word是經常使用到的文檔編輯器,也是容眾多文檔設置功能為一體的大體量軟件,本文將簡要介紹在word中生成目錄的功能。
如果Word文檔中內容較多,為了方便查看,需要設置目錄,如長篇論文、書籍資料等。手工錄入目錄並不是不可以,而是沒有必要,因為往往后面的正文內容稍有變化,前面目錄所有的頁碼都得重新錄入。為此需要目錄自動生成的功能,Word為我們准備了自動生成目錄的功能,不僅能自動生成目錄,還可以在目錄上直接按Ctrl並點擊鼠標左鍵跳轉到目錄所對應內容。
一般插入自動目錄步驟如下:
1 插入自動頁碼
要自動生成目錄必須要有自動生成的頁碼,關於word頁碼的自動生成可以參看本系列的另一篇博文——“word——插入頁碼”。
2 標注大綱級別
對於需要成為目錄的內容,要求先設置其大綱級別,以此告知軟件哪些內容要放到目錄中。通常在三級目錄的環境下,一、二、三級的標題的大綱級別分別為1,2,3。
如下圖,在大綱視圖中設置各級標題的級別:
3 目錄生成
完成頁碼設置和大綱標注后,進入“引用”選項卡的“目錄”功能下:
根據需要的目錄樣式插入目錄:
當然,若默認的目錄樣式不合要求,可以自定義目錄樣式,包括各級標題的字體格式,縮進間距以及其它設定:
樣例的目錄插入形式如下:
4 后續修改
對於自動生成的目錄內容,可以像編輯普通文本一樣,在其上進行再次的修改,包括字體格式、縮進大小方式等,還可以手動添加其它未能自動生成的目錄內容。