作者：超級瑪麗（筆名）
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Word標尺與段落
關於word的高效排版，一共有三種方式：
1、 段落排版
2、 樣式排版
3、 文本框排版
首先我們來看段落排版的具體時間和運用，我們新建一個word文檔，我們寫上一個隨機函數 =rand(5,3) 參數是（5,3）在按鍵盤中的 回車。這個時候可以看見word快速生成了一段文章，他有5個段落，沒段落有三行，並且所有的文章都會寫在上下左右四個小L的直角方框內，所有的這些直角方框內的內容就稱之為word的版心內容。在版心內容填寫的是我們的正文，文檔中的上下左右四個空白的區域則稱之為頁面邊距。
我們在看平時寫文章的時候，老師都會告訴我們每一個文章最開始的位置要空兩格，那么在word當中，我們可以用鼠標在每一個段落前面空兩格，但是這也的操作，有些浪費時間，顯而易見，我們可以使用快速的方法（首行縮進的效果）將文檔當中的所有文字段落之前空兩格，怎么操作尼，我們全選word文檔，打開段落的高級選項，可以點開高級選項卡的小三角，可以啟用段落設置。
在段落設置當中，我們將段落的縮進特殊格式上勾選為（首行縮進）縮進的字符是兩個字符，並且可以設置左右縮進的字符數量，比如設置左右縮進為三個字符，右縮進為留個字符。設置完成之后，點擊確定買這個時候我們可以看見，在我們的首行設置，他就縮進了兩個字符。
相較於是我們手上縮進和左右縮進之間五和三的位置縮進了兩個。
右側是從40個字符的位置往左縮進了六個字符，那就變成34的位置，對應的，如果要快速調節其他的縮進位置，也可以鼠標拖動標尺位置來給它進行快速的調整。
比如，我們在文檔中調整第一段落個第二段落的位置，我們可以直接用鼠標在文檔中頂端的標尺中移動標尺的尺度，就可以按照自己想要調整或者排版的樣式進行排版，這樣就可以是整個段落的排版呈現出錯落有致的排版效果。
當然我們還可以用其他的方式，比如全選需要調整的段落統一調它的標尺的位置，從而提高排版的效率。
在我們排版的word文檔中，除了一些回車的段落符號以外，還有一些像右標記的小箭頭，像這樣的一些標記的符號，像這樣的向右標記的符號，我們稱之為《制表位》，如何判斷這一段落當中有制表位尼？我們可以點擊鼠標嗎，選擇文件中一行文字，在頂部，除了標尺以外，還有一個向右的L的小箭頭，鼠標停留的時候，會發現它顯示的是左對齊，是制表符。
那我們看一下如何設置這樣的效果尼？首先選中：文檔中的冬季夏季作息時間；然后點擊一下，將格式給它全部清除。
默認的情況下，它的應該是五號字體，然后我們看看它標准的字體是《新宋體的小四號字體》我們再一次選中文檔中剛剛清除格式的作息時間段落Ctrl+A，然后在選擇字體選項卡里選擇《新宋體，小四號字體》，並且我們發現我們設置好以后兩行之間的行距特別的小和我們想要的目標值布套一樣。
除了用雙擊格式刷的方式，延續的去刷它以外，我們還可以在段落當中查看它具體的屬性，然后進行進一步的設置，我們選中文檔的段落《公司實行的制度》然后點擊段落標記當中的段落設置，可以看到他相關的設置屬性，那么在這一塊尼，還設置了首行縮進兩個字符的效果，並且行間距設置為1.5倍的距離。
同理我們也選擇需要調整的段落Ctrl+A全選，然后點擊《段落標記》當中的為首行縮進兩個字符，選擇 1.5被行間距，選好點擊確定就完成了。
那么在這一塊，我們可以將文檔中的這個小箭頭，也就是前面已經有的制表符給它進行刪除然后在看看如何去有效的設置 左制表位。
設置完成以后我們在選擇作息時間兩行段落，然后在段落當中打開制表位的設置，點開段落的對話框可以在最底部有個制表位，點擊按鈕即打開制表位的位置。 制表位顧名思義就是以指標符分開來，並且讓他們按照既定的邏輯進行對其。
那么來看一下，在下圖中，時間八點鍾，比如我們將它設置為26的位置進行對齊，第二個 14點鍾、13點半可以設置在第36或者是第38個字符的位置進行對齊，並且他們都是向左進行對齊的，所有我們依次設置它的26字符，在設置一個38字符，這樣就添加上兩個制表位，默認選擇確定。
此時所選的段落沒有發生變化，那是因為我們沒有告訴它這個邏輯，所以在文檔中作息時間 8點前加上tab鍵，14點前加上tab鍵，兩個段落都進行相同的操作，這個時候我們可以發現文檔中左制表位的位置他就默認對齊到38個字符和26個字符的位置。
設置完成以后如何將文檔中的作息時間文字快速的轉換成表格的形式尼，我們可以選擇作息時間兩個段落，點擊插入選項卡下的表格，此時插入表格顯示的灰色狀態色塊，無法進行選中，但是我們額可以點擊，但是我們可以點擊文本轉換成表格的按鈕，點擊確定，那么就可以把文檔中的作息時間文字轉換成表格的形式啦。
因為制表格的設置不當，在我們工作當中倦鳥歸巢會看到這樣的情況，我們需要把每個序號和正文之間的距離，分隔的太大，這些尼都是因為制表位引起的，設置的方法是選中這些方格較大的位置，單擊鼠標右鍵，然后在調整列表縮進這里點擊之后可以看見我們調整列表縮進，這里有編號之后的內容是什么，我們選擇制表符，制表符添加的位置我們改成1.48，默認的值就可以了，點擊確定，這樣就可以縮小序號換個正文之間的制表符的寬度了。
對應的我們也可以試着調整它制表符是否有，比如說編號之后，我們將它改為 空格，確定，那么在一這塊它就會不顯示我們的制表符了。
《制表符》顧名思義就是可以用於快速制表，所有制表符的相關應用，就是以上的講解個操作運用。