Excel 2016公式與函數應用大全
1 公式基礎
1.1 認識公式
1.1.1 公式的組成
1.1.2 公式中運算符的使用
1.1.3 公式中“?”“*”通配符的使用
1.2 公式輸入與修改
1.2.1 公式輸入
1.2.2 公式修改
1.3 公式復制與填充
1.3.1 公式復制
1.3.2 公式填充
1.4 公式保護、隱藏與顯示
1.4.1 公式保護
1.4.2 公式隱藏
1.4.3 公式顯示
1.5 改變公式的計算方式
1.5.1 將公式結果轉化為數值
1.5.2 將公式轉換為文本
1.6 為什么公式正確卻得到不正確的結果
2函數基礎
2.1 認識函數
2.1.1函數的組成
2.1.2 Excel函數類別
2.2函數輸入
2.2.1 手動輸入
2.2.2 使用“fx”按鈕輸入
2.2.3 使用“函數自動完成”功能輸入
2.2.4 使用“插入函數”功能輸入
2.3函數修改與刪除
2.3.1 雙擊公式單元格修改函數
2.3.2 在“編輯欄”中修改函數
2.3.3 使用單元格引用顏色標識來修改引用單元格
2.3.4 刪除公式中不要的函數
2.4 嵌套函數
3 單元格的引用
3.1 名稱定義和使用
3.1.1 快速定義名稱
3.1.2 修改名稱
3.1.3 編輯名稱
3.1.4 刪除名稱
3.1.5 定義公式名稱
3.1.6 創建動態名稱
3.1.7 應用名稱
3.2 單元格引用
3.2.1 相對引用
3.2.2 絕對引用
3.2.3 混合引用
3.2.4 引用當前工作表之外的單元格
3.2.5 跨工作簿引用
3.2.6 引用多個工作表中的同一單元格
3.2.7 使用【F4】鍵互換引用類型
4 數組的應用
4.1 數組類型
4.1.1 一維水平數組
4.1.2 一維垂直數組
4.1.3 二維數組
4.1.4 常量數組在公式中的應用
4.1.5 內存數組
4.2 使用數組公式
4.2.1 普通公式與數組公式
4.2.2 單個單元格數組公式與多個單元格數組公式
4.3 多項計算與數組公式的區別
4.4 修改或刪除數組公式
5 公式審核與修正
5.1 公式檢測與審核
5.1.1 使用“監視窗口”監視數據
5.1.2 使用“錯誤檢查”來檢查公式
5.1.3 使用“追蹤錯誤”來追蹤公式錯誤
5.1.4 使用“追蹤引用單元格”
5.1.5 使用“追蹤從屬單元格”
5.1.6 移去追蹤箭頭
5.2 錯誤公式的修正
5.2.1 使用“顯示公式”來修正
5.2.2 使用“公式求值”來查看公式結果
5.2.3 使用【F9】鍵查看公式中部分公式的結果
5.2.4 修正循環引用不能計算的公式
5.2.5 修正公式輸入的參數不對
5.2.6 修正輸入的公式中包含錯誤
5.2.7 修正公式復制后得不到正確結果
5.2.8 修正按順序書寫的公式不按順序計算
5.2.9 修正四舍五入后計算結果不正確
5.2.10 修正小數計算結果出錯
6 分析與解決公式返回錯誤值
6.1 分析與解決“### ”錯誤值
6.2 分析與解決“ DIV/O！”錯誤值
6.3 分析與解決“ N/A”錯誤值
6.4 分析與解決“ NAME?”錯誤值
6.5 分析與解決“ NUM！”錯誤值
6.6 分析與解決“ VALUE!”錯誤值
6.7 分析與解決“ REF!”錯誤值
6.8 分析與解決“ NULL!”錯誤值
7 邏輯函數
7.1 邏輯判斷函數
7.1.1 AND：判斷指定的多個條件是否全部成立
7.1.2 OR：判斷參數值是否有一個為TRUE
7.1.3 NOT：判斷指定的條件不成立
7.1.4 IF：根據邏輯測試值返回指定值
7.1.5 IFERROR：根據錯誤值返回指定值
7.2 邏輯值函數
7.2.1TRUE：返回邏輯值TRUE
7.2.2FALSE：返回邏輯值FLASE
8 日期與時間函數
8.1 返回當前日期和時間
8.1.1 TODAY：返回當前日期
8.1.2 NOW：返回當前的日期和時間
8.2 用序列號表示或計算時間和日期
