信息化辦公時代，熟練包括word在內的大量辦公軟件的使用操作，對於提升工作效率將大有裨益。本文將根據實際需要，對word軟件中頁碼插入這一功能進行簡要介紹。
簡單插入
1 打開一篇word文檔，點擊進入“插入”選項卡，找到包含“頁眉頁腳頁碼”的區域；
2 如果需要頁眉內容和頁碼同時存在，可以先插入頁眉，編輯完頁眉內容后，保持編輯狀態，再選擇頁碼按鈕，此時選擇的插入位置要定為“當前位置”，之后按照需要的頁碼格式進行插入。
除了從待選的格式中挑選，也可以在上圖“設置頁碼格式”中進行多項設置。
3 如果僅僅需要插入頁碼，則可以跳過頁眉插入步驟，直接在“頁眉頁腳頁碼”區域中點擊“頁碼”按鈕，格式設置同上。
更改起始頁碼編號
實際工作中，需要添加的頁碼可能不是從第一頁開始。
若想修改頁碼的起始數字，在插入頁碼時，需要打開“設置頁碼格式”，然后頁碼編號中勾選起始頁碼，並輸入需要的起始頁碼編號。
在指定頁插入頁碼
有時需要的頁碼並不是從第一頁開始，特別是在處理具有封面的文檔時，頁碼通常在正文處開始，此時按照常規的插入方法是不能實現的。
操作如下：
例如想從第三頁開始插入頁碼，則需要在第二頁末尾插入分節符（依次點擊布局，分隔符，分節符（下一頁）），將光標定位在第三頁頁眉上（編輯狀態），同時在“設計”選項卡中，點擊取消“鏈接到前一節”，最后在第三頁中按照常規方法插入頁碼即可，此時這一頁之前的文檔不會再顯示頁碼。
下面示例圖片中，一共有3頁文檔，在第一頁插入分節符，后面兩頁連續編碼：
第一頁：
第二頁：
第三頁：
其它位置添加頁碼
一般地，頁碼通常在頁面的頁眉或頁腳處，但是也可以將頁碼添加在其他位置，比如插入在一頁的右側位置（有些書籍的頁碼設置如此）。
操作如下：
雙擊頁眉頁腳位置進入編輯狀態，在需要的位置插入一個文本框，例如在文檔的右側，將光標定位在空白文本框中，插入頁碼時選擇“當前位置”即可，同樣可以根據需要設置頁碼格式、起始編號等。
