群輝共享文件夾權限設置


一、共享權限要求:

1、每個部門共享文件夾不能相互訪問;

2、部門領導可以訪問本部門共享文件夾下所有員工文件夾,享有管理讀寫權限;

3、部門員工只能訪問本部門共享文件夾里自己的文件夾,享有管理讀寫權限;

4、啟用部門共享文件夾回收站,防止誤刪,蓄意刪除;

二、部門/共享文件夾/用戶

1、行政部 – bak001 – user1(領導)、user2、user3

2、財務部 – bak002 – user4(領導)、user5、user6

3、銷售部 – bak003 – user7(領導)、user8、user9

三、登錄DS918+ NAS,請安裝Cloud Station Server或Drive套件后,在進行以下操作;

下面我們以行政部為例子進行設置,

1、新建共享文件夾

1.1、桌面 -> 控制面板 -> 共享文件夾 -> 新增 【如圖下填寫勾選】-> 下一步

1.2、加密(根據自己需求這里跳過) -> 下一步

1.3、配置高級設置 -> 啟用共享文件夾配額 (根據自己要求來這里不勾選)

1.4、最后點擊應用,會彈出編輯bak001共享文件夾設置,點擊取消,然后回到新建用戶

2、新建用戶

2.1、桌面 -> 控制面板 -> 用戶賬號 -> 新增 -> 創建用戶 -> 填寫名稱和密碼 -> 下一步

2.2、加入用戶組 -> 勾選users -> 下一步

2.3、分配共享文件夾訪問權限,如圖為bak001共享文件夾勾選只讀權限,如果需要讀寫可以選擇讀寫 -> 下一步

2.4、空間配額限制 -> 設置人力部 可以用磁盤空間,這里為0不限制

2.5、允許訪問程序權限 -> 根據自己情況勾選,這里全選

2.6、用戶限速,不限速

2.7、應用

新建共享文件夾和添加用戶重復以上相關步驟,這里我又添加了user2

2.8、桌面- File Station 選擇bak001共享文件夾,新建員工共享文件夾user1、user2

現在user1和user2用戶對bak001只有讀的權限,右擊bak001 屬性 -> 權限可以看到

2.9、右擊user1文件夾 -> 屬性 -> 權限 -> 高級選項 -> 使繼承權限顯示化

原本的灰色不可修改現在可以修改了

3.0、刪除user2 -> 編輯user1 -> 勾選所有權限 -> 確定,這樣user1就對自己的user1目錄有讀寫權限了,其他用戶無權訪問,也看不到,只能看到自己的目錄內容

3.1、右擊user2文件夾 -> 屬性 -> 權限 -> 高級選項 -> 使繼承權限顯示化

這里不刪除user1用戶,因為他是領導需要看到用戶的內容並賦予管理讀寫權限

3.2、右擊user1用戶 -> 編輯 -> 勾選管理讀寫權限

3.3、右擊user2用戶 -> 編輯 -> 勾選管理讀寫權限

其他用戶文件夾權限除了保留領導用戶和當前用戶其他用均刪除掉

怕說的不明白再繼續一步

3.4、在bak001下新建user3文件夾,新建user3用戶

3.5、右擊user3文件夾 -> 屬性 -> 權限 -> 高級選項 -> 使繼承權限顯示化

3.6、刪除user2 -> 保留user1和user3

3.7、右擊user1用戶 -> 編輯 -> 勾選管理讀寫權限

3.8、右擊user3用戶 -> 編輯 -> 勾選管理讀寫權限

最后確定保存下,登錄測試下

四、測試驗證

4.1、使用user1領導賬號登錄看下效果

4.2、打開桌面 -> File Station -> bak001 -> 可以對user1和user2目錄文件夾刪除上傳重命名

4.3、再使用user2員工賬號登錄看下效果

4.4、打開桌面 -> File Station -> bak001 -> 發現user1用戶的目錄和回收站,我之前忘記了一步

4.5、回到桌面 -> 控制面板 -> 共享文件夾 -> 右擊bak001 -> 常規 -> 勾選在“網上鄰居”隱藏此共享文件夾和對沒有權限的用戶隱藏文件夾和文件,刷新user2目錄可以看到已經沒有user1目錄了。

五、設置過濾規則,免得備份一些沒用的內容

點擊左上角 -> 主菜單 -> Drive管理控制台(我升級了就變成Drive)-> 設置 -> 創建 -> 勾選要備份的文件格式,如果沒有要備份的格式,點擊下方新增,然后再勾選用戶應用過濾規則。


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