8.2.1 YEAR：返回某日對應的年份
8.2.2 DATE：返回特定的日期和序列號
8.2.3 DATEVALUE：將日期值從字符串轉換為序列號
8.2.4 DAY：返回以序列號表示的日期中的天數
8.2.5 TIME：返回某一時間的特定小數值
8.2.6 TIMEVALUE：返回由文本字符串所代表的小數值
8.2.7 EOMONTH：從序列號或文本中算出指定月最后一天的序列號
8.2.8 MONTH：返回以序列號表示的日期中的月份
8.2.9 WEEKDAY：返回指定日期對應的星期數
8.2.10 WORKDAY：從序列號或文本中計算出指定工作日之后的日期
8.2.11 EDATE：計算出所制定月數之前或之后的日期
8.2.12 HOUR：返回時間值的小時數
8.2.13 MINUTE：返回時間值的分鍾數
8.2.14 SECOND：返回時間值的秒數
8.3 期間差
8.3.1 DAYS360：返回兩日期間相差的天數（按照一年360天的算法）
8.3.2 NETWORKDAYS：計算某時段的工作日天數
8.3.3 YEARFRAC：從開始到結束日所經過的天數占全年天數的比例
8.3.4DATEDIF：用指定的單位計算起始日和結束日之間的間隔數
8.4 其他日期與時間函數
8.4.1 WEEKNUM：返回序列號對應的一年中的第幾周
8.4.2 DATESTRING：將指定日期的序列號轉換為文本日期
9 數學與三角函數
9.1 計算函數
9.1.1 SUM：求和
9.1.2 MOD：求余
9.1.3 SUMIF：根據指定條件對若干單元格求和
9.1.4 SUMIFS：對區域中滿足多個條件的單元格求和
9.1.5 GCD：求最大公約數
9.1.6 LCM：求最小公倍數
9.1.7 PRODUCT：求所有參數的乘積
9.1.8 SUMSQ：求參數的平方和
9.1.9 QUOTIENT：求除法的整除數
9.1.10 SUMX2MY2：求兩數組中對應數值的平方差之和
9.1.11 SUMX2PY2：求兩數組中對應數值的平方和之和
9.1.12 SUMXMY2：求兩數組中對應數值差的平均和
9.1.13 SUMPRODUCT：求數組間對應的元素乘積的和
9.1.14 SUBTOTAL：求數據列表或數據庫中的分類匯總
9.1.15 ABS：求出相應數值或引用單元格中數值的絕對值
9.1.16 SIGN：求數值的符號
9.2 零數處理函數
9.2.1 INT：返回實數向下取整后的整數值
9.2.2 TRUNC：將數字的小數部分截去，返回整數
9.2.3 ROUND：按指定位數對數值四舍五入
9.2.4 MROUND：按照指定基數的倍數對參數四舍五入
9.2.5 ROUNDUP：按指定的位數向上舍入數值
9.2.6 ROUNDDOWN：按照指定的位數向下舍入數值
9.2.7 CEILING：將參數向上舍入為最接近的基數的倍數
9.2.8 CEILING.PRECISE：將數字舍入為最接近的整數或最接近的指定基數的倍數
9.2.9 FLOOR：將參數向下舍入到最接近的基數的倍數
9.2.10 FLOOR.PRECISE：對數據進行向下舍取求值
9.2.11 EVEN：將數值向上舍入到最接近的偶數
9.2.12 ODD：將數值向上舍入到最接近的奇數
9.3 圓周率與平方根函數
9.3.1 PI：求圓周率的近似值
9.3.2 SQRTPI：求圓周率π的倍數的平方根值
9.3.3 SQRT：求數值的平方根
9.4 其他數學與三角函數
9.4.1 AGGREGATE：返回一個數據列表或數據庫的合計
9.4.2 COMBIN：求組合數
9.4.3 MDETERM：求數組的矩陣行列式的值
9.4.4 MINVERSE：求數組陣列的逆陣列
9.4.5 MMULT：求數組的矩陣乘積
9.4.6 RAND：返回大於等於0及小於1的均勻分布隨機數
9.4.7 RANDBETWEEN：產生整數的隨機數
