被復制,如果想復制完整數據,就要預覽出完整數據,數據量過大時顯然不現實。所以,這種方式只適合導出數量較少的數據。
(二)PowerBI Desktop中的數據表導出到Excel
在數據視圖下,右鍵單擊字段區的表,選擇“復制表”,然后粘貼到Excel中即可。
或者直接單擊這張表的任意位置,選擇復制表,
如果選擇的是“復制”,則只復制這一列。
(三)可視化對象的數據導出到Excel
彈出的窗口選擇保存路徑,就可以導出到一個csv格式的文件了。
當然,這里的可視化對象不僅限於表格,其他圖表都可以用這種方式將其數據導出來。
這里導出的數據不同於上面兩種方式的地方是,可視化里的數據還有我們創建的度量值在此上下文環境中計算出的數據,可以一起導出來。
如果想在Excel中查看度量值的篩選結果,就可以把該度量值和其他字段拖入到可視化中,然后通過這種方式導出。
通過"導出數據"的方式,有數量限制,最多三萬行,並且數據量很大的情況下,可視化對象正常顯示出來也需要很長時間,甚至電腦可能被卡死。
包括最上面的介紹的,通過復制表格粘貼到Excel中的方式,同樣有數量的限制,如果數據量非常大,怎么把數據導出來呢?可以借助一個工具: DAX Studio
使用DAX Studio導出數據
首先打開http://daxstudio.org,下載這個應用程序,
安裝完成以后,打開這個程序,如果有打開的PowerBI文件,它將自動識別pbix文件,
選擇PBI並點擊Connect,該PowerBI文件中的表格就顯示在左方的數據模型中了。
點擊Output,設置輸出類型為file,
這里我們想導出銷售明細表,在編輯窗口輸入:
EVALUATE'銷售明細'
點擊“Run",然后選擇保存路徑和文件格式,一般選csv格式,點擊確定后就開始執行導出,這個表格有568萬行,大約3分鍾導出。
至此,通過使用DAX Studio,PowerBI中的數據導出基本可以無障礙操作了。
最后總結一下, 如果數據量不大,直接在PowerBI中復制數據粘貼到Excel中即可,或者從可視化圖表中導出數據,操作都比較簡單而且靈活;如果數據量大, 使用DAX Studio.
事實上DAX Studio非常強大,是精通DAX的必備利器,導出數據只是它的一個小功能而已。以后抽空再單獨介紹這個軟件。


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