visio在對數據處理方面也是有一整套的設施，用戶可以用visio存儲、管理對象數據，利用數據驅動圖形設計，讓數據形象化，並在團隊溝通的時候清晰地展示數據，溝通數據。
1、屬性
每個圖形都可以設置多個屬性，屬性類型有如下8種
這些屬性有些是能控制圖形顯示樣式的，有些只能用於展示
2、查看圖形屬性
選中圖形>右鍵>數據>形狀數據
3、給形狀添加屬性
選中圖形>在形狀數據框里右鍵>定義形狀數據
標簽：即屬性名的顯示；
名稱：可以不用填寫，這個是給開發人員用的
類型：按需選擇
填寫好之后，點擊確認，如果想多次添加的話，就點擊新建。
4、修改形狀屬性
修改形狀屬性，還是在定義形狀對話框中，在屬性下面選中需要修改的屬性，然后做調整。
5、刪除形狀屬性
同樣也在定義形狀對話框中，選中需要刪除的屬性，然后刪除。
6、案例
7、數據集
如果每個圖形都要按這樣一個一個地添加屬性，會累死去，為了減少工作量，visio提供了數據集功能，就相當於是批量添加屬性。
8、數據集控制面板
中圖形>在形狀數據框里右鍵>形狀數據集
9、添加數據集
點擊控制面板的添加
添加完之后，點擊控制面板里的 定義，這樣就可以像給圖形添加屬性一樣給數據集添加屬性了。
如果之前有數據集存在，新建數據集的時候，第三個圓形選擇全會變成可用的狀態，此時可以可以勾選它，從而可以新建一個擴展數據集，可以節省不少時間。
10、數據集應用到圖形上
選中圖形>在形狀數據集面板里勾選上對應的數據集>點擊應用
注意，在應用的時候，有一個勾選功能”刪除現有數據集”，如果勾選了，它會刪除掉圖形現有的數據集。
11、刪除圖形上的數據集
如果圖形上有多個數據集，只要在形狀數據集控制面板上將需要刪除的數據集刪除就行，但是如果只有一個數據集的話，就需要在屬性控制面板里，將一個個的屬性刪除掉了。