9.4.8 ROMAN：將阿拉伯數字轉換為羅馬數字
10 文本函數
10.1 字符串的查找與位置返回
10.1.1 LEFT：從最左側提取指定個數字符
10.1.2 LEFTB：從最左側提取指定個數字符（以字節為單位）
10.1.3 LEN：返回文本字符串的字符數
10.1.4 LENB：返回文本字符串的字節數
10.1.5 MID：提取文本字符串中從指定位置開始的特定個數的字符
10.1.6 MIDB：提取文本字符串中從指定位置開始的特定個數的字符（以字節數為單位）
10.1.7 REPLACE：將一個字符串中的部分字符用另一個字符串替換
10.1.8 REPLACEB：將部分字符根據所指定的字節數用另一個字符串替換
10.1.9 RIGHT：從最右側開始提取指定字符數的字符
10.1.10 RIGHTB：從最右側開始提取指定字節數的字符
10.1.11 CONCATENATE：將多個文本字符串合並成一個文本字符串
10.1.12 FIND：返回字符串在另一個字符串中的起始位置
10.1.13 FINDB：返回字符串在另一個字符串中的起始位置（以字節為單位）
10.1.14 SEARCH：查找字符串中指定字符起始位置（不區分大小寫）
10.1.15 SEARCHB：查找字符串中指定字符起始位置（以字節為單位）
10.2 文本格式的轉換
10.2.1 ASC：將全角字符更改為半角字符
10.2.2 UPPER：將文本轉換為大寫形式
10.2.3 LOWER：將文本轉換為小寫函數
10.2.4 VALUE：將文本轉換為數值
10.2.5 BAHTTEXT：將數字轉換為泰語文本
10.2.6 NUMBERSTRING：將數字轉換為大寫漢字
10.2.7 NUMBERVALUE：將文本轉化為數字
10.2.8 PROPER：將文本字符串的首字母轉換成大寫
10.2.9 TEXT：設置數字格式，並將其轉換為大寫漢字
10.2.10 WIDECHAR：將半角字符轉化成全角字符
10.2.11 DOLLAR：四舍五入數值，並轉換為帶$和位符號的格式
10.2.12 RMB：四舍五入數值，並轉換為帶￥和位符號的格式
10.2.13 FIXED：將數字按指定的位數取整並以文本形式返回
10.2.14 CODE：返回文本字符串中有一個字符的數字代碼
10.2.15 UNICODE：返回對應於文本的第一個字符的數字（代碼點）
10.2.16 CHAR：返回對應於數字代碼的字符
10.2.17 UNICHAR：返回給定數值引用的Unicode字符
10.2.18 T：返回value引用的文本
10.3 文本的其他操作
10.3.1 SUBSTITUTE：用新字符串替換字符串中的部分字符串
10.3.2 TRIM：刪除文本中的多余空格
10.3.3 CLEAN：刪除文本中不能打印的字符
10.3.4 EXACT：比較兩個文本字符串是否完全相同
10.3.5 REPT：按照給定的次數重復顯示文本
11 查找與引用函數
11.1 數據的查找
11.1.1 VLOOKUP：查找指定的數值並返回當前行中指定列處的數值
11.1.2 HLOOKUP：在首行查找指定的數值並返回當前列中指定行處的數值
11.1.3 LOOKUP：從向量（數組）中查找一個數值
11.1.4 INDEX：返回指定行列交叉處引用的單元格
11.1.5 MATCH：返回指定方式下與制定數值匹配的元素的相應位置
11.1.6 CHOOSE：根據給定的索引值，返回數值參數清單中的數值
11.2 數據的引用
11.2.1 ADDRESS：按給定的行號和列標，建立文本類型的單元格地址
11.2.2 OFFSET：以制定引用為參照系，通過給定偏移量得到新引用
11.2.3 INDIRECT：返回由文本字符串指定的引用
11.2.4 AREAS：返回引用中包含的區域個數
11.2.5 ROW：返回引用的行號函數
