EXCEL中OFFSET函數的實用技巧

EXCEL中有大量的函數，熟悉函數的用法，可以設計出許多實用的公式，大幅提高辦公效率。本篇主要介紹下OFFSET函數的功能和一些實際用法。

工具/原料

 

• 電腦
• EXCEL軟件

方法/步驟

 

1. 1

   OFFSET函數是引用函數，根據指定的偏移量返回引用，此函數有五個參數，第一個參數是參照系，以此為基准進行偏移，第二個參數是偏移行數，第三個參數是偏移列數，第四個參數是返回區域的行數，第五個參數是返回區域的列數。

   
2. 2

   如公式：=OFFSET(C1,5,2,1,1)，就是以C1為參照，向下偏移5行，到第6行，向右偏移兩列，到E列，1行高1行寬，合起來就是E6單元格。

   
3. 3

   前三個參數必須有，不可省略，第四、第五個參數可以省略，省略后表示和參照系相同的行或列數。如：=OFFSET(C1,5,2)與上面的公式是相同的。

   
4. 4

   偏移的行列數，可正可負，正表示向下向右偏移，負表示向上向左偏移，如：=OFFSET(E10,-4,-2)，即表示返回C6單元格的引用。

   
5. 5

   了解了函數的基本用法，就可以來看實際應用，從列表中每隔三行提取出一個姓名出來：=OFFSET($B$2,(ROW(1:1)-1)*4,0)，向下填充時，行號ROW(1:1)會依次增加，行號每增加1，偏移量增加4行，所以公式中用了*4來增加偏移量。

   
6. 6

   上面只是提取了姓名，所以列的偏移量為0（0也可以省略不寫，但逗號不能省，表示這個參數並沒有省略掉），如果要同步提取出各科的分數，依次增加列的偏移量即可，公式為：=OFFSET($B$2,(ROW(1:1)-1)*4,COLUMN(A:A)-1)。

   
7. 7

   當然這里列只是依次增加一列，並沒有跳躍式增加，向右填充時，可以改變參照系，而不增加列的偏移量，公式為：=OFFSET(B$2,(ROW(1:1)-1)*4,0)，在這兩例中，上例參照系是不變的，始終為B2，而本例，向右填充時，參照系是變化的，依次為B2、C2……，但行是用了絕對引用的，始終是以各列的第2行為參照。

   
8. 8

   結合其它函數，根據指定的條件返回交叉點的數據，如根據學號和科目返回成績：=OFFSET(A1,MATCH(H2,A2:A19,0),MATCH(I1,B1:E1,0))，使用MATCH函數返回各條件在相應的行、列中的次序，作為OFFSET函數的偏移量參數，從而返回需要的結果。

   
9. 9

   如果是多人多科目，只要將引用的行列加上相應的絕對引用符就可以了：=OFFSET($A$1,MATCH($H2,$A$2:$A$19,0),MATCH(I$1,$B$1:$E$1,0))

   
10. 10

    求表中某科目中最后幾人的平均成績（是表中最后幾人，不是成績的后幾名）：=AVERAGE(OFFSET(C1,COUNTA(C:C)-I1,,I1))。

    
11. 11

    可以直接用平均值函數驗證下：=AVERAGE(C15:C19)。

    
12. 12

    不管增加或刪除記錄，始終是返回指定數量的均值。

    

    
13. 13

    前幾個人中，某科目90分及以上的人數：=COUNTIF(OFFSET(C1,,,I1),">=90")，COUNTIF函數的第一參數必須為單元格或區域，除了直接引用外，可以接受OFFSET函數返回的引用區域。

    
14. 14

    以上是OFFSET函數的一些常用實例，結合其它函數，可以解決一些比較復雜的問題，但萬變不離其宗，搞清楚幾個參數的意義，就可以生成想要的引用區域。