11.2.6 COLUMN：返回引用的列號函數
11.2.7 ROWS：返回引用或數組的行數
11.2.8 COLUMNS：返回數組或引用的列數
11.3 其他函數
11.3.1 GETPIVOTDATA：返回存儲在數據透視表中的數據
11.3.2 HYPERLINK：創建一個快捷方式以打開存儲在網絡服務器中的文件
11.3.3 TRANSPOSE：轉置單元格區域
11.3.4 FORMULATEXT：以文本形式返回給定引用處的公式
12 信息函數
12.1 信息獲得函數
12.1.1 CELL：返回單元格的信息
12.1.2 ERROR.TYPE：返回與錯誤值對應的數字
12.1.3 INFO：返回當前操作環境的信息
12.1.4 TYPE：返回單元格內的數值類型
12.2 IS函數
12.2.1 ISBLANK：判斷測試對象是否為空單元格
12.2.2 ISERR：檢測一個值是否為
12.2.3 ISERROR：檢測一個值是否為錯誤值
12.2.4 ISEVEN：檢測一個值是否為偶數
12.2.5 ISLOGICAL：檢測一個值是否為邏輯值
12.2.6 ISNA：檢測一個值是否為
12.2.7 ISNONTEXT：檢測一個值是否不是文本
12.2.8 ISNUMBER：檢測一個值是否為數值
12.2.9 ISODD：檢測一個值是否為奇數
12.2.10 ISREF：檢測一個值是否為引用
12.2.11 ISTEXT：檢測一個值是否為文本
12.2.12 ISFORMULA：檢測是否包含公式的單元格引用
12.3 其他函數
12.3.1 N：將參數轉換為數值形式
12.3.2 PHONETIC：提取文本字符串中的拼音字符
12.3.3 NA：返回錯誤值函數
12.3.4 SHEET：返回引用工作表的工作表編號
12.3.5 SHEETS：返回引用中的工作表數
13 統計函數
13.1 基礎統計函數
13.1.1 AVERAGE：返回參數的平均值
13.1.2 AVERAGEA：計算參數列表中非空單元格中數值的平均值
13.1.3 AVEDEV：返回一組數據點到其算術平均數的絕對偏差的平均值
13.1.4 AVERAGEIF：查找給定條件指定的單元格的平均值
13.1.5 AVERAGEIFS：查找一組給定條件指定的單元格的平均值
13.1.6 COUNT：統計參數列表中含有數值數據的單元格個數
13.1.7 COUNTA：計算指定單元格區域中非空單元格的個數
13.1.8 COUNTBLANK：計算空白單元格的個數
13.1.9 COUNTIF：求滿足給定條件的數據個數
13.1.10 COUNTIFS：統計一組給定條件所指定的單元格數
13.1.11 DEVSQ：返回數據點與各自樣本平均值偏差的平方和
13.1.12 FREQUENCY：以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分布
13.1.13 TRIMMEAN：求一組數據的內部平均值
13.1.14 GEOMEAN：求數值數據的幾何平均數
13.1.15 MEDIAN：求一組數的中值
13.1.16 MODE.SNGL：求數值數據的眾數
13.1.17 HARMEAN：求數據集合的調和平均值
13.1.18 MAX：返回一組值中的最大值
13.1.19 MAXA：返回參數列表中的最大值
13.1.20 MIN：返回一組值中的最小值
13.1.21 MINA：返回參數列表中的最小值
13.1.22 QUARTILE：返回數據集的四分位數
13.1.23 PERCENTILE.INC：返回數組的K百分點值
13.1.24 PERCENTILE.EXC：返回區域中數值的第K個百分點的值
13.1.25 PERCENTRANK.INC：返回特定數值在一組數中的百分比排名
13.1.26 PERCENTRANK.EXC：返回某個數值在一個數據集中的百分比
13.1.27 VAR.S：估算基於給定樣本的方差
13.1.28 VAR.P：估算基於整個樣本總體的方差
13.1.29 VARA：求空白單元格以外給定樣本的方差
13.1.30 VARPA：計算空白單元格以外基於整個樣本總體的方差
13.1.31 STDEV.P：計算基於給定的樣本總體的標准偏差
13.1.32 STDEV.S：估算基於給定的樣本總體的標准偏差
13.1.33 STDEVA：求空白單元格以外給定樣本的標准偏差
13.1.34 STDEVPA：計算空白單元格以外的樣本總體的標准偏差
13.1.35 SKEW：返回分布的偏斜度
13.1.36 SKEW.P：返回基於樣本總體的分布不對稱度
13.1.37 KURT：返回數據集的峰值
13.2 協方差、相關與回歸函數
13.2.1 COVARIANCE.P：返回總體協方差
13.2.2 COVARIANCE.S：返回樣本協方差
13.2.3 CORREL：返回兩變量的相關系數
13.2.4 PEARSON：返回皮爾生乘積矩相關系數
13.2.5 FISHER：返回點x的Fisher變換值
13.2.6 FISHERINV：求Fisher變換的反函數值
13.2.7 SLOPE：返回線性回歸直線的斜率
13.2.8 INTERCEPT：求回歸直線的截距
13.2.9 FORECAST：求兩變量間的回歸直線的預測值
13.2.10 TREND：求回歸直線的預測值
13.2.11 STEYX：求回歸直線的標准誤差
13.2.12 RSQ：求回歸直線的判定系數
13.2.13 GROWTH：根據現有的數據預測指數增長值
13.2.14 LOGEST：求指數回歸曲線的系數和底數
13.2.15 LINEST：求回歸直線的系數和常數項
14 財務函數
14.1 投資計算函數
14.1.1 FV：基於固定利率及等額分期付款方式，返回期指
14.1.2 FVSCHEDULE：基於一系列復利返回本金的期指
14.1.3 IPMT：返回給定期數內對投資的利息償還率
14.1.4 ISPMT：計算特定投資期內要支付的利息
14.1.5 PMT：基於固定利率，返回貸款的每期等額付款額
14.1.6 PPMT：求償還額的本金部分
14.1.7 NPV：基於一系列現金流和固定貼現率，返回凈現值
14.1.8 PV：返回投資的現值
14.1.9 XNPV：基於不定期發生的現金流，返回它的凈現值
14.1.10 EFFECT：求實際的年利率
14.1.11 NOMINAL：求名義利率
14.1.12 NPER：返回某項投資的總期數
14.1.13 PDURATION：返回投資到達指定值所需的期數
14.1.14 RRI：返回投資增長的等效利率
14.2 折舊計算函數
14.2.1 AMORDEGRC：返回每個結算期間的折舊值
14.2.2 AMORLINC：返回每個結算期間的折舊值
14.2.3 DB：使用固定余額遞減法計算折舊值
14.2.4 DDB：使用雙倍余額遞減法計算折舊值
14.2.5 SLN：返回某項資產在一個期間中的線性折舊值
14.2.6 SYD：按年限總和折舊法計算折舊值
14.2.7 VDB：使用雙倍余額遞減法或其他指定方法，返回折舊值
14.3 償還計算函數
14.3.1 IRR：返回一組現金流的內部收益率
14.3.2 MIRR：返回某一連續期間內現金流的修正內部收益率
14.3.3 RATE：返回年金的各期利率
14.3.4 XIRR：返回不定期內產生的現金流量的內部收益率
15 數據庫函數
15.1 數據庫計算函數
15.1.1 DSUM：返回數據庫的列中滿足指定條件的數字之和
15.1.2 DPRODUCT：返回數據庫的列中滿足指定條件的數值的乘積
15.2 數據庫統計函數
15.2.1 DAVERAGE：返回數據庫的列中滿足指定條件的數值的平均值
15.2.2 DCOUNT：返回數據庫的列中滿足指定條件的單元格的個數
15.2.3 DCOUNTA：返回數據庫的列中滿足指定條件的非空單元格的個數
15.2.4 DGET：求滿足條件的唯一記錄
15.2.5 DMAX：返回數據庫的列中滿足指定條件的數值的最大值
15.2.6 DMIN：返回數據庫的列中滿足指定條件的數值的最小值
15.2.7 DSTDEV：返回數據庫的列中滿足指定條件數值的樣本標准偏差
15.2.8 DSTDEVP：將滿足指定條件的數字作為樣本總體，計算標准偏差
15.2.9 DVAR：將滿足指定條件的數字作為一個樣本，估算樣本總體的方差
15.2.10 DVARP：將滿足指定條件的數字作為樣本總體，計算總體方差
16 員工檔案管理
16.1 員工檔案管理表
16.1.1 創建員工檔案管理表
16.1.2 利用數據有效性防止工號重復輸入
16.1.3 身份證號中提取有效信息
16.1.4 計算員工年齡和工齡
16.2 員工檔案查詢表
16.2.1 創建員工檔案查詢表
16.2.2 使用VLOOKUP函數查詢人員信息
16.3 使用函數制作到期提醒
16.3.1 生日到期提醒
16.3.2 試用期到期提醒
16.4 員工學歷層次分析
16.4.1 編制員工學歷數據透視表
16.4.2 制作員工學歷透視圖
16.5 員工年齡段分析
16.5.1 編制員工年齡段數據透視表
16.5.2 制作員工學歷透視圖
17 員工考勤管理
17.1 員工考勤登記表
17.1.1 繪制員工基本考勤登記表
17.1.2 設置考勤日期和星期格式
17.1.3 凍結窗格顯示固定數據
17.1.4 添加考勤符號
17.2 員工考勤統計表
17.2.1 創建員工考勤統計表
17.2.2 用特殊顏色標記遲到早退人員
17.3 員工出勤情況分析
17.3.1 員工出勤率統計
17.3.2 篩選出勤情況最差的員工
17.3.3 使用數據透視表統計各部門出勤情況
17.4 員工考勤扣款統計
17.4.1 員工出勤率統計
17.4.2 篩選出勤扣款最多的5位員工
18 員工薪資管理
18.1 員工銷售業績獎金
18.1.1 創建銷售記錄表
18.1.2 計算本月基本業績獎金
18.2 員工基本工資表
18.2.1 創建基本表格
18.2.2 計算員工工齡及工齡工資
18.3 員工考勤扣款及滿勤獎
18.3.1 復制員工考勤扣款統計工作表
18.3.2 計算員工滿勤獎
18.4 員工福利補貼表
18.4.1 創建員工福利表
18.4.2 計算員工福利補貼
18.5 員工社保繳費表
18.5.1 創建員工社保繳費表
18.5.2 計算各項社保繳費情況
18.6 工資統計表
18.6.1 創建員工月度工資表
18.6.2 計算工資表中應發金額
18.6.3 計算工資表中應扣金額
18.7 員工工資單
18.7.1 建立員工的工資單
18.7.2 快速生成每位員工的工資單
19 銷售管理
19.1 銷售記錄表
19.1.1 創建銷售記錄表
19.1.2 標記出排名前三的銷售金額
19.1.3 篩選出指定的銷售記錄
19.2 按產品系列統計銷售收入
19.2.1 創建基本表格
19.2.2 創建餅圖顯示各產品銷售情況
19.3 銷售收入變動趨勢分析
19.3.1 創建基本表格
19.3.2 創建圖表顯示銷售變動趨勢
19.4 銷售員業績分析
19.4.1 創建數據透視表
19.4.2 創建數據透視圖
20 固定資產管理
20.1 固定資產清單
20.1.1 創建固定資產清單
20.1.2 使用公式計算固定資產狀態
20.1.3 查詢部門固定資產清單
20.2 固定資產查詢表
20.2.1 返回固定資產各項信息
20.2.2 計算固定資產折舊情況
20.3 企業固定資產折舊計算
20.3.1 余額法折舊計算
20.3.2 雙倍余額遞減法折舊計算
20.3.3 年限總和法折舊計算
思維導圖
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